Акт приема передачи работы

Содержание
  1. Акт приема-передачи работ: понятие, формы и разновидности, образцы
  2. Зачем подписывать такой акт
  3. Правила составления
  4. Обязательные сведения
  5. Чем отличается акт приема-передачи от акта выполненных работ
  6. Если заказчик не подписывает документ
  7. Основания для отказа от подписания
  8. Необходимые действия
  9. Виды АПП работ
  10. На ремонтные
  11. На строительные
  12. На проектные
  13. На подрядные
  14. Трехсторонний подряд
  15. Акт приема-передачи выполненных работ: образец +
  16. Общие сведения
  17. Рабочие названия
  18. Структура
  19. Документ
  20. Процесс подписания акта приема-передачи выполненных работ
  21. Итоги
  22. Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ в 2020 году
  23. Форма акта
  24. В каком случае применяется форма КС-2
  25. Для чего применяется акт выполненных работ
  26. Когда акт выполненных работ обязателен?
  27. Как составляется акт выполненных работ в 2020 году
  28. Инструкция по оформлению акта
  29. Скачать бланк акта
  30. Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в Word, Excel
  31. Образец составления акта выполненных работ
  32. «Нестандартные» контрагенты и АВР
  33. Акт приема-передачи
  34. Что такое акт приема-передачи?
  35. Обязателен ли акт приема-передачи?
  36. Как составить акт приема-передачи?
  37. Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?
  38. Где применяется акт приема-передачи?
  39. Резюме

Акт приема-передачи работ: понятие, формы и разновидности, образцы

Акт приема передачи работы

При необходимости проведения каких-либо видов работ предприятие заключает договор с подрядной организацией на предоставление таких услуг. После того, как стороны (заказчик и подрядчик) исполнили свои обязательства по договору подряда, они составляют и подписывают акт приема-передачи исполненных работ или предоставленных услуг.

Зачем подписывать такой акт

В данном документе отражаются все произведенные работы, их полный объем и стоимость, начало и конечная дата. Его можно рассматривать как одну из форм отчета о проделанной работе. Это не отдельный документ, он является приложением к договору подряда, согласно которому произведены работы.

Акт приема-передачи относится к первичной учетной документации (ФЗ № 402). Все условия составления акта, в том числе по налоговой стороне учета, отражены в ст. 752 ГК РФ.

Подписание акта служит доказательством того, что:

  • все условия договора соблюдены;
  • работы исполнены;
  • стороны не имеют претензий друг к другу;
  • заказчик удовлетворен полученными услугами и согласен оплатить их.

После подписания документ приобретает юридическую силу и используется для учета затрат и работ в бухгалтерской отчетности. Кроме того, он служит гарантией защиты прав и интересов сторон в случае возникновения споров и конфликтов в будущем (ст. 753 ГК РФ).

Кроме двух сторон при составлении акта могут присутствовать инвесторы, субподрядчик и другие заинтересованные лица.

Скачать акт приема выполненных работ физическими лицами можно здесь.

Образец акта приема выполненных работ физическими лицами

Правила составления

Обычно при составлении акта применяются типовые, законодательно установленные, бланки, хотя допускается их написание от руки в свободной форме. Форму возможно изготовить самостоятельно, некоторые предприятия разрабатывают свой фирменный бланк. При необходимости его можно скачать из Интернета.

Существуют следующие виды унифицированных бланков акта приема-передачи:

  • КС-2. Содержит сведения о проведении работ.
  • КС-3. Отражает финансовую сторону договора.

Обязательные сведения

Независимо от того, как составляется акт, в его тексте должны содержаться следующие сведения:

  • номер, согласно нумерации в бухгалтерской документации, и дата его подписания;
  • полные наименования и реквизиты сторон договора;
  • номер и реквизиты договора, на основе которого сотрудничают стороны и который является основанием для составления акта;
  • услуга или работы, предоставленные по договору: название и выражение в денежном (с учетом НДС) и натуральном выражении;
  • номер расчетного счета в банке, куда следует перечислить средства за работу;
  • лица, несущие ответственность за прием-передачу услуг и работ: их ФИО, должности.

В конце ставятся подписи всех лиц, участвовавших в приемке, и печати сторон договора.

Акт приема-передачи — это обычно двусторонний документ, поэтому необходимо подписать два экземпляра для каждой из сторон. Акт подписывается представителями обеих сторон.

Если обнаруживаются недоделки и недочеты, то это должно быть отражено в акте, где также предписывается необходимость устранить их, сроки переделок и дата составления следующего акта по итогам вновь произведенных работ. Заказчик в этом случае не обязан производить оплату услуг.

Чем отличается акт приема-передачи от акта выполненных работ

Законодательство РФ не дает четкого разграничения этих двух видов документов, они несут примерно одинаковую смысловую нагрузку. В ст. 753 (п.4) ГК РФ прописано: при сдаче результатов работ подрядчиком и при приемке их заказчиком обе стороны оформляют и подписывают акт об этом.

После подписания акта выполненных работ стороны договора приобретают новые обязательства по отношению друг к другу: заказчик принимает обязательство оплатить оставшуюся часть стоимости работ, если не производилось предварительной полной оплаты до начала работ. Подрядчик приобретает гарантийные обязательства (обычно сроком на 2 года согласно ГК).

Акт приема-передачи служит подтверждением того, что услуга предоставлена и ее результаты переданы заказчику, то есть стороны договора, приложением к которому является данный акт, исполнили свои обязательства и гарантирует, что никаких претензий стороны не имеют. Его составление не является обязательным, так как это не отдельный юридический документ, а приложение к договору и отдельно от него силы не имеет.

Если заказчик не подписывает документ

Без акта невозможно получит оплату исполненных работ или услуг, а это приводит к невозможности учесть расходы при исчислении налогов и отразить выручку. Тем более часто срок оплаты зависит от даты подписания акта, например, в тексте акта может быть прописано, что оплата производится не позднее 14 дней со дня подписания акта.

Заказчик может намеренно уклоняться от подписания, чтобы не платить деньги. Тогда исполнителю придется доказывать факт исполнения работ и право на оплату через суд. Отражение выручки и учет расходов также могут зависеть от момента признания работ выполненными.

Основания для отказа от подписания

Заказчик может выдвинуть следующие основания для отказа от подписания:

  • им не получен акт о выполненных работах;
  • он не был уведомлен об окончании работ;
  • работы были сделаны в запозданием;
  • у него нет почты для получения оповещения об акте.

Но такие причины не являются основанием для уклонения от подписания, так как по закону:

  • Заказчик обязан явиться на объект для приемки работ и услуг (ст. 720 и ст. 753 ГК РФ).
  • При отсутствии вовремя направленных возражений и замечаний выполненные работы считаются принятыми. Обычно устанавливается срок 3-10 дней на их отправку, после истечения этого периода заказчик лишается права ссылаться на недостатки и отступления исполнителя от условий договора.

Необходимые действия

При уклонении заказчика от подписания акта, он составляется в одностороннем порядке и подписывается исполнителем. В акте делается отметка о том, что другая сторона отказалась участвовать в составлении акта.

Односторонний акт признается судом недействительным только при наличии весомых доказательств того, что отказ заказчика от подписания имел обоснованные мотивы и причины. Кроме того, должны быть подтверждающие документы того, что акт был вручен заказчику, а также доказательства того, что работы были действительно произведены.

При уклонении от принятия результата работы подрядчик вправе продать результаты своей работы по договору третьим лицам, а вырученную сумму внести на депозит на имя заказчика. Перед этим, из этой суммы вычитается оплата работы исполнителя и другие его расходы по выполнению работы.

Перед продажей требуется:

  • Соблюсти срок ожидания 1 месяц с той даты, когда по договору заказчик обязан был принять работу.
  • Предупредить заказчика не менее двух раз.

Виды АПП работ

Составление и подписание акта производится по общепринятой процедуре и, несмотря на отличия в зависимости от вида работ, все акты приема-передачи должны содержать определенные сведения, без которых этот документ не имеет силы.

На ремонтные

При необходимости провести в помещении ремонтные работы, стороны подписывают соответствующий договор. После этого производится передача помещения подрядчику по акту для проведения там ремонтных работ.

Акт выполненных работ фиксирует факт исполнения ремонтных работ и отсутствие претензий со стороны заказчика. В него вписываются условия договора и выполнения работ, обязанности сторон и ответственность при нарушении условий. Прием работ производится согласно акта сдачи-приемки.

На строительные

Составление акта приема-передачи строительных работ имеет важное значение в сфере строительства при возникновении необходимости отметить факт проведения строительных работ на объекте, равно как и на электро-монтажные работы.

Для подписания акта объект должен: соответствовать строительным нормам и условиям договора.

Если имеются недостатки, которые препятствуют использованию объекта в тех целях, для которых он предназначен, и данные недостатки невозможно устранить без привлечения третьих организаций, то заказчик имеет право не принимать объект и не подписывать акт. Обычно в данном случае применяется унифицированная форма КС-2.

На проектные

Проектные работы относятся к услугам, поэтому это следует прописать в названии акта. Например, «Акт за выполненные услуги — Проектные работы по объекту…». Иногда могут применяться бланки КС-2.

Сама проектная документация – это текстовые и графические документы, касающиеся конструктивной, технической, инженерной сторон строительства. Их следует проверить, согласовать и, только после подтверждения, можно подписать акт об их приемке.

На подрядные

Акт приема-передачи по договору подряда – это подтверждение проведения и соответствующего качества работ, которые исполнитель выполняет по заказу другой стороны. Акт заполняется по факту приема услуг и работ.

Акт приема-передачи работ по договору оказания услуг подписывается в результате принятия результатов работы заказчиком и подтверждение факта их передачи.

Акт выполненных работ при оказании услуг — тема этого видео:

Трехсторонний подряд

Законом допускается привлечение подрядчиком (исполнителем) одного или нескольких лиц для выполнения отдельных видов и работ по данному договору. Это могут быть физические и юридические лица, ИП.

При этом каждый из субподрядчиков наделен правами и несет ответственность перед заказчиком за свой участок работ. При приеме-передаче исполненных работ обязательно присутствие представителей субподрядчика. Такой акт считается трехсторонним, подписывается тремя сторонами и составляется в трех экземплярах.

Акт приема-передачи является обязательным документов для случаев, предусмотренных ГК РФ. Если отсутствует акт, на стороны договора могут накладываться штрафные санкции, так как этот документ необходим в целях налогообложения и бухучета. В других случаях его составление является выбором и решением сторон договора.

Скачать трехсторонний акт приема выполненных работ можно здесь.

Трехсторонний акт приема выполненных работ

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/ponyatie-formy-i-raznovidnosti.html

Акт приема-передачи выполненных работ: образец +

Акт приема передачи работы

После того, как два участника сделки заключили договор или соглашение, они будут являться сторонами, у которых есть договорные правоотношения.

В законодательстве России есть некотоые требования, которые нужно соблюдать, когда идет подписание договора. Если не соблюдать эти требования, то подписанное соглашение могут признать недействительным, и у участников сделки могут возникнуть убытки.

То, что стороны договора или соглашения выполнили какие-либо работы, их результат должен быть зафиксирован актом приема-передачи выполненных работ.

Общие сведения

Акт по исполнению своих обязательств работ будет доказательством того, что заказчик у второй стороны исполнителя принял сделанные работы или услуги. В акте также может быть указана информация о том, что был произведен окончательный расчет между заказчиком и исполнителем, остались ли претензии или замечания у кого-то из сторон соглашения друг к другу.

Надо сказать, что если изучить законодательство России, то там нет требования по составлению акта приема-передачи выполненных работ по завершении выполнения обязательств одной из сторон сделки.

Но на практике стороны, подписавшие договор, добавляют информацию в условия договора о том, что составление акта о выполненных работах необходимо, чтобы таким образом подвести итог сотрудничества двух сторон.

Акт приема-передачи выполненных работ оформляют в свободной, произвольной форме. Его образец можно найти в интернете, но для начала обязательно нужно изучить требования к его составлению.

Рабочие названия

Подобный документ можно назвать по-разному, например, акт выполненных работ, акт приема-передачи, акт о взаиморасчете, акт об оказанных услугах. Название зависит от содержания договора и характера выполняемых работ.

Структура

Стандартно акт по исполнению своих обязательств включает в себя следующую информацию:

  1. – В акте обязательно должны быть указаны дата и место его составления. Порядковый номер документа указывается по желанию, если, например, уже к договору прилагаются другие акты, то номер проставить желательно.
  2. – В акте должно быть точно указано, приложением к какому договору он является, то есть указать его номер и дату составления.
  3. – Чтобы связь между актом выполненных работ и договором была более очевидна, то в тексте акта нужно указать информацию о предмете договора.
  4. – Если по условиям договора предполагается, то в акте может быть указана информация о размере денежных обязательств.
  5. – В акте по исполнению своих обязательств обязательно должны содержаться данные об обеих сторонах-участниках сделки, которые подписывают акт. Желательно, чтобы данные в акте были указаны в том же виде и в такой же последовательности, как и в договоре.
  6. – Акт должен быть подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций.

Важно! Если стороны не составляли акт приема-передачи выполненных работ и в договоре его условиями точно не предусмотрено, что акт должен быть составлен, то заказчик в дальнейшем не может отказаться и не оплатить результаты работы второй стороны — исполнителя из-за того, что нет такого документа.

Документ

Бланк Акта приема-передачи выполненных работ можно скачать здесь

Скачать (DOC, 34KB)

Процесс подписания акта приема-передачи выполненных работ

После того, как были окончены работы по выполнению какого-либо подряда, исполнитель приглашает заказчика или его исполнителя для осмотра результатов работы.

Заказчик при приеме выполненной работы должен обратить внимание на следующие характеристики, это уровень качества выполнения, в полном ли объеме были выполнены работы и в установленные сроки. Также проверяется, те ли работы были выполнены, что и указано в договоре.

После проведения осмотра и проверки сторонами, представители организаций подписывают акт о принятии заказчиком результата. После подписания документа акт приема-передачи выполненных работ должны быть завизированы директорами организаций своими подписями и печатями. Это будет означать, что акты приняты и удостоверены.

Важно! Надо иметь в виду, что подписание следующего документа, как акт приема выполненных работ не предусматривает подписание его по доверенности, только сам руководитель и мокрая печать предприятия.

Также в акте должна присутствовать информация, что заказчик выполнения работ по срокам, объему и качеству претензий не имеет. Оформленный акт по сути это самостоятельный документ, а составляется, как приложение к договору подряда или других работ.

Его делают при приеме результатов работы и чтобы одна сторона, заказчик, произвела расчет перед другой стороной, исполнителем, по договору.

Итоги

Значит, для того, чтобы было подтверждение об окончании обязательств одной стороны перед другой, о выполнении договорных обязательств и о закрытии сделки, нужно составить акт приема-передачи выполненных работ. Акт обычно оставляют, когда занимаются оказанием услуг, после этого можно требовать оплату за их оказание.

Источник: https://prodatkvartiry.ru/otvet/akt-priema-peredachi-vypolnennyx-rabot-obrazec-video/.html

Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ в 2020 году

Акт приема передачи работы

После выполнения каких-либо работ их исполнитель обязан отчитаться заказчику. Тот в свою очередь должен проверить качество работы. Если нет никаких замечаний, заказчик ее принимает. Чтобы документально зафиксировать данный факт, необходимо оформить специальный документ. В нем содержится стоимость работ, срок исполнения и другая информация.

Форма акта

Для оформления документа используется форма КС-2. Данный бланк заполняется обеими сторонами сделки. Основанием для оформления документа являются данные первичного документа. Именно таковым является журнал учета выполненных работ. Он заполняется сразу после выполнения отдельного вида строительных работ.

Компаниям разрешено разрабатывать индивидуальные бланки, чтобы оформить данный акт. Однако форма КС-2 считается стандартной, поэтому именно она используется наиболее часто. Независимо от применяемого бланка здесь необходимо присутствие важной информации.

Сюда относятся:

  • полное наименование документа, здесь необходимо присутствие слова “акт”;
  • дата составления акта. Это является важным моментом, ведь его невозможно оформить раньше, чем была сдана работа;
  • максимально четкое описание выполненных услуг и работ;
  • название компаний, играющих роль участников сделки;
  • указывается точная сумма, которую работодатель выплачивает подрядчику после принятия работы;
  • должности и другие данные ответственных лиц, которые сдают работу и принимают ее;
  • обе стороны должны подписать документ.

Для составления документа используется утвержденная форма КС-2, однако закон не запрещает вносить в нее некоторые изменения. Единственное, нужно помнить, здесь обязательно нужно указать название работ, их стоимость и реквизиты сторон.

В каком случае применяется форма КС-2

Данная форма используется в тех ситуациях, когда монтажные или строительные работы любого назначения подрядчик сдает заказчику. Данный акт составляется непосредственно в день сдачи объекта.

Для подрядчика акт документально подтверждает, что заказчик принял работу, после чего все риски переходят к нему. Заказчику данный документ необходим для отображения всех расходов, связанных со строительством или ремонтом данного объекта. Естественно, эта сумма будет включена в начальную его стоимость.

По сути, документ формы КС-2 можно назвать счетом на оплату, который исполнитель работ выписывает заказчику. Этот акт считается самым распространенным, однако его нельзя назвать единственным подтверждением выполнения работы. Таким образом, закон позволяет подрядчику предоставлять и другие документы, подтверждающие завершение работ.

(: “Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3”)

Для чего применяется акт выполненных работ

Сдача и прием работ условно делится на несколько этапов. Одним из них является составление акта. Документ становится приложением к проведенной работе. Ставя свой автограф, заказчик подтверждает факт принятия работы. Это свидетельствует и о том, что он готов произвести полный расчет с подрядчиком.

Бывают ситуации, когда работа не устраивает заказчика. Естественно, при этом он не будет подписывать документ до тех пор, пока исполнитель не устранит неточности в своей работе.

Также существует вероятность того, что какие-то погрешности заказчик посчитает незначительными, и, несмотря на них, примет работу. Однако в этом случае все замечания необходимо указать в акте. А вот подписанный документ является для подрядчика своеобразной гарантией.

После того, как заказчик полностью рассчитается, он не сможет предъявлять претензии.

Если конфликт дойдет до судебного разбирательства, оформленный акт выполненных работ станет основным документом, который позволит разрешить спор.

При его отсутствии подрядчик не сможет доказать, что заказчик изначально принял работу. Кроме этого, законодательные органы негативно относятся к пренебрежению данным документом.

Хозяйственные операции должны сопровождаться первичными документами. Вряд ли при их отсутствии удастся избежать штрафа.

Акт − это первичный документ, поэтому его присутствие в бухгалтерском учете обязательно. Также не стоит забывать, если акт не будет оформлен, работники бухгалтерии не смогут учесть расходы организации при расчете налога на прибыль.

Обязательным условием правильно оформленного документа является точное указание даты составления. Именно она позволяет определять, на какой именно отчетный период приходятся данные расходы.

Именно поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы документ был оформлен вовремя.

Когда акт выполненных работ обязателен?

Практически во всех ситуациях, связанных со строительными процедурами, оформляется акт выполненных работ. Но при тщательном изучении ГК РФ можно понять, что заключение данного документа не является строгой обязанностью. Хотя при этом нужно знать, работники бухгалтерии считают отсутствие акта настоящей трагедией. Ведь без данного документа невозможно вести учет хозяйственных операций.

На этот документ стоит взглянуть и глазами налоговиков. Для них акт играет роль первичного документа, который используется при ведении бухгалтерского учета. Это становится причиной того, что работники бухгалтерии категорически отказываются от использования в таких ситуациях договоров, счетов-фактур и других аналогичных документов, содержащих нужные данные о сделке.

Оформлять акт нет необходимости, если он не выступает в качестве первичного документа. Однако при определении такого важного момента учитываются различные нюансы. Только подробное изучение Гражданского Кодекса позволит определить эту тонкую грань. Если вы будете полностью уверены в необязательности акта, нужно быть готовым доказывать сей факт контролирующим органам.

Известны ситуации, когда ответственные сотрудники компании принимают решение о том, что составлять данный акт нет необходимости. Однако свою правоту они не смогли доказать инспекторам. Естественно, в этом случае законодательством предусмотрены штрафные санкции. Чтобы доказать, что акт действительно не нужен, придется потратить немало времени, что также вызывает определенные неудобства.

Кроме этого, как уже было сказано, отсутствие акта оказывает негативное влияние на работу бухгалтерии и компании в целом.

Именно поэтому лучше заранее сопоставить усилия, которые понадобятся для судебных тяжб и оформления акта. Конечно, доказывать свою правоту намного сложнее, чем составить документ.

Поэтому юристы не советуют отказываться от оформления акта, если в этом нет острой надобности.

Как составляется акт выполненных работ в 2020 году

Чтобы акт оформить по правилам, рекомендуется придерживаться определенных рекомендаций:

  • в сделке принимают участие две стороны, поэтому должно быть два экземпляра;
  • заполняется простая и удобная таблица, имеющаяся в бланке;
  • заказчик указывает, что не имеет претензий;
  • проставляются подписи.

Инструкция по оформлению акта

  1. Обычно подготовкой документа занимается подрядчик.
  2. В акте указывается номер договора подряда.
  3. Заказчику необходимо тщательно проверить работу, и только после ее приема он подписывает документ. Нужно помнить, потом он не сможет предъявить исполнителю какие-либо претензии.
  4. По разным причинам заказчик может не поставить свою подпись.

    В такой ситуации подрядчику необходимо сделать в документе соответствующую отметку. Если заказчик пожелает признать такой документ недействительным, придется прибегнуть к судебному разбирательству. Однако суд сможет удовлетворить такие требования только в том случае, если заказчик докажет, что он не подписал документ по существенным причинам.

  5. Заполняя таблицу, необходимо каждый вид работы указывать отдельным пунктом. Также здесь отмечаются стоимость работ и остальные характеристики. Необходимо указать и общую сумму, которую заказчик должен передать исполнителю.
  6. При наличии недочетов нет необходимости составлять отдельный документ. Все имеющиеся претензии можно указать в данном акте.

    Кроме этого, прописываются особенности и этапы исправления недочетов.

  7. Обе стороны пишут названия своих организаций и другую информацию, которая содержится в учредительных документах.
  8. Указывается, на каком именно объекте проходили работы, отмечается его адрес.
  9. В нижней части стороны проставляют подписи и печати.

    Подписывать документ могут не только руководители компаний, но и другие ответственные лица.

Нюансы оформления:

  • составляя данный акт, необходимо оформлять и справку КС-3, которая подтверждает стоимость работ. Так, документы КС-2 и КС-3 сопровождают друг друга и всегда оформляются вместе;
  • в документ вносится информация, которая указана в журнале КС-6а, с его помощью ведется учет выполненных работ;
  • нередко инвестор и заказчик являются разными лицами. Таким образом, в сделке принимают участие три стороны. Если роль инвестора играет сам заказчик, это также следует указать в документе;
  • стоимость работы, указанная в подрядном договоре, должна совпадать со сметной стоимостью.

Если в роли подрядчика выступает не фирма, а частный предприниматель, в документе ставится соответствующая отметка. Сюда вписываются данные свидетельства, подтверждающие государственную регистрацию подрядчика.

Многие уверены, что акты оказанных услуг и выполненных работ − это кардинально разные понятия. Однако это не совсем так.

Конечно, услуга, в отличие от работы, является определенным действием, которое не имеет материального выражения. При помощи осмотра принять услугу практически невозможно.

Нужно знать, акт об оказанных услугах также заполняется на бланке КС-2. Здесь основное отличие заключается в названии, в котором должно присутствовать слово “услуга”.

Скачать бланк акта

  • В формате Word
  • В формате Excel

Источник: https://aktinfo.com/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets-blank/

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в Word, Excel

Акт приема передачи работы

Последние изменения: Январь 2020

Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков.

Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

  • акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
  • акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

  • перехода права собственности;
  • оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
  • передачи коммерческих рисков;
  • отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
    • исполнитель не является плательщиком налога;
    • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
    • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
  1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
  2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ.

Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.

Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.

 

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.

Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

  • полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
  • место выполнения СМР;
  • количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

  • номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  • изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  • новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом.

Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.

Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

  • является определяющим моментом признания расходов;
  • считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
  • считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками.

Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота.

Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/dogovoryi-sdelki/akt-vyipolnennyih-rabot/

Акт приема-передачи

Акт приема передачи работы

Обязательно ли его нужно составлять к договору?

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

  • если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
  • при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
  • если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.

Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

Обязателен ли акт приема-передачи?

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

  • Дату и место составления
    Этот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).
  • Реквизиты сторон
    Заполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.
  • Предмет
    Стороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.
  • Описание предмета
    Следует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).

Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

  • автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
  • оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
  • выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Где применяется акт приема-передачи?

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

  • является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
  • если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
  • подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Резюме

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образца

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/akt-priemaperedachi-5ad99f7d0422b428662b11d6

Профессиональный юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: