Аннулировать запись в трудовой

Содержание
  1. Как аннулировать запись в трудовой книжке
  2. Образец аннулирования записи в трудовой книжке
  3. Как отменить запись об увольнении в трудовой книжке? Аннулирование записи: пошаговая инструкция и образец приказа
  4. Можно ли отменить запись в трудовой книжке об увольнении? Допустимо ли это?
  5. Основания для аннулировании записи
  6. Способы, которые позволяют аннулировать запись в трудовой книжке
  7. В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
  8. Общие правила
  9. Запись неверна
  10. Текст внесен другой организацией
  11. Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения
  12. Указаны не те даты
  13. Неправильно внесены реквизиты приказа
  14. Исправление сведений о награждении
  15. Замена сведений на титульном листе
  16. Исправление неточностей во вкладыше
  17. Запись недействительна
  18. Аннулирование, если запись внесена ошибочно
  19. Записи, не подлежащие исправлению
  20. Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку
  21. Общие правила регистрации деятельности
  22. Аннулирование и изменение записей в трудовой книжке
  23. Запись об аннулировании записи в трудовой книжке
  24. Общие правила признания записи недействительной
  25. Исправление записей в разделе «о работе»
  26. Исправление записей в разделе «о награждениях»
  27. Правовое заключение
  28. Пакет документов
  29. Переговоры с работодателем
  30. Подача искового заявления
  31. Подача искового заявления с представительством
  32. Решение «под ключ»
  33. Аннулирование Записи В Трудовой Книжке — Трудовая Помощь
  34. Похожие публикации
  35. Отмена записи в трудовой книжке: общие правила
  36. Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений
  37. Запись в трудовой недействительна: как исправить
  38. Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах
  39. Как отменить запись в титуле трудовой книжки
  40. Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность
  41. Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Как аннулировать запись в трудовой книжке

Аннулировать запись в трудовой

Зачеркивание некорректных формулировок в разделе трудовой книжки “Сведения о работе” не допускается. Аннулирование записи в трудовой книжке производится следующим образом:

Указывается последующий порядковый номер последней записи.

Вносится текущая дата внесения изменений.

Пишется фраза: “Запись за № *** недействительна” и далее вписывается правильная формулировка.

В четвертую графу заносятся сведения о реквизитах нормативного документа.

Образец аннулирования записи в трудовой книжке

самые важные статьи вам на

Можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах — разрешается ли это законодательно? Расскажем об ответственности, и с чем может столкнуться человек при оформлении пенсии в этом случае.

07 Ноября 2017 в 13:00

Не во всех организациях трудовые книжки хранятся в номенклатурных делах. И сейчас это не играет никакой роли. Но совсем скоро кадровикам придется заверять копии трудовых книжек работников по требованиям нового ГОСТа Р 7.0.

97-2016 и указывать место нахождения подлинника документа, в том числе номер и год дела.

Как быть, если трудовые хранятся в сейфе? Консультацию относительно нового ГОСТа и изменений в правила заверения копий трудовых книжек подготовили в ГИТ.

24 Октября 2017 в 10:29

Все время от времени ошибаются, кадровики не исключение. Случаются ошибки и при заполнении трудовых книжек. Но страшного ничего нет, любую оплошность можно исправить. Разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2017 г.).

06 Сентября 2017 в 15:51

По разным причинам у людей иногда находится не одна трудовая книжка, а две или более. Является ли это нарушением Трудового кодекса и какое грозит наказание владельцу нескольких трудовых или его работодателям?

06 Сентября 2017 в 13:37

Трудовая книжка — это основной документ работающего человека в России. Основное назначение — подтверждение стажа и трудовой деятельности работника.

25 Августа 2017 в 14:56

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Как отменить запись об увольнении в трудовой книжке? Аннулирование записи: пошаговая инструкция и образец приказа

Нередки ситуации, когда сотрудник решил уволиться.

Как полагается в соответствии с действующим трудовым законодательством за две недели написал заявление о том, что он увольняется, и подал его руководству.

И вот руководитель уже подписал приказ уволить этого сотрудника по собственному желанию, в отделе кадров уже внесли сведения об этом в трудовую книжку.

Но до истечения этих двух недель работник принял решение не увольняться. Как произвести аннулирование записи об увольнении?

Можно ли отменить запись в трудовой книжке об увольнении? Допустимо ли это?

В трудовую книжку работника работодатель (в лице ответственного сотрудника отдела кадров) вносит информацию о:

Порядок внесения корректировок в эти разделы несколько различаются и устанавливаются специальными Правилами и Инструкциями, которые утверждены Постановлениями Правительства РФ.

Отмена внесения сведений об увольнении сотрудника допустима.

Но для этого существуют специальный алгоритм и специальные правила. Например, просто так взять и зачеркнуть утратившие актуальность данные нельзя (как и записи о переводе, поступлении на работу, награждении сотрудника).

Основания для аннулировании записи

В соответствии с законами, регламентирующими трудовые отношения, если работник решил прекратить отношения с данным работодателем и написал об этом заявление, то в течение двух недель он вполне может передумать и забрать свое заявление обратно. Основанием для этого является статья 80 ТК РФ.

Если заявление работником отозвано, то уволить его не имеют права, если только за это время на его место не пришел новый сотрудник (приглашенный с предыдущего места работы письменно), которого уже перевели с другого места работы (статья 64 ТК) .

Поскольку после подачи заявления о расторжении трудовых отношений работник еще может передумать, все документы об увольнении обычно готовятся в последний момент. Но все же не исключена вероятность, что сотрудник решит остаться на старой работе именно за день до истечения двухнедельного срока.

Нормативные правовые документы, регламентирующие, кроме ТК, вопросы аннулирования ошибочно внесенных сведений, представлены соответствующими Постановлениями Правительства РФ о ведении трудовых книжек.

Источник: https://sudsistema.ru/ugolovnoe-pravo/kak-annulirovat-zapis-v-trudovoy-knizhke.php

Способы, которые позволяют аннулировать запись в трудовой книжке

Аннулировать запись в трудовой

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

[3]

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

[1]

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

Читайте так же:  Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку

Работодатель фиксирует в трудовой книжке все происходящие с сотрудником кадровые изменения. Полнота и точность послужного списка подтверждается подписью работника.

И всё-таки порой в сведениях о работе обнаруживаются ошибки. Для оформления корректирующих записей нужно пользоваться установленными правилами и инструкцией.

Образец, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, также поможет в этом.

Общие правила регистрации деятельности

Продолжительность работы, которая отражается в трудовой книжке, учитывается при трудоустройстве и оформлении пенсии. Требования точной регистрации трудовой деятельности в документах по установлению стажа заданы:

  • правилами ведения трудовых книжек, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.05.03 №225;

Источник: https://luhterdl.ru/sposoby-kotorye-pozvolyayut-annulirovat-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Аннулирование и изменение записей в трудовой книжке

Аннулировать запись в трудовой

Во-первых, необходимо аннулировать приказ о расторжении рабочих отношений с сотрудником в связи с его увольнением, подписав новый приказ, отменяющий предыдущий.

Во-вторых, получить от работника заявление о том, что он отзывает сове предыдущее заявление, в котором просил его уволить, а затем забрать у работника заявление о расторжении с ним рабочих отношений и надписать на нем, что оно аннулировано по причине поступления заявления о его отзыве.

В-третьих, записи о недействительности сведений о расторжении трудовых отношений заносятся в книжку на основании приказа об отмене предыдущего приказа. Запись о расторжении рабочих отношений перечеркивается один раз, рядом должен расписаться ответственный сотрудник отдела кадров.

Если уже заполнена личная карточка сотрудника (форма № Т-2), то и в нее в обязательном порядке вносятся коррективы.

Отмена неосуществленного расторжения рабочих отношений с сотрудником проводится следующим образом:

  • в колонке «1» нужно поставить номер, который будет продолжать нумерацию в книжке (следующий за порядковым номером предыдущей записи);
  • в колонку «2» нужно поставить дату, на которую вносится текущая запись;
  • в колонку «3» вносят запись такого содержания: «Запись № … недействительна», а после нужно внести действительную запись;
  • в колонку «4» ставят № приказа (это тот приказ, на основании которого была снесена неактуальные на сегодняшний день сведения об увольнении сотрудника).

Игнорирование правил о заполнении трудовых книжек, включая и правила об исправлении недействительных сведений в них, влечет ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства.

Санкция данной нормы предполагает вынесение предупреждения ответственному за это нарушение лицу или штраф.

Если виновным в неправильном оформлении аннулирования записи в трудовой книжке будет признан, например, работник отдела кадров (должностное лицо), то размер штрафа для него составит 1000 – 5000 рублей, если виновным будет признан индивидуальный предприниматель – сумма штрафа будет той же, а если юридическое лицо (организация) – сумма штрафа составит 30000 – 50000 рублей.

Таким образом, работодателю (в лице работников отдела кадров) необходимо тщательно следить за тем, как ведется документация, касающаяся его сотрудников, в том числе и трудовые книжки, как вносится в них информация и как она исправляется в случае надобности.

Запись об аннулировании записи в трудовой книжке

Информация о сотруднике содержит:

  • имя, отчество, фамилию работника;
  • его дату рождения.

Эта информация находится на титульном листе трудовой книжки. Изменения вносятся исходя из личных документов человека.

Порядок внесения изменений такой:

  • зачеркнуть старые записи;
  • записать новые данные на основании личных документов;
  • внести ссылку на конкретный документ на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки;
  • заверить подписью и печатью.

Обратите внимание на то, что записи со сведениями о работе зачеркивать ни в коем случае нельзя.

Чтобы изменить записи со сведениями о работе, необходимо сделать следующее:

  • После последней записи в этом разделе под следующим номером указать, что запись под конкретным номером недействительна.
  • Под новым номером внести правильную запись, дату и номер приказа, на основании которого это делается.

Если неправильная запись обнаружена быстро, то кадровик без особых проблем сделает исправления. В этом случае все записи о переводах и увольнениях работника заверяются подписью уполномоченного лица и печатью данной организации.

В случае, когда неправильную запись обнаружили на новом месте работы человека, порядок исправлений таков:

  • кадровик делает запись о признании неправильной записи недействительной;
  • осуществляется правильная запись;
  • указывается дата исправления и приказ;
  • запись об отмене записи в трудовой книжке нумеруется следующим порядковым номером.

Важным является случай восстановления сотрудника на работе, то есть признание увольнения недействительным или изменение формулировки увольнения.

Возможны два варианта:

  • Работник восстанавливается на прежней работе, а кадровик делает новую запись в трудовой книжке о том, что предыдущая запись об увольнении недействительна.
  • В случае другой формулировки увольнения старая запись тоже признается недействительной, кадровик делает новую запись об увольнении с другой причиной.

Общие правила признания записи недействительной

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

  • исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
  • исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
  • свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
  • зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Исправление записей в разделе «о работе»

Инструкция предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом: за неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за №… недействительна». Далее производится правильная запись.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения).

Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Работник в письменном заявлении вправе потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Исправление записей в разделе «о награждениях»

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя. Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов.

Правовое заключение

Документальный анализ конкретно вашей ситуации со ссылками на нормы действующего законодательства и приложением макета документов.

ЗАКАЗАТЬ

Пакет документов

Полная подготовка пакета документов для разрешения спора в досудебном порядке, включая проект искового заявления.

ЗАКАЗАТЬ

Переговоры с работодателем

Выезд на переговоры к работодателю нашего представителя с подготовкой полного пакета документов.

ЗАКАЗАТЬ

Подача искового заявления

Подготовим и подадим исковое заявление в суд.

ПОДАТЬ ИСК

Подача искового заявления с представительством

Подготовим и подадим исковое заявление в суд. Наш представитель разово выйдет в суд для защиты ваших интересов.

ПОДАТЬ ИСК

Решение «под ключ»

Полное представление интересов работника в суде до вынесения решения по делу, в не зависимости от количества выходов в суд и количества подготовленных необходимых документов.

РЕШИТЕ МОЙ ВОПРОС

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a85a66c1410c32cdb85becd/annulirovanie-i-izmenenie-zapisei-v-trudovoi-knijke-5a96d7804bf16176060a34fc

Аннулирование Записи В Трудовой Книжке — Трудовая Помощь

Аннулировать запись в трудовой
Аннулирование записи в трудовой книжкеПризнания пометок недействительными

  1. Исправления разрешается производить и на месте работы, где была допущена ошибка, и новым работодателем при наличии специального документа от организации, допустившей недочет.
  2. Вновь внесенные сведения обязаны соответствовать тому документу, который указывал на эти исправления.
  3. Показания свидетелей не являются причиной для внесения исправлений или изменений.
  4. Не разрешается зачеркивать или замазывать неверно сделанные записи.

    Их можно изменить путем признания недействительными и затем оформить правильно.

Чтобы она стала недействительной, нужно аннулировать приказ о прекращении рабочих отношений по причине увольнения, издав новый, который отменит предыдущий. Работник, в свою очередь, пишет заявление об отзыве первого.

Работник по кадрам берет у него заявление и пишет, что оно аннулировано в связи с отзывом. Запись о недействительности вносят в строку книжки, а прежнюю о расторжении перечеркивают один раз, сведения заверяются ответственным кадровым работником и печатью.

Если работник был уволен незаконно, а потом восстановлен, также делается отмена записи в трудовой книжке об увольнении.

Похожие публикации

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько.

Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто.

Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

Отмена записи в трудовой книжке: общие правила

Сведения в документ вносятся в соответствии со специальной инструкцией № 69, регламентирующей этот процесс и утвержденной Постановлением Минтруда 20.20.2003. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства.

Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений

Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена.

При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя.

Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

Запись в трудовой недействительна: как исправить

При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:

  • Порядковый № записи;
  • В гр. “Дата” – дату производства записи арабскими цифрами
  • В гр. “Сведения о работе” – название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой “запись № … считать недействительной, вносится новая информация;
  • В графе “Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись” фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
  • Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.

Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Например, при ошибке в названии должности (образец № 1), номере распоряжения по личному составу или его содержания (образец № 2).

Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах

Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное.

Ошибки в датах приема, перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении.

В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист – кадровик:

  • Исправительной записью “запись № … в трудовой книжке считать недействительной подтверждает ошибочность ранее означенных данных;
  • Заносит правильную дату, проставляет № приказа – основания для внесения измененной информации;
  • Указывает должность, ФИО и подпись, скрепляет запись печатью компании.

Как отменить запись в титуле трудовой книжки

Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях.

Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Добрачные фамилии зачеркивают ровной четкой линией, делают пометку о недействительности, вносят новые сведения и, как правило, на развороте записывают информацию, подтверждающую смену фамилии – № и дату свидетельства о браке.

Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия.

Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность

Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя (или должностного лица) по ст. 5.27 КоАП.

Аннулирование записи приема и увольнения (читать далее…)Согласно статье 80 ТК РФ, если работник решил уволиться из данной организации, он пишет заявление, но в течение двух недель может отказаться от увольнения и отозвать заявление. В таком случае уволить его не могут, если только на его должность переводом не пришел новый специалист, которого также не имеют права уволить (ст. 64 ТК). На практике случается так, что человек решил остаться на работе за день до окончания двухнедельного срока, а запись об увольнении в книге уже произведена.Изменению и аннулированию подлежит неверно сделанная запись даже в том случае, если работник нашел себе уже другое место. Владелец трудовой обращается по новому месту работы с заявлением об исправлении шибки. Иногда неверная запись отменяется только по решению суда. Как отменить запись в трудовой книжке (образец)Исправление записей в разделе “О награждениях”
Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе “Сведения о работе” закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел “Сведения о награждениях”. Общие правила признания записи недействительной (читать далее…)

  • исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
  • исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
  • свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
  • зачеркивание (замазывание и т. п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки “Сведения о работе” или “Сведения о награждениях” не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:

Источник: https://biznessobzor.ru/porjadok-annulirovanija-pometok-i-zapisej-v-p2.html

Профессиональный юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: