Компенсация за отпуск дополнительный

Содержание
  1. Компенсация за дополнительный отпуск
  2. Особенности компенсации за дополнительный отпуск
  3. Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете
  4. Денежная компенсация за дополнительный отпуск
  5. Кому и как выплачивается компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении
  6. Когда работодатели обязаны платить?
  7. Рекомендации по расчёту
  8. Правильное определение требуемого количества дней
  9. Денежная компенсация: начисление
  10. Стаж: какое значение он имеет?
  11. Налогообложение: некоторые особенности
  12. Правила оформления выплат
  13. Какая ответственность накладывается на работодателей за невыплату?
  14. Неиспользованные дополнительные отпуска за несколько лет: можно ли оформить выплату?
  15. Правила подсчёта для определённых категорий граждан
  16. Дополнительная информация о выплатах
  17. Когда  нет права получать компенсации?
  18. О срочных договорах
  19. Делаем выводы
  20. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения
  21. Претенденты на добавочный отдых
  22. Компенсация за накопившийся отпуск без увольнения: кому не положена?
  23. Деньги за неотгуленный отпуск без расчета: штраф
  24. Выплаты за невзятый отдых без оставления должности: основные моменты
  25. Как получить деньги вместо отдыха?
  26. Порядок оформления
  27. Законная компенсация за отпуск: условия получения без увольнения и при увольнении
  28. Популярные вопросы
  29. Право на дополнительный отпуск
  30. Замена отпуска денежной компенсацией
  31. Компенсация отпуска при увольнении
  32. Как производится расчет компенсации?

Компенсация за дополнительный отпуск

Компенсация за отпуск дополнительный

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Денежная компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск может быть выплачена до использования основного отпуска.

Обоснование вывода:На основании частей первой и второй ст. 126 ТК РФ по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо любое количество дней из этой части.

Трудовое законодательство не устанавливает, что компенсация за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена только после использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год либо только по окончании соответствующего рабочего года.

Денежная компенсация является формой реализации права на дополнительный оплачиваемый отпуск. Возможность реализации такого права наступает с первого дня рабочего года, за который предоставляется оплачиваемый отпуск, а при предоставлении отпуска за первый год работы — по истечении шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).

При этом по общему правилу дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным отпуском (часть вторая ст. 120 ТК РФ). В то же время закон не запрещает использование отпуска по частям, если работник и работодатель достигли соглашения о разделении отпуска (часть первая ст. 125 ТК РФ).

Таким образом, выплата денежной компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, до фактического использования работником этих 28 календарных дней или до окончания соответствующего рабочего года не приводит к нарушению его прав.

Соответствующая компенсация может быть выплачена работодателем по заявлению работника в любой момент с начала рабочего года.Отметим лишь, что закон не предусматривает возможности предоставления отпуска или выплаты его компенсации за рабочий год, который еще не наступил (ст.ст. 122. 124 ТК РФ).Следует обратить внимание, что часть вторая ст.

137 ТК РФ среди случаев, когда работодатель вправе произвести удержание из заработной платы, называет увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска, но не указывает на возможность удержания за неотработанные дни отпуска, компенсированные деньгами. Поэтому при предоставлении компенсации за дополнительные дни отпуска, которые причитаются за период работы, еще полностью не отработанный работником, существует риск того, что работодатель не сможет вернуть оказавшуюся излишне выплаченной часть компенсации за неиспользованный отпуск.

Напомним также, что замена части отпуска денежной компенсацией при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Чернова Анастасия

Ответ прошел контроль качества

19 февраля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Кроме гарантированного отечественным законодательством ежегодного 28-дневного отпуска, отдельные категории персонала организаций имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Обычно дополнительные дни отпуска положены работникам, которые трудятся в особенно вредных для здоровья условиях либо в неблагоприятных климатических зонах.

Зачастую у граждан возникает резонный вопрос: можно ли заменить материальной выплатой дополнительный отпуск? Да, это вполне реально! Когда работнику не нужны лишние дни отдыха, то допускается замена дополнительного отпуска денежной компенсацией, величина которой пропорциональна числу неиспользованных отпускных дней.

Компенсация за дополнительный отпуск перечисляется согласно установленной законом процедуре и строго определенным категориям граждан.

Особенности компенсации за дополнительный отпуск

Положения статьи 126 ТК РФ гласят, что если срок ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней, то все дополнительные дни свыше установленного периода могут быть заменены денежной компенсацией по желанию сотрудника.

Для этого ему следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, в которой он трудится. Однако некоторые категории работников все же не могут заменить дополнительные дни отпуска материальной компенсацией.

К ним относятся:

  • Женщины в состоянии беременности.
  • Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет).
  • Сотрудники, занятые на особо вредных производствах или деятельность которых связана с потенциальной опасностью для жизни и здоровья (но они все же могут получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приказ (образец ) о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией оформляется руководителем организации в произвольной форме и к нему прикладывается заявление сотрудника. Работник обязан ознакомиться с приказом и расписаться в нем.

Отметка о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска вносится в личную карточку сотрудника и в график отпусков также на основании соответствующего приказа.

Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 222-48-65 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете

Статья 255 НК РФ, согласно которой рассчитывается налог на прибыль, прямо указывает на то, что сумма материальной компенсации за дополнительные дни отпуска, выплачиваемая согласно трудовому законодательству, входит в состав расходов организации на оплату труда сотрудников.

Однако следует учесть тот факт, что сохраняемая зарплата сотрудника на время отпуска и денежная компенсация за дополнительный отпуск – это разные виды расходов на оплату труда. Соответственно, списание суммы компенсации дополнительного отпуска не может быть осуществлено за счет резервных средств. которые заложены на предстоящие расходы по оплате основных отпусков.

Сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск может быть включена в статьи расходов организации только в двух ситуациях:

  • Фактическая выплата сотруднику компенсации через кассу организации.
  • Начисление выплаты с применением установленного метода начислений.

Согласно указаниям Минфина РФ, расходы на материальную компенсацию дополнительного отпуска учитываются строго в том периоде, к которому они непосредственно относятся, пропорционально отпускным дням, приходящимся на соответствующий отчетный период.

Важный момент: при компенсации дополнительных дней отпуска, количество которых превышает лимит, установленный законодательством, соответствующие суммы в расходах не учитываются! Денежная компенсация дополнительных дней отпуска облагается НДФЛ, как и другие виды доходов работника.

Страховые взносы и взносы за травматизм также начисляются на сумму компенсации.

Денежная компенсация за дополнительный отпуск

Вопрос: В организации производственный процесс не позволяет всем сотрудникам полностью ежегодно «отгуливать» все основные и дополнительные отпуска. Возможно ли получение денежной компенсации за дополнительный отпуск (ежегодно или разово)?

Источник: https://pravostoriya.ru/kompensatsiya-za-dopolnitelnyj-otpusk/

Кому и как выплачивается компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Компенсация за отпуск дополнительный

Выплата заработной платы за время, отработанное фактически, всегда идет перед процедурой увольнения. На этом же этапе выплачиваются всевозможные компенсации, связанные с отпусками. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск часто вызывает ряд вопросов у работника при увольнении.

Когда работодатели обязаны платить?

Неиспользованный дополнительный отпуск: что это такое?

Выплаты осуществляются за каждый полный месяц, проведенный на рабочем месте. Даже если сотрудник остался на своём месте не полные 30 дней, но больше половины этого срока – то компенсация считается как за месяц всё равно.

Компанию освобождают от подобных обязанностей лишь при наличии некоторых оснований:

  1. Был отгулян весь отпуск, который заработан сотрудником.
  2. Сотрудник находился на месте меньше 15 дней.
  3. Заключён гражданско-правовой договор.

Статья 127 ТК РФ гарантирует само право на получение компенсации в связи со временем отдыха, которое не было использовано. 126 статья посвящается другим периодам времени, которые превышают стандартный. Существуют также специальные правила об отпусках, согласно которым происходит непосредственное перечисление денег.

Работник должен проработать у непосредственного руководителя минимум полгода, чтобы появилось право уйти в оплачиваемый отпуск.

Рекомендации по расчёту

Законодательство однозначно говорит о том, что все расчёты должны быть завершены в последний рабочий день. Компенсации всегда выплачиваются, вне зависимости от причин увольнения. Но у данной процедуры есть некоторые особенности.

Правильное определение требуемого количества дней

Для предприятия важно провести детальный анализ документации, связанной с отпускным периодом. Это касается и времени, которое было использовано в полном объёме.

Сначала определяют, насколько продолжительный отпуск заработан на протяжении всей трудовой деятельности в той или иной компании. Потом вычисляют сутки, использованные фактически.

Останется только найти разницу между этими двумя понятиями. Это и будет количество дней, которые требуют компенсации.

Компенсация касается не только продолжительности основного отпуска, которая стандартно равна 28 дням. Её выплачивают и за дополнительное время отдыха, если оно положено сотруднику. Такие периоды устанавливаются отдельно на основании локальных нормативных актов, либо законодательных норм, распространяющихся на территории всего РФ.

Если продолжительность отпуска измеряется календарными днями, то рекомендуется опираться на следующую формулу:

Количество неиспользованных дней = (Продолжительность ежегодного отпуска/12) x Отработанные месяцы – Использованные дни

Денежная компенсация: начисление

Средний заработок за день, а также на протяжении года становятся определяющими факторами в данном случае.

Для одного дня заработок легко определить, используя следующую формулу:

Ср.з.= Отгод/12/29,3.

  • Отгод – оплата труда за прошедший год.
  • 12 – столько месяцев составляет один год.
  • 29,3 – число средних дней, составляющих месяц.

От заработка за последний год всегда отталкиваются, если надо узнать размер компенсаций. Если в последний год начислений не было, то берут за основу предшествующий оформлению год.

Если увольняют внутренних совместителей – то никакого дополнительного расчёта не предполагается. Когда перед увольнением гражданин выполнял какие-то дополнительные функции по совместительству – выплаты отпускных перечисляются сразу за две должности. Надо определить уровень общего дохода, полученного за предшествующий период.

А вот при внешнем совместительстве расчёт отдельный, для каждой из должностей.

Стаж: какое значение он имеет?

Сумма компенсации зависит от стажа

Сумма компенсации и её расчёт сильно зависят от того, какой именно стаж имеется у сотрудника на том или ином предприятии.

Зависимость и действующие схемы можно описать следующим образом:

  1. Полный 11-месячный период становится основой, если сотрудник выполнял свои обязанности дольше.
  2. Если отработано 1-11 месяцев. Тогда по сумме компенсация будет пропорциональной количеству дней, отработанных фактически. За весь год получают деньги те, кто увольняется после 11 полных месяцев.
  3. Менее 1 месяца, но больше 15 дней. Тогда за основу берут дни отпуска, полагающиеся за полный месяц.

Существуют и некоторые исключения из правил.

На полные суммы компенсаций могут рассчитывать те, кто отработал от 5 с половиной до 11 месяцев, если увольнение связано с одной из следующих причин:

  • Переход на другую работу, инициатором чего стал работодатель.
  • Уход с должности в связи с необходимостью пройти службу в армии.
  • Прекращение деятельности предприятия в целом.

Из рабочего стажа надо вычитать следующие временные отрезки:

  • Отсутствие на работе без уважительных причин.
  • Длительность социальных отпусков без оплаты, которые составили 14 и более календарных дней.
  • Осуществление ухода за ребёнком.

Общий стаж работника должен быть определяющим фактором.

Налогообложение: некоторые особенности

Компенсирующие выплаты в связи с потраченным отпуском законодательство рассматривает так же, как и заработную плату. Потому требуется уплата налогов, сборов и страховых взносов. К ним относятся:

  • Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 
  • Страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Обычно идёт с 2,9-% ставкой.
  • Страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС) (5,1 %).
  •  НДФЛ (13 %).
  • Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) (22 %) .

Любые компенсационные выплаты составляют базы для налогообложения. С этих денег государственному бюджету перечисляется НДФЛ. Начисление и выплата налога осуществляется в тот же день, что и возмещения. Страховые взносы уплачиваются не позднее 15 числа в месяце, который следует за периодом начисления денег.

Для выплаты используется один из следующих способов:

  1. Выдача в банковской компании. Главное – чтобы служащие вовремя подтвердили, что зачисление произошло.
  2. Перевод поступлений на банковский счёт служащего.
  3. Выдача наличными через кассу.

У налогообложения и в этом случае есть некоторые исключения.

Правила оформления выплат

Как оформить компенсации при увольнении

Понадобятся следующие документы для того, чтобы процедура прошла законно:

  1. Заявление со стороны самого сотрудника.
  2. Распорядительная бумага. Её функция возлагается на приказ по увольнению. Для чего пользуются специальным бланком с формой Т-8. Ответственный бухгалтер может дополнительно написать о том, что выплачивается компенсация.
  3. Документ, в котором рассчитаны все выплаты, осуществленные к моменту завершения процедуры увольнения. Также предполагает применение единой формы Т-8.

Заявление сотрудники пишут в том случае, если они увольняются по собственному желанию. Форма составления – произвольная. Личные данные, должность вместе с причиной ухода – главная информация, которая должна присутствовать в документе.

Не обязательно подробно описывать само требование, касающееся выплаты компенсации. Данные выплаты назначаются законом, и они положены по умолчанию. Формулировку надо использовать лишь в том случае, если отпуском планируют воспользоваться перед тем, как уволиться окончательно.

У заявлений стандартная структура будет такой:

  • Начинается всё с шапки.
  • Следующий компонент – заголовок.
  • Продолжается всё основной частью текста.
  • Последними идут простановка даты, подписи от сотрудника.

Какая ответственность накладывается на работодателей за невыплату?

Чаще всего наказанием становится административная ответственность. Это значит, что накладывается штраф, размеры которого могут быть следующими:

  1. От 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц компании.
  2. Для самого предприятия – в пределах 30-50 тысяч.

Трудовая инспекция становится главным органом, который привлекает к ответственности, следит за исполнением требований в данном направлении. Нарушения выявляются после составления соответствующей жалобы со стороны сотрудника, либо по результатам проведения проверок.

Работодателю грозит материальная ответственность, если во время выплат компенсаций он будет нарушать сроки. Штрафы обычно составляют до 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка на момент происшествия.

Неиспользованные дополнительные отпуска за несколько лет: можно ли оформить выплату?

Иногда обстоятельства складываются так, что у работника накапливается отпуск за несколько лет, и время отдыха не используется.

Если работодатель недобропорядочный, то он просто может заявить в таких случаях, что первоначальное право уже было утрачено. Но это незаконные действия.

Сотрудник должен получить возмещение за все дни, если у руководства образовалась некоторая задолженность перед ним.

То же касается дополнительных отпусков, если они установлены на основе действующих тарифных планов.

Правила подсчёта для определённых категорий граждан

Расчет компенсации для отдельных категорий граждан

При расчётах компенсаций у многих руководителей возникают вопросы и сложности. Это касается не только совместителей, но и несовершеннолетних, пенсионеров, инвалидов, декретниц. Право компенсации за неиспользованный отдых сохраняется и у них, согласно действующему законодательству. Отличия кроются лишь в самой процедуре подсчета.

В случае с совместителями расчёты проводятся как для основного, так и для дополнительного места работы. Официальное оформление совместительской деятельности становится главным условием для данных категорий граждан. Гражданско-правовые договоры не могут служить доказательствами.

Когда речь идёт о декретницах, из стажа надо вычитать только отпуска по уходу за детьми, беременности и родам. Доход берётся за год работы, осуществленной фактически.

В месяц женщинам положено минимум 2,5 дня отпуска в среднем. Остальная часть расчетов предполагает использование специальной формулы.

Для инвалидов стандартная продолжительность отпуска равна 30 дням. Это тоже надо учитывать при расчетах.

У несовершеннолетних есть право отдыхать каждый год минимум 31 день.

Дополнительная информация о выплатах

Уплата НДФЛ и страховых взносов во многом зависят от того, в какой срок перечисляются расчётные средства. Но как законодательство относится ко времени выплаты возмещений казне?

В последний день сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Если причина для этого признана уважительной, то компенсации и все другие средства с документами отдаются на следующий день.

Приказы по увольнению составляются только на основе личных заявлений от самих сотрудников. Бухгалтерская документация по форме Т-61 используется для отражения сопровождающей информации.

Отдельного разговора заслуживают компенсации по отдыху свыше минимальных 28 дней. В данном случае компенсации передаются в тот же день, когда все сотрудники получают заработную плату. Это должно найти отражение в двух формах:

Сотрудники по совместительству предполагают сохранение общих правил и стандартной схемы. Заявление на компенсацию отпуска – основание для проведения расчётов.

Если же отпуск использован авансом, проводится такая процедура, как удержание денежных средств, которые были излишне уплачены. Если организация ликвидируется, то от данного действия отказываются.

То же самое происходит, когда работник отказывается переходить на другую должность, что обусловлено медицинскими показаниями.

Когда  нет права получать компенсации?

Если дополнительные отпуска оформляются согласно Закону №1224-1, то возмещение не положено.

Тот же запрет распространяется на работников, занятых на опасных объектах, причиняющих вред здоровью и жизни. Минимальная продолжительность отпуска равна семи дням, как говорится в статье 117 ТК РФ.

Если сотрудник имеет право на увеличение данного срока, то он может заменить деньгами время, превышающее стандарт. Основанием для этого служат:

  1. Письменное согласие от сотрудников.
  2. Соглашения отраслевого, межотраслевого типа.
  3. Коллективные договора.

О срочных договорах

Срочные договоры: особенности компенсации

Срочные договоры такаже связаны с некоторыми вопросами, трудностями. Работодатель часто вообще отказывается предоставлять отдых, если за ним следует увольнение.

В этом случае боятся, что один вид договора поменяется, и станет другим. Тогда и обязанности у сторон поменяются. Руководству такой подход не всегда выгоден, как кажется, на первый взгляд. Но опасения здесь ошибочны.

В статье 127 Трудового Кодекса всё сказано. Отпуск может оформляться даже в том случае, если он по каким-либо условиям выходит за рамки договора, который остается действующим в настоящее время.

День увольнения и заключительные сутки отдыха совпадают друг с другом. День, предшествующий отпуску, считается последним. Тогда и осуществляются все действия, связанные с увольнением.

Пока отпуск не начался, работник может отозвать заявление в любой момент.

Делаем выводы

Основным регулирующим нормативным документом в этой сфере становится статья 127 ТК РФ. При решении вопросов нельзя опираться на статью 124 того же Кодекса.

Её положения нельзя применять к данным ситуациям, хотя некоторые специалисты настаивают на этом. Практика доказывает, что суды принимают во внимание подобные правила.

В Конституции РФ также закреплено само право сотрудника получать отпуск. Он предоставляется всем, согласно графику, утвержденному работодателем.

Потому именно он будет отвечать в случае выявления каких-либо нарушений. Руководство отвечает и в том случае, если отказалось оформлять отпуск, и не предложило хотя бы минимальной денежной компенсации.

Бухгалтер должен полностью следовать правилам, когда проводит расчёты. Это многоэтапный процесс, требующий полной отдачи, внимательного подхода.

Даже если увольнение связано с виновным поведением сотрудников, расчет возмещения всё равно осуществляется, отказаться от него нельзя. Лишь в некоторых случаях можно удерживать то, что было отгуляно «наперёд».

рассказывает о видах отпусков:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-dopolnitelnyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Компенсация за отпуск дополнительный

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения – проплата, которая положена за дни сверх минимальных 28-и. Это может быть часть дополнительного отпуска или «неотгулянного» основного, но только если он больше стандартных 28 дней.

«Лишние» сутки накапливаются в результате неиспользованных дней отпуска за предшествующий год (например, гражданин взял только 10 дней), а также, если человеку положен удлиненный / добавочный оплачиваемый отдых за:

  • ненормированный трудодень;
  • работу в экстремальных условиях.

Тогда, отдохнув законные 28, работник может продолжить греться на пляже или на любимой даче, а может получить денежный эквивалент неиспользованного личного времени.

Нюансы предоставления данного денежного возмещения изложены в статьях 114 – 116, 126 – 127, 139 Трудового кодекса. Рассмотрим, как законно получить компенсацию и в каком размере, кому она положена, а кому – нет.

Претенденты на добавочный отдых

Поскольку право на получение денег за невзятый отпуск возникает только в 2-х случаях – при увольнении и без него за все дни сверх 28-и – то нужно осветить, каким категориям положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Это:

  • работники на территориях, подпадающих под понятие Крайнего Севера;
  • трудящиеся ненормированно;
  • чернобыльцы;
  • люди, задействованные на вредных для здоровья предприятиях, опасных производствах.

Полный перечень всех, кому положены «лишние» дни отдыха, содержится в ст. №116 упомянутого кодекса.

Кроме того, дополнительные отпускные могут даваться по инициативе организации.

Удлиненный отпуск положен:

  • несовершеннолетним;
  • работающим инвалидам;
  • учителям, преподавателям.

Но даже если вы – в числе тех, кому полагается более продолжительный отдых, заменить его деньгами получится далеко не у всех.

Компенсация за накопившийся отпуск без увольнения: кому не положена?

Существует абсолютное табу на замену оплачиваемых дней отдыха деньгами. Он касается отдельных категорий граждан.

Компенсацию за отпуск не получают:

  • сотрудники до 18-и лет;
  • беременные;
  • задействованные на «вредных» и тяжелых производствах;
  • таможенники и служащие в МВД.

Важно! Беременные могут взять свой дополнительный отпуск, когда захотят (до декрета, после него).

Выплата данным категориям служащих компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения карается штрафом.

Деньги за неотгуленный отпуск без расчета: штраф

Запрещены денежные возмещения за отпуск менее 28 дней, если человек не уходит с работы.

Работодатели иногда пренебрегают этим правилом, что влечет за собой административное наказание в виде штрафа, если проверяющие выявят нарушение ТК.

Юрлицо (работодатель) получит взыскание в размере от 30000 руб. (основание: КоАП, ст. №5.27 ч. 1). Штраф для ген. директора – 1000 — 5000 руб.

Пример. У сотрудника накопилась ровно 28 дней отпускных, никаких преференций и дополнительных отпусков нет. В прошлом году он использовал 21 день. Это значит, что оставшиеся 7 дней можно приплюсовать к положенным в этом году (28+7). Либо получить за них деньги при расчете. Без увольнения за эти оставшиеся дни проплаты не положены и караются штрафованием руководителя.

Выплаты за невзятый отдых без оставления должности: основные моменты

К законодательным документам, регулирующим отношения между сотрудником и нанимателем, относится, в первую очередь, российский Трудовой кодекс. Основную информацию по вопросам компенсации накопившихся отпускных дней можно найти в его статьях.

  • Когда и в каком объеме положен отпуск?
  • Ст. №114 и 115 гласят, что через полгода работы каждый сотрудник может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отдых. Ему могут дать как 14 дней, так и целый отпуск авансом. При этом сумма отпускных будет рассчитана не «авансом», а сообразно отработанному времени.

Важный момент! «Отгуляв» весь отпуск «авансом» (раньше, чем пройдет 11 месяцев с момента приема на работу), сотрудник может продолжить трудиться в данной организации, а может уволиться. В последнем случае с него удержат сумму отпускных за каждый день, сверх положенных 14-и.

Через год продолжительность основного отпуска составит минимум 28 дней (плюс добавочные сутки для некоторых категорий).

  • Расчет отпускных и нюансы возмещений невзятых отпускных дней без ухода с работы
  • Ст. № 139 регулирует правила расчета отпускных (учитывается средняя ЗП за год плюс все годичные выплаты).

Обратите внимание! При расчете возмещения тоже учитывают среднюю ЗП, НДФЛ и налог на прибыль.

Высчитать эту сумму не трудно.

Во-первых, нужно сложить общее количество проплат за последние 12 месяцев (или за отработанное время, если оно меньше 12-и месяцев).

Во-вторых, полученную сумму разделить на 12 (или на кол-во полных месяцев работы).

Затем результат деления (среднемесячную зарплату) делят на принятое среднее число дней в месяце (29, 3). Получается средняя ЗП за 1 трудодень.

Полученное число (среднюю ЗП за день) умножают на кол-во неиспользованных дней дополнительного отпуска и получают сумму компенсации.

Например, у вас есть 8 дней отпускных в запасе. Средняя ЗП за год – 400 тыс. руб. Средняя ежедневная ЗП= (400000/12)/29,3=1137,6 руб. в день. Умножаем это число на 8: 1137,6*8=9100,8 руб.

Если сотрудник не уходит с работы, компенсация насчитывается и выплачивается в один день с зарплатой.

  • Ст. №126 фиксирует право на компенсацию. Она гласит, что если человека не увольняют, получение компенсационной выплаты возможно лишь за период сверх 28-и дней отпуска. В противном случае нанимателя ждет штраф.

Важно! Выплата не может быть истребована не увольняющимися сотрудниками. Это акт доброй воли, а не обязанность начальника.

  • Компенсация при увольнении
  • ТК, ст. № 127 предусматривает компенсацию сотрудникам, покидающим предприятие, при наличии у них в запасе отпускных законных дней.

Причины расчета значения не имеют – после соответствующего приказа работник получает все полагающиеся ему деньги, трудовую и справку о средней ЗП.

В проплату входят:

  • невыплаченная зарплата;
  • премиальные;
  • деньги за невзятый отдых;
  • выходное пособие (необязательно).

Если в день увольнения работник не получит возмещения всех дней неиспользованного отдыха, работодателя ждут неприятные последствия.

  • Набегут проценты за каждый день задержки выплаты из расчета 1/300 части ставки рефинансирования.
  • Возможна выплата морального вреда работнику (см.: ст. №237 российского ТК). Назначается судом или устанавливается по взаимному согласованию.
  • Штраф (ст. №237 ТК, ст. 5.27 КоАП РФ).

Как получить деньги вместо отдыха?

«Отпускной» график не всегда совпадает с пожеланиями и возможностями трудящихся. Поэтому люди либо используют лишь часть, например, дней 10, либо полностью откладывают запланированный отдых. Возникает вопрос: как добиться компенсации за этот неиспользуемый отрезок времени, не увольняясь при этом?

Деньги за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Порядок оформления

Первый шаг – подача заявления. Оно пишется в произвольной форме (либо по шаблону, принятому на предприятии) на имя руководителя.

Укажите в заявке свои данные:

  • Ф.И.О.,
  • должность,
  • организацию (полностью, без аббревиатур),
  • кол-во дней, за которое хотите получить компенсационные выплаты.

Не забудьте поставить автограф и дату внизу.

Важно! Как было указано выше, только от руководителя зависит, выплатят вам компенсацию или предложат, все-таки, наконец, отдохнуть.

Следующий шаг – регистрация заявления в книге учета, после чего работодатель передаст его в бухгалтерию для расчета выплачиваемой суммы. Потом руководитель оформит приказ. Вам нужно будет с ним внимательно ознакомиться, сверить указанную сумму с собственными вычислениями и только потом расписаться.

Таким образом, дальнейший порядок действий будет зависеть от воли руководителя. Он может даже пойти навстречу работнику и проплатить ему за все невзятые дни основного 28-дневного отпуска без увольнения, что является нарушением закона.

Следить за своевременным использованием основного отпуска сотрудниками – задача отдела кадров.

Законная компенсация за отпуск: условия получения без увольнения и при увольнении

Компенсация полагается работнику на таких условиях:

  • он за все трудовые года не использовал свое отпускное право;
  • сотрудник не смог отдохнуть за последний год по тем или иным важным причинам;
  • он уходит по собственной инициативе, а отпуск остался неиспользованным полностью или частично;
  • окончился срок договора, но право на отпуск не реализовалось;
  • окончились сезонные работы по договору;
  • сокращение штатов, ликвидация предприятия;
  • сотрудник трудился неполный рабочий день;
  • увольнение по инициативе руководителя за нарушения.

Важно! Если при вычислении компенсации за добавочный / пролонгированный отпуск за расчетный период поднялась ЗП, насчитываемая сумма проиндексируется на коэффициент повышения.

Список законодательных источников по теме

  • №114-115, 116;
  • № 122, ч. 1 и ст. №124 ч. 4;
  • №126 -127;
  • № 139;
  • №237.
  1. Письма Роструда 2007-го г. № 473- 6 – 0 от 1-го марта и далее за № 1921- 6 от 8-го июня.

Популярные вопросы

Вопрос: Сотрудник 2 года не брал отпуск. Дополнительный или продленный ему не положен. В связи с тяжелым материальным положением он просит заменить ему количество неотгулянных дней денежным возмещением, но не хочет рассчитываться. Может ли кадровик рассчитать ему соответствующую сумму?

Ответ: Такая проплата положена только при увольнении. В остальных случаях она карается штрафом.

Штраф предусмотрен также за отсутствие у человека законного отдыха в течение 2-х трудовых лет подряд.

Подытожим. В 2017-м г. выдача денежного эквивалента за невзятый основной отпуск без оставления места службы не выплачивается.

Законная возможность получить возмещение возникает только при наличии в запасе дней дополнительного / удлиненного отпуска, если работник провел на отдыхе минимальные 4 недели.

Исключая категории граждан, которым нельзя получить за оставшиеся отпускные дни деньгами (беременные, несовершеннолетние и т. д.).

А вот выплачивать эти деньги или предложить работнику все-таки отдохнуть – целиком в компетенции руководителя.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1277639745694599370/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-dopolnitelnyj-otpusk-bez-uvolneniya/

Право на дополнительный отпуск

Трудовой кодекс Российской Федерации четко оговаривает, что каждый работающий человек имеет право на отдых. Этот отдых выражается в обязательных технических и обеденных перерывах, еженедельных выходных днях и ежегодном отпуске.

В статье 115 ТК оговаривается, что минимальный положенный отдых должен быть предоставлен в размере не менее 28 суток в год. Если наниматель захочет увеличить добровольно указанный отрезок, он имеет право это сделать, прописав установленные нормы в коллективном договоре. Но такое увеличение не будет считаться дополнительным отдыхом.

Статья 116 ТК РФ устанавливает, что особые категории работников должны обеспечиваться в обязательном порядке дополнительными отпускными периодами. Этот отдых является добавочным к установленному по трудовому законодательству основному ежегодному отпускному периоду и может быть взят вместе с ним или отдельно в течение года.

Дополнительные отпускные периоды полагаются в обязательном порядке:

  1. Тем, кто трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию вредных или опасных условий труда. Такая классификация присуждается лишь после проведения аттестации рабочих мест. При этом выясняется класс опасности, от которого и будет зависеть продолжительность добавочного отдыха. Данный показатель не является стабильным. По стандартам аттестация проводится раз в пять лет, но при желании работодателя может быть инициирована и ранее этого крайнего срока. Каждый последующие результаты аттестации могут менять ранее установленный класс вредности и опасности. Он может как ухудшаться, так и улучшаться, либо вообще сходить на нет при проведении особых мероприятий для улучшения условий труда.
  2. Работающим по ненормированному графику либо тем, у кого рабочее время не подчиняется общей классификации, а относится к особым условиям труда. Продолжительность отдыха здесь устанавливается самим работодателем, но не может быть меньше трех календарных дней в год.
  3. Людям, вне зависимости от профессии и специализации, которые работают в условиях Крайнего Севера либо на территориях, которые приравнены к ним и имеют суровые климатические условия.

В первом и втором случае законодательство предусматривает минимальное количество предоставляемых дней. А вот для всех работающих на севере страны нормировано строгое исчисление добавочного отдыха.

Замена отпуска денежной компенсацией

По трудовым законодательным нормам трудящийся имеет право как отгулять свой отпускной период, так и взять компенсационную выплату, не отрываясь при этом от рабочего процесса.

Компенсация основного ежегодного отдыха проводится с периодичностью не чаще одного раза в два года, а добавочные дни компенсируются по иным критериям.

Обратите внимание, что компенсировать ежегодный отпуск нельзя тем сотрудникам, чей возраст еще не достиг совершеннолетия и беременным женщинам.

Согласно статье126 ТК РФ, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения несовершеннолетним и беременным сотрудницам также запрещена.

Но эти категории не исчерпывают список лиц, которые не смогут провести замену отпуска денежной компенсацией.

Запрещено заменять дни добавочного отдыха денежной выплатой, если они были назначены по следующим причинам:

  1. Дополнительные сроки полагаются из-за установленной вредности и/или опасности при проведении аттестации рабочего места.
  2. Работа была классифицирована как имеющая особые условия труда.

Указанные категории при этом имеют право компенсировать неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично. Следует помнить, что один раз в 24 месяца отдохнуть все же придется как по основным, так и по дополнительным срокам.

Денежные выплаты производятся только по желанию самого работника. Работодатель не может инициировать такую замену. Чтобы получить компенсацию, работник обязан подать заявление на имя руководителя организации с просьбой о выплате ему денег вместо отпуска.

Причем делать это необходимо заранее, чтобы руководство смогло скоординировать свои действия, например, отказаться от поиска замены на время отдыха данного работника.

Само денежное пособие выплачивается вместе с зарплатой или авансом, а не по отпускным нормативам, которые предписывают произведение выплат за три дня до ухода в отпуск.

Компенсация отпуска при увольнении

При увольнении сотрудника весь неотгулянный период, будь то основной или дополнительный отдых, должен быть полностью погашен.

Погашение производится двумя способами:

  1. Предоставлением оставшихся дней для отдыха с последующим увольнением.
  2. Компенсированием всего оставшегося отрезка времени.

Опять же сделать выбор между законными вариантами может только сам увольняющийся. Исключением из этого правила является только увольнение по инициативе нанимателя, из-за установления вины работника.

К виновным действиям относится достаточно обширный список категорий, основными из которых является прогул, хищение имущества работодателя, разглашение коммерческой или служебной тайны, аморальные поступки в среде педагогических работников и административные нарушения.

При установлении одного из указанных пунктов отгулять неиспользованный отпуск перед расторжением контракта не получится. В остальных случаях у увольняемого всегда есть выбор.

Если сотрудник расторгает контракт по собственной инициативе, он имеет право взять неотгулянное время и, взвесив все за и против, при желании отменить свое решение и вернуться на прежнее рабочее место.

Конечно, делать это стоит также своевременно, ведь если наниматель официально на вакантную должность пригласит иного специалиста, то вернуть свое место работы будет уже невозможно.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении должна быть выплачена в полном объеме за все неотгулянные периоды. Такое правило установлено статьей 127 ТК РФ. В ней особо акцентируется внимание, что компенсировать следует все накопившиеся дни.

Можно произвести разделение времени, частично взять отдых, а частично выбрать деньгами. Днем увольнения будет считаться последний день отпускного периода. Данный отрезок может выходить за установленные в трудовом договоре сроки, если расторжение отношений производится по причине окончания контракта.

В этом случае днем увольнения, который отразится в трудовой книжке, также будет считаться последний день отпуска.

Как производится расчет компенсации?

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет два важных нюанса. Во-первых, это формула, по которой она начисляется. А во-вторых, срок выплаты начисленной суммы. Разберем каждый нюанс отдельно в подробностях.

Материальные выплаты за дополнительный отпуск при увольнении производятся по тем же формулам расчета, что и для компенсирования основных дней. За расчетный период принимаются последние 12 месяцев. За эти месяцы суммируются все полученные увольняемым работником доходы.

Из общей суммы исключаются лишь те пособия, которые были рассчитаны с использованием среднедневной заработной платы. К таким пособиям относят иные отпускные выплаты, а также больничные пособия. Кроме этого, крайне важно не забывать о применении добавочного коэффициента, если за расчетный период производилось повышение размера тарифных ставок.

Коэффициент рассчитывается путем деления нового расчетного показателя на старый.

Высчитанные за год доходы делятся на количество календарных дней в году, в результате чего получается среднедневной персональный уровень заработной платы, который и применяется при расчете расчетного пособия.

Общее количество не отгулянных дней основного или дополнительного периода, умножается на среднедневную заработную плату. От полученной суммы высчитывается НДФЛ. Оставшаяся сумма выплачивается увольняемому работнику на руки вместе с  заработной платой за отработанный период и иными начислениями.

Компенсационные материальные выплаты за неотгулянные дополнительные отпускные периоды оплачиваются вместе с остальными начислениями не позднее последнего рабочего дня. Выплаты производятся любым удобным для работодателя способом – наличными на руки или безналичным образом на расчетный счет увольняемого. Задержка компенсации повлечет за собой штрафные санкции для работодателя.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/kompensaciya/

Профессиональный юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: