Личная карточка выдачи спецодежды

Содержание
  1. Личная карточка выдачи СИЗ: как правильно заполнить документ-образец
  2. Что такое средства защиты?
  3. Категории средств защиты
  4. Средства коллективной защиты
  5. Средства индивидуальной защиты
  6. Когда работодатель обязан выдать СИЗ
  7. За чей счет выдаются?
  8. Порядок и нормы выдачи СИЗ
  9. Правила применения СИЗ
  10. Учет выдачи СИЗ
  11. Ведомость учета выдачи
  12. Как оформляется личная карточка СИЗ
  13. Лицевая сторона карточки
  14. Обратная сторона
  15. Образец заполнения
  16. Кто должен вести?
  17. Виды карточек
  18. Сроки хранения заполненных карточек
  19. Заполнение журнала выдачи СИЗ
  20. Электронная карточка учета выдачи спецодежды и СИЗ – быстро и эффективно
  21. Давайте подробнее рассмотрим, что же такое личная карточка учета выдачи СИЗ?
  22. Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?
  23. Схема бизнес-процесса обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ, реализованная в программном продукте “Охрана труда” для 1С: Предприятия 8:
  24. Электронная карточка учета выдачи СО и СИЗ
  25. Что указывать в электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника?
  26. Электронная личная карточка на примере ПО Охрана труда для 1С: Предприятие
  27. Электронная карточка учета выдачи спецодежды и сиз
  28. Обновленноезаконодательствопозволяет вести учет электронно
  29. Что указывать в электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника?
  30. Автоматизация учета и выдачи СО и СИЗ
  31. Электронная личная карточка на примере ПО Охрана труда для 1С: Предприятие
  32. Свежие записи
  33. Личная карточка учета выдачи СИЗ
  34. Правила обеспечения персонала защитными средствами
  35. Как оформляется карточка СИЗ?
  36. Скачать бланк
  37. Образец заполнения на 2019 год
  38. Нюансы составления документа на предприятии
  39. Сроки хранения заполненных карточек и ответственность

Личная карточка выдачи СИЗ: как правильно заполнить документ-образец

Личная карточка выдачи спецодежды

Все дороги ведут к нам



Бланки выдачи СИЗ должны быть заведены на каждом предприятии, где эксплуатируются опасные участки и имеются вредные производственные факторы. При расследовании нештатной ситуации или причин несчастного случая документ приобщается к делу. Документ оформляется на работника, которого надо обеспечить специальными средствами защиты. Для правильного заполнения рекомендуется пользоваться образцом.

Что такое средства защиты?

Это имущество, которое использует рабочий персонал для уменьшения негативного влияния вредных веществ и защиты организма от загрязнений.

Классифицируются на:

  • Коллективные. Используются для обеспечения безопасности всего коллектива.
  • Индивидуальные. Применяются для сохранения здоровья только одного человека.

Защиту от влияния внешних факторов, негативно отражающихся на работающем персонале, должен обеспечивать руководитель объекта.

Категории средств защиты

Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:

  • Первая. От загрязнений общего характера, механических воздействий, от испарений нетоксичных соединений, от скольжений. Сюда относят защищенность от истираний, вибраций, порезов и проколов, шума, от фактора падения с высоты.
  • Вторая. Для защиты от химических продуктов (испарений аэрозолей, лаков и красок, нефтепродуктов, жиров, масел разного состава).
  • Третья. Для защиты персонала от воздействия биологических факторов (насекомых и различных микроорганизмов).
  • Четвертая. Для сохранения здоровья персонала от радиационных и ионизирующих излучений.
  • Пятая. Для обеспечения защиты организма от перепадов температур, теплового изучения, а также контакта с нагретыми и холодными поверхностями.
  • Шестая. От воздействия электротоком, ударов, образованных электродугой, статэлектричества, электромагнитных полей и излучений.
  • Седьмая. Это защитная одежда для сигнальной опознаваемости при нахождении работника на расстоянии в области обзора.
  • Восьмая. Комплексные защитные средства. Например, противогаз, который защищает одновременно органы зрения и обоняния от запыленности, загазованности, а также механических повреждений кожного покрова.
  • Девятая. Дерматологические продукты: с их помощью обеспечивается защита от низких температур, ультрафиолетовых воздействий, микроорганизмов, насекомых. Разновидности: гидрофобного и гидрофильного действия.

СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.

Средства коллективной защиты

Средства для защиты коллектива подразделяются на следующие категории:

  • Для приведения к нормативным показателям воздушной среды. Это устройство вентиляционных установок, нормализации и кондиционирования давления, сигнализации о наличии вредных веществ и опасностей, встречающихся в воздухе рабочих зон.
  • Для нормализации уровня освещения (устройство светофильтров, световых проемов, приборов для освещения).
  • От ионизирующих излучений (оборудование для очистки воздуха, улавливания вредных излучений, в том числе использование защитных покрытий).
  • От инфракрасных излучений (оборудование, обеспечивающее теплоизоляцию, или устройства автоматической сигнализации).
  • От ультрафиолетового излучения (вентустановки и оградительные устройства).
  • От шума (звукоизоляционное и звукопоглощающее оборудование).
  • От поражения электротоком (устройства заземляющие, молниеотводы, зануление).
  • От механических воздействий (оградительные кожухи, блокировки).

Средства коллективной защищенности персонала предусмотрены нормативными документами и локальными актами.

Средства индивидуальной защиты

Персоналу предусмотрена выдача имущества для защиты от негативного влияния вредных веществ на организм.

Перечень выдаваемого имущества:

  • Спецодежда (зимние и летние костюмы, косынки, шапки, фартуки и многое другое).
  • Спецобувь (ботинки, сапоги, берцы, сандалии).*
  • Специальные средства, обеспечивающие защиту органов дыхания (респираторы разных наименований, противогазы).
  • Имущество для защиты слуха (наушники, беруши).

* Тапки относятся к технологической одежде, так как не обеспечивают защиту щиколотки ноги. Обувь, применяемая на производстве, должна быть закрытого типа.

Когда работодатель обязан выдать СИЗ

В обязанности представителя администрации предприятия, уполномоченного по охране труда, входит получение и выдача персоналу СИЗ. Последние должны быть защищены от негативных влияний рабочей среды, надевать их необходимо непосредственно перед началом выполнения задания. Без выдачи СИЗ руководство объекта не должно допускать сотрудника к выполнению работ.

За чей счет выдаются?

Администрация предприятия обязана обеспечивать всех работающих СИЗ в соответствии нормами, установленным нормативными актами на основании проведенной спецоценки условий труда. Закупаются СИЗ на средства организации. Ремонтировать, стирать и производить замену изношенного имущества входит в обязанности руководства организации.

Возможно приобретение руководством организации средств индивидуальной защиты на основании договорных соглашений по аренде при передаче на временное использование.

Порядок и нормы выдачи СИЗ

Все средства индивидуальной защиты, выдаваемые предприятием, должны соответствовать физиологическим параметрам человека. Контроль за обеспечением должен осуществляться в определенные сроки, а выдачу следует зафиксировать документально.

Несколько правил порядка и норм выдачи:

  • При совмещении профессий работниками необходимо обеспечить СИЗ дополнительно в соответствии с условиями, регламентируемыми для данных условий труда.
  • Дежурные СИЗ нужны для проведения разных заданий и работ, связанных с устранением последствий аварий.
  • СИЗ могут быть закреплены за отдельными лицами с учетом гигиенических требований.
  • Если СИЗ предназначены для какого-либо сезона, то по его окончанию они должны быть сданы в кладовую.
  • Руководитель должен провести инструктаж о правилах пользования СИЗ, таких как противогаз, респиратор или предохранительные пояса.

Нормы выдачи СИЗ указаны в нормативных актах и в картах спецоценки условий труда.

Правила применения СИЗ

Работники должны соблюдать несколько правил применения СИЗ:

  • К спецодежде, спецобуви и иным СИЗ относиться бережно.
  • Применять СИЗ только на производстве.
  • Периодически информировать руководителя о том, что необходимо постирать, отремонтировать или заменить СИЗ.

Учет выдачи СИЗ

Учет выдачи СИЗ ведется в специальном журнале. Организация работы на предприятии проходит по следующей схеме:

  • Распорядительным документом назначается ответственное лицо.
  • Заводятся ведомости выдачи, в которых отмечается какие СИЗ выданы и на какой срок.

Ведомость учета выдачи

Для контроля за выдачей СИЗ ведется ведомость установленной формы. Заполняется документ в 2 экземплярах, один передается кладовщику, а второй направляется в бухгалтерию. После выдачи СИЗ работник расписывается.

Как оформляется личная карточка СИЗ

Сведения о сотруднике, имущество для защиты, которое нужно выдать, размеры тела, головных уборов, защитной обуви, отображаются в документе по выдаче СИЗ. По карточке несложно осуществлять контроль над обеспечением и соблюдением сроков носки.

Лицевая сторона карточки

В бланк вносятся следующие сведения:

  • Фамилия, а также инициалы. Указываются полностью.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Номер участка, где трудится персонал.
  • Занимаемая должность.
  • Дата поступления на предприятие.
  • Число, когда работник изменил профессию или перевелся на другую работу.
  • Прописываются сведения: о поле, какой рост, размерах одежды, обуви, шапок, СИЗОД, перчаток.

В таблице указывается наименование СИЗ, номер пункта из нормативов, в чем измеряются и количество на 12 месяцев.

Обратная сторона

На обратной стороне листа указывается:

  • Наименование СИЗ (СИЗОД).
  • №№ сертификата или декларации.
  • В графе «выдано» прописывается: процентное соотношение износа; подпись сотрудника, получившего СИЗ.
  • Графа «Возвращено» оформляется по аналогии с предыдущей, отведены колонки для подписей о сдаче и принятии СИЗ по возвращению.

Образец заполнения

Карточка заполняется завскладом, ответственным за обеспечение имуществом и ведением документации. Рекомендуется писать разборчивым почерком и не допускать помарок. Если необходимо вносить исправления, то текст аккуратно зачеркивается, а напротив, ставится сноска, которая выносится вниз, где прописывается: «Исправленному верить». На лицевой стороне каждая строка заполняется.

Подпись работника при получении или сдаче СИЗ обязательны.

Кто должен вести?

Для проведения учета по оснащению СИЗ на предприятии назначают лицо, согласно распорядительному документу руководителя. Как правило, ответственным за выдачу СИЗ и ведение документов становится кладовщик. В кладовой должен быть перечень отраслевых норм или выписки из карт СОУТ с указанием СИЗ, нормативов носки, количества выдачи.

В карточке выдачи должен поставить подпись руководитель.

Виды карточек

Бланки были изменены в 2009 году, но некоторые организации до сих пор пользуются устаревшими документами. Это нарушение делопроизводства по бухгалтерии.

Карточки по выдаче СИЗ оформляются:

  • на листе бумаги;
  • в электронном виде.

Вариант оформления определяется локальным актом.

Сроки хранения заполненных карточек

Карточки находятся в кладовой. Для упорядочения хранения их можно разложить в установленном порядке по ячейкам.

Время хранения карточек не предусматривается нормативами, но при этом следует принять во внимание, что уничтожать документы следует одновременно, как и списки по выдаче СИЗ, в кладовой документы могут находится не менее одного года. Если хранение не осуществляется, то на работодателя накладывается штраф.

Заполнение журнала выдачи СИЗ

Журнал подготавливается произвольно и содержит графы, в которые заносится следующая информация:

  • Наименование СИЗ. Указывается полное название Спецодежды или СИЗОД.
  • Дата выдачи. Прописывается число, когда СИЗ было выдано на руки работнику.
  • Срок службы. Указываются сведения, на какой срок выдается СИЗ.
  • Фамилия и инициалы получателя.
  • Подпись работника, получившего СИЗ.
  • Должность, фамилия и инициалы, выдавшего спецодежду сотрудника.

Примечание. Указывается информация, касающаяся выдачи, но не отраженная в предыдущих графах.

За заполнение журнала, выдачу и хранение СИЗ несет ответственность руководитель объекта.

Источник: https://tkrim.ru/stati2/163-lichnaya-kartochka-vydachi-siz-kak-pravilno-zapolnit-dokument-obrazets

Электронная карточка учета выдачи спецодежды и СИЗ – быстро и эффективно

Личная карточка выдачи спецодежды

28.09.2017

Очень часто у специалиста по охране труда возникают вопросы, связанные с процессом обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ: как автоматизировать учет выдачи спецодежды? Как отследить, чтоб каждый сотрудник был обеспечен спецодеждой во время и в соответствии с нужными размерами? Как избавится от бумажного документооборота? Как организовать ведение электронной карточки выдачи СИЗ?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

В каждой организации, на каждом предприятии работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки и должным образом.

Выдача сотрудникам спецодежды и приемка от них спецодежды регистрируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Давайте подробнее рассмотрим, что же такое личная карточка учета выдачи СИЗ?

Личная карточка учета выдачи СИЗ – это утвержденный документ, используемый для учета и регистрации факта установки норм, факта выдачи и возврата спецодежды. Форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена «Приказом Минздравсоцразвития РФ» от 01.06.2009 г. № 290н и является единой, обязательной для всех.

Личная карточка заполняется на каждого сотрудника организации, которому необходимо выдать спецодежду и СИЗ, в соответствии с установленными типовым отраслевым нормами. Лицевая сторона карточки хранит информацию о данных сотрудника (Ф.И.О.

, табельный номер, дата поступления на работу, данные о размерах), информацию о наименовании пункта типовых отраслевых норм, информацию об установленных нормах выдачи спецодежды и СИЗ, информацию о количестве и периодичности выдачи.

Оборотная сторона личной карточки отражает информацию о наименовании СИЗ, о дате и количестве выданной и возращенной СИЗ, отражает номера сертификатов или деклараций соответствия, и подписи получившего и принявшего СИЗ.

Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

В программе «Охрана труда» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде. Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

Рассмотрим алгоритм создания электронной личной карточки в программе «Охрана труда»:

1. На первом этапе необходимо заполнить документ «Установка норм спецодежды, СИЗ», который помогает нам зарегистрировать факт установки норм выдачи спецодежды, СИЗ.

В программе предусмотрена возможность установки норм на подразделения, на профессии, на отдельные рабочие места, на конкретных сотрудников, на вредные факторы и на вредные вещества.

При выборе профессии и пункта ТОН программа сама проставит периодичность и необходимое кол-во для выдачи, а также укажет срок носки и состояние «Назначить».

2. Далее необходимо заполнить документ «Установка потребностей в спецодежде, СИЗ». Данный документ помогает нам автоматически сформировать список сотрудников и список необходимой спецодежды, в соответствии с ранее установленными нормами. Кнопка «Заполнить» – «Заполнить по всем нормам» позволяет быстро и удобно заполнить табличную часть сотрудниками.

3.

Следующим этапом, при условии наличия СИЗ на складах, можно оформить выдачу, для этого заполним документ «Выдача спецодежды, СИЗ», который отражает факт выдачи спецодежды и СИЗ в эксплуатацию сотруднику, подразделению, рабочему месту. Табличная часть «Спецодежда и СИЗ» может быть заполнена автоматически (при помощи команд меню кнопки «Заполнить» над табличной частью документа) по потребностям для физ. лица, для сотрудника, для сотрудников в подразделении.

После заполнения документа с легкостью можно распечатать «Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7», номер и дата которой будут отражаться в электронной личной карточке выдачи СИЗ, в графе «подпись получившего», сотруднику остается только расписаться в ведомости учета спецодежды.

4. Последним, заключительным этапом является формирование электронной личной карточки для сотрудника, все данные в которую переносятся автоматически.

Схема бизнес-процесса обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ, реализованная в программном продукте “Охрана труда” для 1С: Предприятия 8:

Переход на электронный учет спецодежды и ведение электронных личных карточек выдачи способствует:

  • минимизации временных затрат на заполнение, внесение данных, ведение личных карточек выдачи СИЗ;
  • снижению вероятности возникновения ошибок в процессе планировании и выдачи спецодежды;
  • появлению возможности оперативного планирования по количеству и виду номенклатуры СИЗ, на любой заданный период;
  • существенному сокращению затрат на выполнение мероприятий по реализации процедур в области охраны труда, за счет снижения ненужных запасов спецодежды;
  • значительному сокращению штрафов от надзорных организаций за нарушения в области охраны труда.

Управление и ведение процесса обеспеченности спецодеждой сотрудников не должно вызывать проблем, задайтесь целью минимизировать ведение документооборота в бумажном виде, перейти к автоматизации процесса учета, автоматизации процесса выдачи спецодежды и программа «Охрана труда» поможет Вам в этом!

Кристина Тюрина

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/yelektronnaja-kartochka-ucheta-vydachi-s

Электронная карточка учета выдачи СО и СИЗ

Личная карточка выдачи спецодежды

Учет специальной одежды и СИЗ — всегда актуальная задача для инженеров по охране труда и производственной безопасности. Работодатель обязан обеспечивать сотрудников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты согласно законодательству.

Ранее мы уже рассказывали про обеспечение предприятий СО и СИЗ, а также про их учет и выдачу.  На смену привычным бумажным формам документов приходят их электронные аналоги.

Многие специалисты уже начали предпринимать попытки облегчить эти процессы за счет автоматизации задач на различных платформах (от MS Excel до 1С).

Смотреть пример электронной карточки учета СО и СИЗ

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

Согласно изменениям (п. 13 правил)– личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты могут вестись в электронной форме при обязательной персонификации работника.

Работодатель также может организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учёта выдачи СИЗ.

Вендинговое оборудование – информационная автоматическая система для хранения, учета выдачи и обработки данных для ведения личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты в электронном виде, синхронизированная с АСУ организации со считывателем электронных карт для персонификации работника.

В приказе также указано, что работники сторонних организаций при выполнении работ в производственных цехах и участках, где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, способные воздействовать на работников, должны быть обеспечены своим работодателем СИЗ в соответствии с типовыми нормами, предусмотренными для работников соответствующих профессий и должностей организации, в которую их направляют. Согласно приказу руководителям и специалистам, которые в соответствии с должностными обязанностями периодически посещают производственные помещения (площадки) и могут в связи с этим подвергаться воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных (на время посещения данных объектов).

Что указывать в электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника?

Электронная форма карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты.

В электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, в котором имеется личная подпись работника.

В Федеральном законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» указано, что слова индивидуальный и персонифицированный употребляются как синонимы.

Значит, карточки учета выдачи СИЗ в электронной форме должны быть оформлены на каждого работника с указанием сведений о нём. Это и будет персонификация работника, т. е.

— указание конкретных сведений о конкретном работнике (персоне).

Исходя из норм законодательства, у нас есть 2 способа учета электронных карточек выдачи СИЗ.

  • В первом варианте для персонификации сотрудника, получившего спецодежду или СИЗ, мы используем документ БУ «Передача материалов в эксплуатацию». Сотрудник обязан поставить «живую» подпись в печатном документе. В личной карточки учета будет отражен номер и дата бухгалтерского документа.
  • Во втором варианте возможно использование современных инструментов персонификации сотрудников при получении СО и СИЗ. Например, для получения СИЗ посредством вендингового аппарата сотрудник применяет карту с электронной подписью.

При получении СО и СИЗ на складе также возможно применение электронной подписи, однако в этом случае  необходимо наличие считывателя у кладовщика.

Второй вариант позволяет максимально автоматизировать процесс и уйти от бумажного документооборота.

На сегодняшний день единицы компаний в России и ближнем зарубежье перешли на такой способ ведения учета, так как в организациях ранее не велось использование карточек электронной подписи.

На схеме представлен автоматизированный процесс учета спецодежды с помощью ведомости (по первому варианту).

Предусмотрено, что работодатель обязан выдать за собственный счет своим сотрудникам СИЗ и обеспечить ее надлежащее состояние (ремонт, химчистка, замена). Правила выдачи и пользования работникам СИЗ распространяются на работодателей: юридических и физических лиц всех форм собственности. Невыдача работникам СИЗ предусматривает штраф, его размеры представлены в таблице ниже.

В случае, если организация нарушает сроки использования СИЗ ответственность оценивается в сумму от 30000 до 50000 рублей. Руководитель и ответственные лица получают штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а если возникнет повторное нарушение, то отстраняются от занимаемой должности сроком от 1 года до 3 лет.

Что вы получите, если автоматизируете систему учета СО и СИЗ?

  • минимизация временных затрат на заполнение, внесение данных, ведение личных карточек выдачи СИЗ;
  • снижение вероятности возникновения ошибок в процессе планировании и выдачи спецодежды;
  • появление возможности оперативного планирования по количеству и виду номенклатуры СИЗ, на любой заданный период;
  • существенное сокращению затрат на выполнение мероприятий по реализации процедур в области охраны труда, за счет снижения ненужных запасов спецодежды;
  • значительное сокращению штрафов от надзорных организаций за нарушения в области охраны труда.

Рассмотрим, как в современных учетных системах ведется учет СО и СИЗ.

В программе «Охрана труда для 1С: Предприятие» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде.

Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

Электронная личная карточка на примере ПО Охрана труда для 1С: Предприятие

Рассмотрим, как ведется уже автоматизированный процесс учета СО и СИЗ на платформе 1С.

Подробнее система рассмотрена тут: https://consot.ru/soft_okhrana-truda-1c/

Подсистема «Спецодежда и СИЗ» тут: https://consot.ru/ot_1c_coveralls-and-ppe/

Ниже представлены электронные ведомость и личная карточка учета выдачи СИЗ.

автоматизация процессов учета выдачи СИЗ позволяет эффективно и без ошибок контролировать обеспеченность СО и СИЗ на каждого сотрудника в единой системе баз банных.

В любой момент Вы имеете возможность открыть личную карточку и увидеть полную информацию о нормах выдачи и обеспеченности СИЗ на каждого сотрудника.

Источник: https://consot.ru/electronic-card-workwear-and-ppe/

Электронная карточка учета выдачи спецодежды и сиз

Личная карточка выдачи спецодежды

Учет специальной одежды и СИЗ — всегда актуальная задача для инженеров по охране труда и производственной безопасности. Работодатель обязан обеспечивать сотрудников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты согласно законодательству.

Ранее мы уже рассказывали про обеспечение предприятий СО и СИЗ, а также про их учет и выдачу.  На смену привычным бумажным формам документов приходят их электронные аналоги.

Многие специалисты уже начали предпринимать попытки облегчить эти процессы за счет автоматизации задач на различных платформах (от MS Excel до 1С).

Обновленноезаконодательствопозволяет вести учет электронно

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

Согласно изменениям (п. 13 правил)– личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты могут вестись в электронной форме при обязательной персонификации работника.

Работодатель также может организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования).

При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учёта выдачи СИЗ.

Вендинговое оборудование – информационная автоматическая система для хранения, учета выдачи и обработки данных для ведения личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты в электронном виде, синхронизированная с АСУ организации со считывателем электронных карт для персонификации работника.

В приказе также указано, что работники сторонних организаций при выполнении работ в производственных цехах и участках, где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, способные воздействовать на работников, должны быть обеспечены своим работодателем СИЗ в соответствии с типовыми нормами, предусмотренными для работников соответствующих профессий и должностей организации, в которую их направляют. Согласно приказу руководителям и специалистам, которые в соответствии с должностными обязанностями периодически посещают производственные помещения (площадки) и могут в связи с этим подвергаться воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных (на время посещения данных объектов).

Что указывать в электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника?

Электронная форма карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты.

В электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, в котором имеется личная подпись работника. 

В Федеральном законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» указано, что слова индивидуальный и персонифицированный употребляются как синонимы.

Значит, карточки учета выдачи СИЗ в электронной форме должны быть оформлены на каждого работника с указанием сведений о нём. Это и будет персонификация работника, т. е.

— указание конкретных сведений о конкретном работнике (персоне).

Автоматизация учета и выдачи СО и СИЗ

Исходя из норм законодательства, у нас есть 2 способа учета электронных карточек выдачи СИЗ. 

  • В первом варианте для персонификации сотрудника, получившего спецодежду или СИЗ, мы используем документ БУ «Передача материалов в эксплуатацию». Сотрудник обязан поставить «живую» подпись в печатном документе. В личной карточки учета будет отражен номер и дата бухгалтерского документа. 
  • Во втором варианте возможно использование современных инструментов персонификации сотрудников при получении СО и СИЗ. Например, для получения СИЗ посредством вендингового аппарата сотрудник применяет карту с электронной подписью.

При получении СО и СИЗ на складе также возможно применение электронной подписи, однако в этом случае  необходимо наличие считывателя у кладовщика.

Второй вариант позволяет максимально автоматизировать процесс и уйти от бумажного документооборота. 

На сегодняшний день единицы компаний в России и ближнем зарубежье перешли на такой способ ведения учета, так как в организациях ранее не велось использование карточек электронной подписи. 

На схеме представлен автоматизированный процесс учета спецодежды с помощью ведомости (по первому варианту).

Штрафы за нарушение норм выдачи СИЗ

Предусмотрено, что работодатель обязан выдать за собственный счет своим сотрудникам СИЗ и обеспечить ее надлежащее состояние (ремонт, химчистка, замена). Правила выдачи и пользования работникам СИЗ распространяются на работодателей: юридических и физических лиц всех форм собственности. Невыдача работникам СИЗ предусматривает штраф, его размеры представлены в таблице ниже.

В случае, если организация нарушает сроки использования СИЗ ответственность оценивается в сумму от 30000 до 50000 рублей. Руководитель и ответственные лица получают штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а если возникнет повторное нарушение, то отстраняются от занимаемой должности сроком от 1 года до 3 лет.

Преимущества ведения учета СО и СИЗ электронно

Что вы получите, если автоматизируете систему учета СО и СИЗ?

  • минимизация временных затрат на заполнение, внесение данных, ведение личных карточек выдачи СИЗ;
  • снижение вероятности возникновения ошибок в процессе планировании и выдачи спецодежды;
  • появление возможности оперативного планирования по количеству и виду номенклатуры СИЗ, на любой заданный период;
  • существенное сокращению затрат на выполнение мероприятий по реализации процедур в области охраны труда, за счет снижения ненужных запасов спецодежды;
  • значительное сокращению штрафов от надзорных организаций за нарушения в области охраны труда.

Рассмотрим, как в современных учетных системах ведется учет СО и СИЗ.

В программе «Охрана труда для 1С: Предприятие» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде.

Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

Электронная личная карточка на примере ПО Охрана труда для 1С: Предприятие

Рассмотрим, как ведется уже автоматизированный процесс учета СО и СИЗ на платформе 1С. 

Ниже представлены электронные ведомость и личная карточка учета выдачи СИЗ.

Таким образом,

автоматизация процессов учета выдачи СИЗ позволяет эффективно и без ошибок контролировать обеспеченность СО и СИЗ на каждого сотрудника в единой системе баз банных.

В любой момент Вы имеете возможность открыть личную карточку и увидеть полную информацию о нормах выдачи и обеспеченности СИЗ на каждого сотрудника.

Подробнее по систему Охрана труда для 1С:Предприятие тут: https://consot.ru/soft_okhrana-truda-1c/

Другие программные продукты для автоматизации СУОТ: https://consot.ru/service/soft_ot_hse/

Свежие записи

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d47e35f520a9b00ae8d871a/elektronnaia-kartochka-ucheta-vydachi-specodejdy-i-siz-5d91d9bb5eb26800ad0fa21c

Личная карточка учета выдачи СИЗ

Личная карточка выдачи спецодежды

Нормами Трудового Кодекса предусмотрены гарантии для граждан, нанимаемых в коммерческие и государственные организации. Из положений законодательства следует, что предприятие обязано минимизировать влияние потенциальных вредностей и опасностей, характерных для производственного процесса.

Чтобы исключить ущерб для здоровья и жизни специалистов, фирма предоставляет им средства защиты. Для фиксации этого факта и ведения внутреннего учета предусмотрен специальный документ – личная карточка учета выдачи СИЗ.

Она заполняется уполномоченным лицом организации на унифицированном бланке и предоставляется контролирующим инстанциям при проведении проверок. Бланк и образец заполнения на 2019 год представлены ниже.

Правила обеспечения персонала защитными средствами

В ст. 221 ТК РФ говорится, что фирмы-наниматели должны предоставлять сотрудникам экипировку и инструменты, защищающие их здоровье, если производство отвечает следующим критериям:

  • признано по результатам спецоценки вредным или опасным;
  • отличается воздействием на работников высоких температур или загрязнений.

Для каждой сферы промышленности установлены собственные нормы обеспечения персонала СИЗ. Они зафиксированы в отраслевых приказах Минтруда и Минздравсоцразвития. В этих нормативных актах указано, сколько предметов выдается каждому работнику в год. Компания вправе увеличить эти значения, закрепив новые стандарты в локальных актах. Их уменьшение не допускается действующим законодательством.

В нормативных актах отдельно оговорены сроки предоставления СИЗ, рассчитанные законодателем с учетом среднего времени их износа. Фирма-наниматель регулярно заменяет предметы, пришедшие в негодность, организует стирку, просушку, починку изделий, свойства которых ухудшились в связи с длительным использованием.

Из ст. 239 ТК РФ следует, что работник, который не получил полагающиеся защитные средства, освобождается от материальной ответственности в случае, если его действия нанесли урон компании, привели к порче ее ценностей.

Как оформляется карточка СИЗ?

Чтобы вести учет выдачи средств защиты для персонала, фирма-наниматель использует типовой образец карточки, закрепленный приказом Минздравсоцразвития №28н от 27.01.10 г. Он состоит из двух сторон, распечатываемых на одном листе. На лицевой указывается следующая информация:

  • ФИО наемного специалиста;
  • его табельный №;
  • его должностная позиция в компании;
  • подразделение его трудоустройства (отдел, департамент);
  • дата приема в штат коммерческой структуры;
  • сведения о кадровых перемещениях сотрудника;
  • пол лица;
  • данные о габаритах гражданина, в соответствии с которыми будет подбираться одежда и иная экипировка (например, перчатки, противогаза): рост, обмеры.

Далее указывается, согласно какому нормативно-правовому акту специалисту конкретной профессии положена выдача защитных средств.

В нижней части лицевой страницы располагается таблица, по строкам которой указывается, какие вещи предоставляются гражданину (например, халат и брюки против воздействия растворов кислот, фартук с нагрудником, резиновые перчатки, противогаз и т.д.). По столбцам обозначается:

  • пункт нормативного акта, согласно которому конкретный предмет выдается сотруднику;
  • единица измерения СИЗ (как правило, «шт.»);
  • количество в год согласно положениям законодательства.

В нижней части страницы проставляется подпись уполномоченного лица – начальника соответствующего департамента. Рядом дается ее расшифровка.

На оборотной стороне карточки содержится информация о фактическом движении СИЗ: сколько предметов получил наемный специалист, какое количество из них вернул на склад.

Данные оформляются в виде таблицы, каждая строка которой посвящена конкретному виду средств защиты. По столбцам указывается:

  • название СИЗ;
  • номер документа, подтверждающего надлежащее качество изделия в системах декларирования или сертификации;
  • данные о факте выдачи изделий: дата, их количество, исходное состояние и виза работника-получателя;
  • информация о возврате СИЗ на склад: календарный день, число изделий, степень износа, подписи сдающего и приемщика.

Скачать бланк

Скачать пустой бланк карточки учета выдачи СИЗ

Образец заполнения на 2019 год

Скачать образец заполнения карточки учета выдачи СИЗ

Если СИЗ нужны фирме не регулярно, а время от времени (например, для ежеквартальных визитов директора предприятия на опасное производство), для этих целей можно завести карточку с типовой надписью «Дежурный», а не указывать данные конкретного лица, получившего костюм или фартук для прохода в цех.

Нюансы составления документа на предприятии

Действующее законодательство предполагает, что работодатель вправе заполнять карточки как вручную, так и при помощи программных средств.

Во втором случае их структура должна на 100% отвечать типовой, утвержденной Минздравсоцразвития.

Вместо «живой» подписи работника, взявшего ценности, в ней проставляется дата и номер первичного документа, оформленного бухгалтером в момент выдачи СИЗ, на котором имеется «физическая» виза наемного специалиста.

Работодатель может организовать выдачу защитных средств при помощи вендинговых автоматов, не предполагающих физическое участие кладовщиков или иных уполномоченных лиц. При этом сотрудник, получивший каждый предмет, должен быть персонифицирован.

Автоматизация процесса не освобождает компанию от необходимости заполнения карточек.
Фирма-наниматель самостоятельно определяет лицо, которое будет ответственно за ведение документов. Должность и ФИО уполномоченного работника закрепляется ее локальными актами.

Как правило, в этой роли выступает:

  • кладовщик;
  • заведующий складом;
  • начальник цеха и т.д.

Законом установлено, что данная функция не может быть возложена на инженера по охране труда. Это объясняется тем, что его задача – последующий контроль корректности заполнения карточек и полноты отраженной в них информации.

Карточку нельзя заменить другими аналогичными документами, например, приказом о выдаче СИЗ. Дело в том, что в этом распорядительном документе не указывается конкретная дата получения средств защиты работником, т.е. по нему нельзя отследить их фактический износ.

Сроки хранения заполненных карточек и ответственность

В перечнях Минкультуры №558 от 25.08.10 г., на основании которых определяются сроки хранения архивных документов на предприятии, карточка выдачи СИЗ не упомянута. Из сложившейся юридической практики следует, что компаниям-нанимателям нужно ориентироваться на период хранения списков по выдаче средств защиты. Он равен одному календарному году.

Если работодатель уклоняется от обязанностей по заполнению карточек или не сохраняет их в архиве в течение года, к нему применяются меры административной ответственности. Согласно положениям 5.27 КоАП РФ, штраф составит:

  1. 1-5 тыс. руб. – для руководителя компании или ИП;
  2. 30-50 тыс. руб. – для юридического лица.

Если нарушение трудового законодательства выявлено повторно, размер штрафных санкций увеличивается. Физические лица и ИП оплачивают в бюджет сумму до 20 тыс. руб., компании – до 70 тыс. руб. Дополнительная мера ответственности для руководителей – их административная дисквалификация (лишение права занимать определенные должности) на период 1-3 года.

Источник: https://alaws.ru/lichnaya-kartochka-ucheta-vydachi-siz/

Профессиональный юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: