Акт сдачи приемки документов

Содержание
  1. Акт приема-передачи документов (образец)
  2. Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять?
  3. В каких случаях требуется оформление акта?
  4. Особенности составления документа
  5. Составление акта при смене генерального директора
  6. Составление акта при смене бухгалтера
  7. Акт приема передачи документов
  8. Как правильно составить передаточный акт в 2020 году
  9. Особенности заполнения
  10. документа
  11. Акт приема передачи документов другому лицу
  12. Требования к акту передачи документов другому лицу
  13. Скачать примеры составления стандартного приемо-передаточного акта
  14. Акт приема-передачи документов – образец, бланк 2020 год
  15. Форма
  16. В каких случаях требуется оформление акта
  17. Как составить акт при смене бухгалтера
  18. Сроки хранения
  19. Акт приема передачи документов: Образец и простой бланк
  20. Назначение и юридическая сила
  21. Когда может понадобится
  22. Бланк и образец 2020 г
  23. Передача документации при смене директора
  24. ссылкой:
  25. Документы бухгалтерского учета
  26. Классификация
  27. Первичные документы
  28. Учетные регистры
  29. Ответственность бухгалтера
  30. Бланк для заполнения акта
  31. Образец акта приема передачи имущества
  32. Образец акта приема передачи квартиры
  33. Образец акта приема передачи помещения
  34. Образец акта приема передачи автомобиля
  35. Образец акта приема передачи оборудования
  36. Образец акта приема передачи товара
  37. Образец бланка акта приема передачи
  38. Образец акта приема передачи тмц
  39. Образец акта приема передачи документации
  40. Образец акта приема передачи в Казахстане

Акт приема-передачи документов (образец)

Акт сдачи приемки документов

В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации.

Просто так важные документы передавать нельзя – стороны должны составить акт приема-передачи документов (образец 2019 года вы найдете в конце статьи).

Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени.

Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять?

Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому (или от одной организации к другой). Подписанный представителями обеих сторон акт подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй – получил ее.

В действующем законодательстве отсутствует требование о том, что акт приема-передачи бухгалтерских документов или иной внутренней документации необходимо составлять в обязательном порядке.

Но, несмотря на это, должностные лица часто используют его. Документ имеет юридическое значение, и если дело дойдет до судебных разбирательств по причине утери каких-либо бумаг и т.п.

, он будет выступать в качестве важного доказательства.

Данный документ особенно важен, если происходит смена руководителя, его заместителей или главного бухгалтера. Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь. Прежде, чем подписать акт, заинтересованная сторона должна проверить предоставленный ей пакет документов, иначе впоследствии она может столкнуться с неожиданными неприятностями.

В каких случаях требуется оформление акта?

Акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен далее, необходим в таких случаях:

  • при передаче документации от одного сотрудника другому;
  • при смене руководящих лиц в организации;
  • при перемещении важных документов внутри предприятия;
  • при сдаче бумаг на хранение в архив компании.

Особенности составления документа

Форма акта приема-передачи документов не установлена на законодательном уровне. Каждая организация имеет право разрабатывать ее по своему усмотрению. В документ обязательно следует включить такие реквизиты:

  • его полное наименование;
  • дату и место составления;
  • наименование фирмы;
  • состав комиссии (при ее назначении);
  • подробный перечень документов, передающихся от одного физического лица другому;
  • присвоенные регистрационные номера документов, дел и т.п.;
  • Ф.И.О. и подписи лиц (кто сдал, и кто принял);
  • подписи членов комиссии.

При составлении акта приема-передачи бухгалтерских документов значительное внимание надо уделить бумагам, которые передаются в оригинале. В акте обязательно делают отметку об этом.

Если сторона, которая приняла финансовую документацию, утратит какой-нибудь документ и попытается обвинить в этом другую сторону – в суде всегда можно доказать свою правоту.

Рекомендуется также снимать копии всех передаваемых бумаг.

Составление акта при смене генерального директора

Составление акта приема-передачи документов при смене директора – это типичная процедура, связанная с особенностями корпоративных отношений.

Часть документации восстановить крайне трудно, поэтому факт передачи тщательно фиксируется. Принимающая сторона должна уделить большое внимание проверке учредительных документов, лицензий, доверенностей, договоров.

При необходимости к акту прикладывают ксерокопии наиболее важных бумаг и описи документов.

Прямая обязанность генерального директора передавать документацию по акту нигде не зафиксирована. Однако, в п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ указано, что при смене руководителя компании необходимо обеспечить и передачу бухгалтерских документов. Порядок передачи каждая организация определяет самостоятельно.

Положения, регламентирующие обязательную передачу документации от бывшего гендиректора к новому, следует закрепить в локальных нормах организации.

Составление акта при смене бухгалтера

Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера необходимо составлять для того, чтобы у нового сотрудника был на руках точный перечень имеющихся в наличии бумаг.

Если в состав бухгалтерской документации входят бланки строгой отчетности – на них следует составить отдельный акт. Передачу печати также стоит оформить новым актом.

При передаче дел могут присутствовать представители специально созданной комиссии.

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-dokumentov-obrazec

Акт приема передачи документов

Акт сдачи приемки документов

Приемно-передаточный акт относится к официальному типу бланков, подтверждающему передачу деловой документации от одного участника – другому. Акт заполняется, как правило, при заключении соглашений между контрагентами. Подобный бланк обычно пишется по заявке учреждения, нуждающегося в необходимых материалах либо по заявлению предпринимателя.

Как правильно составить передаточный акт в 2020 году

В законодательстве РФ отсутствуют нормативы по шаблону приемно-передаточного акта, но, как и в каждом деловом свидетельстве, в подобном акте обязаны отображаться следующие сведения:

  • Название свидетельства.
  • Номер и дата оформления, с отображением населенного пункта, где оно составлено
  • Список передаваемых материалов, их число и тип (оригинал либо ксерокопия).
  • Название учреждения, Ф.И.О. сторон, принимавших участие в подписании акта.
  • Подписи представителей сторон, заверенные печатями.

Приемно-передаточный бланк записывается в двух экземплярах, с передачей по одному экземпляру каждому участнику операции.

Перед оформлением акта необходимо вначале подготовить материалы, подлежащие передаче. Заполняя акт передачи, желательно соблюдать следующую структуру документа, которую можно условно разделить на три раздела:

  1. Первый раздел. Здесь заполняется название бланка «Акт приема-передачи документов». Далее необходимо отобразить дату заполнения свидетельства и населенный пункт, в котором осуществлялась операция. После отображаются реквизиты сторон, принимавших участие в оформлении документа. Для юридических лиц — это название учреждения и Ф.И.О. представителей сторон. Для физических лиц – Ф.И.О и паспортные данные.
  2. Второй раздел – отводится под список передаваемых документов. Для удобства он, как правило, оформляется в виде таблицы, с отображением следующих колонок:
  • № п/п.
  • Наименование документа.
  • Дата, в соответствии с учетом документации в учреждении.
  1. Заключительный раздел. В данной части документа отображаются конечные сведения о числе экземпляров составленного документа и подписи сторон сделки. Для юридических лиц здесь необходимо отобразить не только Ф.И.О, но и должности подписантов, с подтверждением сделки печатями учреждений.

Особенности заполнения

При записывании сведений в приемно-передаточное свидетельство необходимо соблюдать особенности формы:

  1. Например, при внутриведомственной передаче материалов, в левом верхнем углу заполняется название учреждения. В правом углу ставится резолюция руководителя учреждения.
  2. Затем записывается дата составления приемно-передаточного бланка.
  3. В описательной части перечисляются Ф.И.О. участвующих лиц в передаче документов, с отображением должностей.
  4. Далее составляется таблица с перечислением передаваемых документов.
  5. Затем отображается число экземпляров составленного бланка
  6. В заключении ставятся подписи представителей сторон.

Если данный документ предназначен для внутреннего использования учреждения, документ утверждается руководителем предприятия.

При заполнении межведомственного бланка, пункт № 1 не заполняется и подписи участников должны заверяться печатями.

Основное назначение приемно-передаточного акта – это доказательство того, что документы действительно переданы в количестве, отображенном в бланке.

документа

Каждое учреждение имеет право оформлять приемно-передаточный акт по индивидуально разработанной форме. При этом, важным обстоятельством является то, чтобы в бланке были отражены пункты:

  • Название, дата и место написания свидетельства передачи.
  • Название учреждения, где выполняется передача документации (для юридических лиц)
  • Полная Ф.И.О представителя, передающего бумаги. При необходимости отображаются данные паспорта.
  • Полная Ф.И.О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения).
  • Список отдаваемых материалов, с отображением числа экземпляров, числа страниц, номера документов и даты его создания. При больших объемах передающего материала удобней составлять списки в табличной форме.
  • В конце бланка проставляются подписи участников операции, а при межведомственной передаче дополнительно заверяется печатями учреждений.

Надо отметить, что составлять такие акты можно при приеме важных документов на хранение в период какой-либо деятельности.

Например, можно сдать документы представителю, оформляющему по доверенности заказчика заграничные выездные материалы.

  При утере исполнителем переданных документов, такой акт будет основанием для обращения в любую инстанцию для разрешения спора. Можно привести еще не мало примеров, показывающих полезность составления подобных актов.

Акт приема передачи документов другому лицу

Приемно-передаточный акт является приложением к договору между сторонами и обеспечивает факт передачи товаров от исполнителя к заказчику.

Заключение соглашения между исполнителем и заказчиком, осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

А подписанный приемно-передаточный акт лишь является официальным фиксирующим документом, с помощью которого выполняется передача деловых документов.

Данное свидетельство о передаваемой документации обладает юридической силой.

Форма составления свидетельства об отправке документации другому лицу предусматривает отображение следующих пунктов:

  • Название свидетельства.
  • Дата подписания.
  • Место подписания.
  • Название передаваемых материалов в виде списка.
  • Число передаваемых материалов.
  • Ф.И.О. участвующих сторон.
  • Основание для оформления бланка.
  • Подписи сторон.
  • Печати.

В составляемом свидетельстве можно также отображать сведения о документации. При этом, раздел с претензиями необходимо описывать отдельно.

Требования к акту передачи документов другому лицу

При сегодняшнем развитии бизнеса возникает не мало вопросов по финансированию проектов, приобретению оборудования, требующих вложение немалых средств, из-за чего вымываются оборотные средства предпринимателей.

Одним из выходов из складывающихся обстоятельств является аренда объектов. При этом, заключение соглашения об аренде не будет полным без оформления соответствующего приемно-передаточного акта объекта, с отображением всего перечня документации и оборудования, предаваемого другому лицу, в данном случае арендатору.

Если в договоре аренды отображаются все моменты относительно использования оборудования (сроки и режим эксплуатации, условия оплаты, продолжительность соглашения и т.д.

), то в приемно-передаточном акте отображается факт передачи документации, в которой обозначены все технические характеристики арендуемого оборудования, и указывается количество документов.

Поэтому приемно-передаточный акт передачи другому лицу играет важную роль в отношениях между сторонами сделки.

В спорных ситуациях заверенный бланк передачи может стать решающим, так как при разрешении спорных вопросов о исполнении договора, благодаря письменному акту можно доказать, например, факт передачи той или иной документации или начало действия договора между сторонами. Можно сказать, что акт подтверждает факт начала исполнения договорных отношений.

Перед составлением приемно-передаточного бланка нужно подготовить требуемые материалы, которые будут предаваться клиенту.

Составление приемно-передаточного бланка начинается, как отмечено в предыдущих разделах, с отображения реквизитов участников и отметкой места и даты составляемого свидетельства. В отличии от бланка, составляемого между учреждениями, приемно-передаточный акт другому человеку предусматривает отображение сведений о получателе с указанием паспортных данных и адреса проживания физлица.

В содержательной части, выполненной в виде таблицы отображается список передаваемой документации с отображением (названия каждого документа, состава, числа страниц, экземпляров и т. д,).

Заключительным этапом в оформлении акта является его подписание участниками приема-передачи.

Скачать примеры составления стандартного приемо-передаточного акта

Источник: https://DocInfo.net/akt-priema-peredachi-dokumentov/

Акт приема-передачи документов – образец, бланк 2020 год

Акт сдачи приемки документов

В ходе своей деятельности многим компаниям приходится обмениваться деловой документацией. Далеко не все готовы просто передать документы. Чтобы стороны могли обезопасить себя от неприятностей в будущем, составляется акт, свидетельствующий о передаче документов. Когда стороны об этом договариваются, оформление данного бланка является одним из этапов договора.

Нельзя сказать, что составление бланка является обязательной процедурой, однако его оформление позволяет сторонам иметь официальное доказательство своих действий. Если документ составлен правильно, он наделяется юридической силой. Это означает, его можно использовать при судебных разбирательствах, если между сторонами появятся разногласия.

Форма

Закон не предусматривает применение унифицированной формы для составления акта. Поэтому оформлять документ разрешается в свободном стиле. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальный шаблон, используя исключительно его.

Если выбран вариант свободной формы, рекомендуется использовать обыкновенный лист А4. Нужно понимать, обе стороны должны получить подтверждение того, что состоялась передача документов.

Естественно, для этого акт должен иметь две копии, каждая из которых подписывается «вживую» управляющими компаний.

Без таких подписей не обойтись и в тех ситуациях, когда заполнение документа осуществлялось при помощи компьютера.

(: “Юридические документы Акт приема передачи”)

В каких случаях требуется оформление акта

Полномочия руководителей компаний разрешают им самим решать, когда возникает необходимость в оформлении такого документа. Зачастую его оформление осуществляется по обоюдному желанию между сторонами.

Достаточно часто в этом заинтересованы все участники сделки. Одна сторона имеет доказательство того, что действительно передала все указанные документы, а вторая имеет полный перечень полученной документации.

Акт может оформляться не только при сделке между организациями. Он создается и при передаче документации внутри компании.

Акт оформляется в таких ситуациях:

  • Один работник передает документы другому;
  • Если в компании меняются должностные лица;
  • Вносятся изменения во внутреннюю документацию компании;
  • Документы сдаются в архив.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда на предприятии меняется директор или главбух. Человек, заступающий на эти должности, должен принять дела своего предшественника. При этом нужно помнить, даже незначительные мелочи могут оказаться достаточно важными.

Именно поэтому, принимая дела, рекомендуется тщательно ознакомиться с принимаемыми документами. Должностное лицо, которое только начинает работать в новой компании, должно постараться избежать серьезных неприятностей в будущем.

И в этом поможет пакет документов, который был передан предшественником.

Как составить акт при смене бухгалтера

Нередко передаются дела и документы, относящиеся к документам строгой отчетности. Многие в таких ситуациях занимаются оформлением отдельного акта. Здесь фиксируются такие важные документы. Это же касается и тех ситуаций, когда осуществляется передача печати.

Ее также рекомендуется оформлять новым актом. Достаточно часто бухгалтерские документы обладают высокой ценностью. Поэтому их передача фиксируется специальной комиссией, созданной в компании. Ее члены проверяют наличие документов и правильность составления акта.

Образец

Скачать бланк акта при смене бухгалтера

Сроки хранения

Некоторые могут посчитать, если можно обойтись без оформления акта, нет никаких правил, касательно сроков его хранения. Однако это ошибочное мнение. Законодательством срок не определен. Как правило, документы такого рода нужно хранить в соответствии с внутренними правилами предприятия. Но при этом срок их хранения должен быть более пяти лет.

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-dokumentov-obrazets-blank/

Акт приема передачи документов: Образец и простой бланк

Акт сдачи приемки документов

В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк акта о передаче документации (word)

Простой образец акта приема передачи документов (word)

Образец акта передачи дел при смене директора (word)

Назначение и юридическая сила

Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.

Назначение:

  1. Документально зафиксировать передачу документов:

полный список всех бумаг;

  • их количество;
  • их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
  • дату передачи (иногда и время);
  • передавшая сторона;
  • принявшая сторона.
  1. Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

Когда может понадобится

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

  1. Между 2 частными гражданами.
  2. Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
  3. Между физическим и юридическим лицом.

Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

  1. Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
  2. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
  3. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
  4. Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.

В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.

Бланк и образец 2020 г

Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

  1. Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
  2. Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
  3. ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
  4. ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
  5. Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
  • номера (в хронологическом порядке);
  • полные официальные названия документов;
  • дата их составления/подписания;
  • номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
  • форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
  1. Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:

А вот реальный пример заполнения:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).

Передача документации при смене директора

Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

  • учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
  • первичная бухгалтерская отчетность;
  • лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
  • заключения налоговых и иных проверок;
  • ценные бумаги, векселя;
  • свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
  • договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
  • платежные документы и др.

Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписываетсядокумент всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.

Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.

Особенности процедуры состоят в следующем:

  1. Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
  2. Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо  вызвать нотариуса. Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.

Таким образом, сама по себе – это несложная процедура, однако важно внимательно контролировать действия сотрудников на каждом этапе и убедиться в наличии всех документов как минимум дважды.

ссылкой:

(4 3,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prostoj-obrazec-akta-priema-peredachi-dokumentov/

Документы бухгалтерского учета

Акт сдачи приемки документов

Весь бухгалтерский учет состоит из документов: некоторые из них бухгалтер получает от контрагентов, некоторые от работников, а некоторые формирует самостоятельно. Как разобраться во всем этом многообразии? Поможет эта статья.

Любой бухгалтерский документ представляет собой бланк определенной формы, который имеет обязательные реквизиты. Глобально их можно разделить на две большие группы:

  1. Первичные.
  2. Учетные регистры.

К первой относятся все те бумаги и электронные файлы, которые составляются в момент совершения операции и удостоверяют факт ее совершения. Документооборот в бухгалтерии регулирует Федеральный закон о бухучете.

Учетные регистры формируют на основе первичной документации, в них содержатся бухгалтерские записи и проводки. Кроме того, они служат для регистрации первички.

Рассмотрим значение бухгалтерских документов, требования к их оформлению и сроки хранения подробнее.

Классификация

Кроме первичных и учетных, документы бухгалтерского учета могут иметь другие классификации. Например, они бывают:

  • внутренние и внешние;
  • распорядительные и оправдательные;
  • разовые и накопительные;
  • строгого учета и обычные.

В отношении каждой операции или сделки существует отдельный перечень обязательных бумаг. Обычно первичку оформляет поставщик, но именно покупатель заинтересован, чтобы все было сделано корректно и без отступлений от правил. Потому что он приходует на основании этих официальных бумаг товары, услуги или нематериальные ценности, платит деньги и претендует на получение налоговых вычетов.

Первичные документы

Первичку следует составлять непосредственно в ходе совершения операции или сразу же после ее завершения. Форма таких бумаг должна быть закреплена в учетной политике организации.

В некоторых случаях законодательно закреплена обязанность использовать унифицированные бланки, утвержденные уполномоченными государственными органами и службами, а в некоторых организации имеют право разработать и использовать собственные бланки.

Например, нельзя использовать счет-фактуру неустановленной формы, но можно самостоятельно разработать авансовый отчет.

Все первичные официальные бумаги обязательно имеют реквизиты, без которых они считаются недействительными. Набор таких реквизитов зависит от вида формы, обычно должны быть указаны:

  • наименование;
  • номер документа;
  • суть сделки или операции;
  • данные составителя;
  • подпись руководителя организации и печать (если она используется).

Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа.

Учетные регистры

Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности. Вести их можно:

  • в специальных книгах (журналах);
  • на отдельных листах и карточках;
  • в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники;
  • непосредственно в специализированных программах на электронных носителях.

Важно соблюдать хронологию занесения данных и принципы бухучета: двойную запись, ведение синтетического и аналитического учета, применение общего Плана счетов и прочих. На основе данных регистров бухучета составляется отчетность, которую организации сдают в Росстат и ФНС.

Ответственность бухгалтера

Если бухгалтер, особенно главный, увольняется, он должен передать все дела и документацию. Для этого назначают уполномоченное лицо, которое принимает все хозяйство по акту на основании приказа руководителя организации. В этом акте необходимо перечислить все, за что отвечает непосредственно главбух. В частности:

  • бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность;
  • учетную политику и локальные нормативные акты;
  • сертификаты ключей ЭЦП для электронного обмена с банками и контролирующими органами;
  • переписку с налоговой инспекцией и другими контролирующими органами (требования и акты сверки).

Сколько именно документов передано и периоды, за которые они составлены, можно указать в самом акте или в приложениях к нему. Кроме того, в приложениях к акту может быть своеобразный развернутый баланс организации: оборотно-сальдовая ведомость по бухгалтерским счетам на дату передачи дел.

Образец акта приема-передачи бухгалтерских документов выглядит так:

Бланк для заполнения акта

Источник: https://ppt.ru/forms/buh/akt-peredachi

Образец акта приема передачи имущества

Акт сдачи приемки документов

Акт приема-передачи документов является официальным документом, на нем происходит фиксация передачи деловой документации от одного человека к другому.

Подобный акт приема и передачи – это неотъемлемая часть любого договора заключаемого между контрагентами. Инициатором составления данного акта является организация, нуждающаяся в определенных документах.

Подобный акт приема передачи документов имеет полную юридическую силу. В том случае если после подписания документа между контрагентами или сторонами возникнут недоразумения либо споры касательно подписанных документов акт приема-передачи документов будет официальным документом, на который станет опираться суд.

Образец акта приема передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры является документом целью, которого является подтверждение передачи квартиры, а также обязательств по ее содержанию. При подписании данного акта всеми заинтересованными сторонами квартира, указанная в акте отходит в полноправное владение человеку, купившему ее, на него также ложиться ответственность за сохранность приобретенной недвижимости.

Переход квартиры к новому владельцу должен сопровождаться приложением ключей и пакету документов к ней. Последние необходимо предоставить в службу государственной регистрации жилой недвижимости.

Единой формы или бланка акта приема-передачи квартиры законодательством Российской Федерации не утверждено.

Но, в данном акте, в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения и данные:

  • Наименование акта.
  • Место и дата составления.
  • Описание объекта недвижимости – площадь, состояние, адрес.
  • Участники сделки – адреса проживания, ФИО, паспортные данные.
  • Основание сделки – дата и номер аренды/ купли-продажи.
  • Должны быть указаны данные об отсутствии у сторон взаимных претензий.
  • Подписи участников сделки.

На фото акт приема передачи дома образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Если речь идет об аренде жилой недвижимости, то акт должен быть подписан владельцем и арендатором.

Образец акта приема передачи помещения

Это официальный документ, который имеет юридическую силу, он заполняется и подписывается сторонами во всех случаях, когда происходит передача помещений от одного лица другому — акт приема-передачи помещения.

Чаще всего к составлению данного акта приема передачи помещений прибегают при продаже помещения или иго сдаче в аренду.

В бланке акта должны быть отражены следующие данные:

  • Дата и место оформления.
  • Реквизиты договора.
  • Паспортные данные продавца и покупателя.
  • Общее описание недвижимости – адрес, площадь, этажность, количество комнат.
  • Общее состояние квартиры: тип планировки, состояние ремонта (косметический, капитальный), коммуникации – теплообеспечение, энергообеспечение, канализация, водоснабжение.
  • Все недостатки и несоответствия, обнаруженные при осмотре помещения.
  • Конструктивные элементы и их состояние.
  • Реквизиты документов участников сделки.
  • Подписи участников и печать.

Пример: акт приема передачи здания образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Образец акта приема передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля является официальным документом подтверждающим факт передачи от одного лица транспортного средства другому. Данный акт идет как дополнение к договору аренды либо купли-продажи автомобиля. В качестве участников акта приема передачи могут выступать следующие стороны:

1. Покупатель и продавец.2. Арендодатель (владелец) и арендатор.

3. Заказчик услуги и представитель СТО или ремонтной сервисной службы.

В том случае если передача автомобиля происходит в рамках одной компании от одного сотрудника к другому, то составление данного акта необязательно, достаточно письменного приказа руководителя.

Единого бланка или формы акта приема-передачи автомобиля нет, так как такая форма официально не утверждена законодательством.

Но при составлении данного акта в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  • Наименование акта.
  • Дата место и составления документа.
  • Должны быть указаны: дата и номер договора аренды или купли-продажи.
  • ФИО участвующих сторон сделки.
  • Сведения о техническом состоянии транспортного средства – его комплектация, пробег, возможные дефекты, ранее проведенные ремонты.
  • Полное описание автомобиля – цвет, марка, год выпуска, номера кузова и двигателя.
  • Должен быть пункт, в котором стороны указывают об отсутствии претензий друг к другу.
  • Подписи участвующих сторон.

Акт приема-передачи автомобиля составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон. При передаче транспортного средства к акту должны быть приложены – сервисная книжка и технический паспорт.

Образец акта приема передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования является документом, который подтверждает факт передачи либо продажи какого-либо оборудования для введения его в монтаж или в эксплуатацию.

Составлением данного акта занимается специальная уполномоченная комиссия для приема основных средств. Эксперты комиссии будут фиксировать любые неисправности и дефекты оборудования при их наличии, они также проверят и сопоставят марку модели и другие параметры документально зафиксированные. При выявлении дефектов будет составлен специальный акт по форме № ОС-16.

В бланке или форме акта приема-передачи оборудования должна быть отражена следующая информация:

  • Наименование документа.
  • Реквизиты компании-заказчика-получателя.
  • Основание составления акта, должен быть указан номер приказа или договора.
  • Дата, номер и место составление акта.
  • При передаче оборудования в монтаж должны быть указаны полные названия монтажной организации, поставщика и организации-изготовителя.
  • В акте должны быть прописаны полные сведения об оборудовании – наименование, марка, заводской номер, масса, стоимость и другое.
  • Данные о времени приема оборудования организацией-получателем на склад.
  • Итоговое заключение экспертной комиссии.
  • Подписи членов экспертной комиссии, а также представителя компании-получателя или заказчика, монтажной компании и материально-ответственного лица, которое отвечает за хранение оборудования.

Готовый – заполненный акт должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя и его бухгалтером. Данный акт составляется в двух экземплярах.

Скачать Бланк приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение >>

Образец акта приема передачи товара

Акт приема-передачи товара является официальным документом, который подтверждает факт передачи товарной продукции от одной стороны другой. Обычно акт оформляется в случае передачи товарной продукции по договору хранения или комиссии.

Как правило, при продаже бывает достаточно обычной товарной накладной ТОРГ-12, но только в том случае если составление данного акта не прописано в условиях договора.

Законодательством РФ форма или бланк акта приема-передачи товара не предусмотрен, но при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие данные:

  • Наименование документа.
  • Дата и место составления – важно чтобы дата составления совпадала с днем передачи товара.
  • Наименования юридических лиц, их ФИО и паспортные данные.
  • Название товара, его количество и общая стоимость.
  • В качестве основания составления акта должны быть указаны дата договора и его номер.
  • Обязательно подписи ответственных лиц и оттиски печатей.

Образец бланка акта приема передачи

Данный документ составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Образец акта приема передачи тмц

Акта приема передачи тмц (товарно-материальных ценностей) является официальным документом, который подтверждает факт передачи тмц на ответственное хранение.

При составлении и подписании соответствующими сторонами акта приема передачи тмц, хранитель — это сторона, которая несет всю ответственность за сохранность переданных ему тмц.

При ненадлежащем хранении хранитель будет обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) возможный ущерб в полном объеме (оценочная стоимость тмц может быть указана в акте).

На сегодняшний день в РФ нет общепринятой формы или бланка акта приема передачи тмц, но, не смотря на это при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть, указаны следующие данные:

  • Наименование документа.
  • Полный адрес и наименование поклажедателя и организациии-хранителя.
  • Дата и номер договора хранения.
  • Дата и номер составления акта.
  • Сроки и место хранения тмц.
  • Подробный перечень переданных на хранение товарно-материальных ценностей: характеристика, наименование, количество, единица измерения, согласованная стоимость тмц в рублях.
  • Подробные условия хранения.
  • Подписи официальных представителей от поклажедателя и хранителя и оттиски печатей.

Акт приема передачи тмц составляется в двух экземплярах – для хранителя и поклажедателя.

Образец акта приема передачи документации

Российское законодательство не предусматривает официально установленную форму для акта приема-передачи документации. Это значит что любая организация, компания или фирма имеет право разработать форму данного документа самостоятельно.

Но при всем при этом данные акт должен содержать в себе графы под следующие данные или реквизиты:

  • Название документа.
  • Место составления документа.
  • Действительная дата составления документа.
  • Полное название компании, которая составляет акт.
  • ФИО и наименование должности лица занимающегося составлением акта.
  • ФИО и наименование должности лица, кому будет передан документ.
  • Полное название компании, которой адресован документ.
  • Полный список документов, которые будут переданы от одного ответственного лица другому.
  • Для каждого внесенного в акт документа должен быть присвоен свой регистрационный номер.
  • В акте должны стоять подписи лиц ответственных за прием и передачу документов.
  • В завершении в акте должен быть проставлен оттиск печати компании, которая его составила.

Акт приема передачи договоров образец

Акт приема-передачи документов является двусторонним документом – это значит, что должно быть две оригинальных копии. Одна остается у компании составившей акт, а другая копия к компании, принявшей документы.

Образец акта приема передачи в Казахстане

Акты приема и передачи в Республики Казахстан могут быть самые разные, все зависит от сферы, в которой они применяются: торговля (купля-продажа), выполнение каких либо услуг.

Рассмотрим пример оформления акта приема передачи в сфере строительства, а конкретней акт приема-передачи работ по выполненному ремонту. Отметим, что формы актов и графы в них могут разниться, наибольшую роль при составлении такого акта несут скрепленные подписи и проставленные оттиски печатей.

Поэтому наличие подписей и печатей на таких актах в Казахстане обязательно и чем их больше, тем весомей с юридической стороны документ. Образец заполнения акта приема передачи.

На фото ниже форма выглядит несколько иначе, здесь по требованию заказчика помимо объема указана цена для каждой позиции.

По большому счету со слов многих предпринимателей делать следует то, что прописано в договоре. Дело в том, что акт приемки в первую очередь нужен исполнителю.

Поэтому при составлении и подписании акта тщательней проверяйте дату, она должна совпадать со сроками и ценой прописанными в договоре. Важно чтобы акт был подписан и имел оттиск печати заказчика.

Источник: https://russtartups.ru/kak-sozdat-svoj-biznes/buhgalteriya-2/obrazets-akta-priema-peredachi-imushhestva.html

Профессиональный юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: