Неотгуленный отпуск при увольнении расчет

Содержание
  1. Компенсация отпуска при увольнении
  2. Как рассчитывается и начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  3. Как рассчитать количество дней отпуска, на которые имеет право работник
  4. Как посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск
  5. Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением
  6. Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителям, увольняющимся по собственному желанию?
  7. Облагается ли НДФЛ компенсация отпуска при увольнении?
  8. Что делать, с излишними выплатами
  9. Что делать, если не выплачивают?
  10. Как рассчитать отпускные при увольнении сотрудника
  11. Как рассчитывается отпуск при увольнении, какими данными нужно вооружиться?
  12. Расчет количества отработанных месяцев
  13. Определение длительности положенного отпуска
  14. Расчет среднедневного заработка
  15. Подсчитаем компенсацию за неотгулянный отпуск
  16. Когда подсчитанная сумма должна быть выплачена работнику?
  17. Вычисление отпускных с помощью калькулятора
  18. Отпуск при увольнении до конца рабочего года, за который уже истрачен отпуск
  19. Расчет неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году: правила расчёта, особенности
  20. В каких случаях рассчитывают неиспользованный отпуск?
  21. Расчёт отпускного стажа
  22. Что входит в отпускной стаж?
  23. Что не входит в отпускной стаж?
  24. Особенности расчёта неиспользованного отпуска
  25. Порядок расчёта неотгуленного отпуска
  26. Компенсация за неиспользованный отпуск
  27. Заявление о компенсации за неиспользованный отпуск
  28. Пример расчёта неотгуленного отпуска
  29. Заключение
  30. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета
  31. Право на компенсацию за отпуск при увольнении по закону
  32. Правила расчета неотгуленного отпуска при увольнении
  33. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска
  34. Используемые формулы
  35. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия
  36. Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск
  37. Как рассчитать средний дневной заработок
  38. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
  39. Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
  40. Оплата отпуска
  41. Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Компенсация отпуска при увольнении

Неотгуленный отпуск при увольнении расчет

Сотрудник, независимо от того решил он уйти из компании по собственному желанию или же данная инициатива поступила со стороны работодателя, должен получить расчет в полном объеме. В перечень соответствующих выплат входит и компенсация за дни трудового отпуска, которые не были использованы сотрудником на дату увольнения из частной компании или государственного предприятия.

По ТК РФ право на отпускной период, а значит и его денежное возмещение вправе рассчитывать лишь те, с кем был подписан трудовой договор. При этом лица, которые осуществляют свою деятельность на основе договора подряда или оказания услуг такой возможности не имеют.

Как рассчитывается и начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Право работника в случае увольнения получить компенсацию, т. е. денежное возмещение за неиспользованные дни отдыха закреплено на законодательном уровне в ст.126, 127 ТК.

При расчете компенсации можно выделить два главных правила:

  1. Процесс вычисления суммы данного возмещения должен выполняться лишь перед самой выплатой, что гарантирует правильность расчетов.
  2. Рассматривается только временной период, который документально зафиксирован, как отработанное сотрудником время. При этом если гражданин не отработал положенный период, т. е. менее года, то количество отпускных дней начисляется исходя из рабочих месяцев.

    Следовательно, за основу берется правило, в том случае, если сотрудник отработал больше двух недель в одном месяце, то выполняется округление в сторону увеличения, т. е. до 1 календарного месяца

Процесс расчета компенсации несложен. Его принцип легко понять, если рассмотреть конкретный пример. Предположим, что гражданин Н. трудоустроился в организацию «Черемушки» в августе 2017 г., но уже в июле следующего года решив уволиться, подал заявление. На протяжении трудового периода его заработная плата составляла около 30 тыс. р.

Рассчитывая непосредственно сумму, следует заострить внимание, что необходимый период в 12 мес. сотрудник отработал полностью.

Учитывая все аспекты, система расчета денежного возмещения за год выглядит следующим образом:

12*30000= 360000 р.

Согласно ТК РФ ежегодно наниматель рабочим должен предоставить отдых 28 дней.

Чтобы определить ежедневный средний заработок для работника Н.

следует сначала разделить его средний годовой доход на 12, а затем получившееся значение еще на коэффициент 29,3 (среднее кол-во дней, когда отработан полный рабочий месяц).

Таким образом, искомое значение составит 1023 р./день. Отсюда компенсация, на которую вправе претендовать сотрудник за неиспользованный отпуск составляет 1023*28= 28644 р.

В ситуации, если гражданин Н. проработал в организации не полностью год, а например, только с августа 2017 г. по май 2018 г. и средний заработок его не превышал 30 тыс. р. расчет денежного возмещения будет выполняться по следующему алгоритму:

  1. Отдел кадров смотрит, оформлял ли сотрудник Н. отпуск в 2018 г. Если таковой был, то эти дни исключают из компенсации.
  2. Рассматривается количество отработанных месяцев – в представленном примере это 10.
  3. Определяется общий доход за рассматриваемый период, из расчета за 10 мес. – 300 тыс. р.
  4. Устанавливается количество дней, которое по закону должны предоставить за отработанный период в качестве отпуска. Из расчета 10 месяцев – это 23,3 дня.
  5. Рассчитывают положенное количество дней 29,3* 10= 293, к которому прибавляют 29,3 / 28, а получившееся значение вновь умножают на 28 дней. В итоге получают 322,3 календарных дня.
  6. Последнее действие – непосредственно расчет самой компенсации: (300 тыс./322,3)*23,3= 21688 р.

Как рассчитать количество дней отпуска, на которые имеет право работник

В статье 115 ТК РФ указано, что величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Вопрос компенсации в случае, когда не были использованы дни отдыха, регламентирован в ст. 127 ТК, где прямо указывается, что размер компенсации исчисляется пропорционально количеству дней неиспользованного отпуска.

Систематизировать всю информацию и понять основы определения дней отпуска поможет таблица, в которой соотносится отработанное время по месяцам и количество дней, что непосредственно применяется в качестве основной информации для расчета компенсации:

Кол-во отработанных мес.Кол-во дней отпускаКол-во отработанных мес.Кол-во дней отпуска
12,33716,31 (16,33)
24,66 (4,67)818,64 (16,67)
36,99920,97 (21)
49,32 (9,33)1023,30 (23,33)
511,65 (11,67)1128
613,98 (14)1228

Важно отметить, что дни, превышающие половину и более месяца, обязаны округлить до целого месяца. При этом, если количество дней составляет менее полумесяца и вовсе не будет учитываться. В случае если первый и последний рабочий месяц являются неполными, то дни складывают и в расчетах уже учитывают их сумму.

Как посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск

В ТК помимо обычного трудового отпуска предусмотрен еще ряд случаев, когда предусмотрена компенсация такого рода и среди них можно выделить возмещение за дополнительный отпуск, который не был использован.

В таком случае алгоритм подсчета, что предусмотрено в ТК выполняется стандартно и не имеет никаких различий с обычным расчетом.

При необходимости компенсацию за дополнительный отпуск сотрудник имеет право получить не позднее той даты, когда непосредственно будет выдаваться и сама заработная плата.

Процесс расчета денежной компенсации несложен и выполняется по формуле:

N*M, где N – кол-во дней, а М – средний заработок за 1 день.

Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением

Приняв решение об увольнении, но при этом, сохранив хорошие отношения с нанимателем, сотрудник при согласии работодателя может сначала написать заявление на отпуск, после которого трудовые отношения сторон будут прекращены.

Такое право работника закреплено в ст. 127 ТК. Однако такая возможность есть лишь у добросовестного и дисциплинированного работника, поскольку лицо, если совершило виновные действия как указано в ст. 81, лишается этого права.

При наличии такой необходимости гражданин на имя работодателя пишет заявление, однако окончательное решение о том предоставить работнику данный отпуск или же нет, остается за руководителем организации.

Верно выполнить расчет суммы возмещения за те дни, что на дату увольнения работник не использовал, поможет следующий порядок действий:

  1. Определить количество месяцев, которые сотрудник сумел отработать в полной мере, выполняя свои обязанности, т. е. рассчитать отпускной стаж. При этом нельзя забывать, что неполный месяц, т. е. меньше 15 дней, вовсе не учитывают и наоборот, если число рабочих дней составило более 15, то в расчет уже берется как полный.
  2. Рассчитать количество положенных по закону дней отпуска, взяв за основу отработанный по месяцам период.
  3. Установить число дней, которое использовали, а сколько нет, поскольку разница этих значений и будет ключевой точкой в определении компенсации.
  4. Рассчитать среднее значение ежедневного заработка в течение последних 12 месяцев. Для этого следует взять размер средней зарплаты на протяжении года и разделить на количество по факту отработанных дней.
  5. Выполнить финальное действие, т. е. перемножив среднюю заработанную сумму день и количество неиспользованных дней отпуска.

Значит, если средний заработок сотрудника на протяжении 11 отработанных месяцев составлял 25 тыс. р., то расчет будет выглядеть следующим образом:

25000*11= 275000 р. – доход за 11 мес., при этом по таблице за это количество отработанного времени работнику полагается 28 дней отдыха.

Отсюда получаем искомое значение компенсации:

(275 тыс./322,3)*28= 23 891 р.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителям, увольняющимся по собственному желанию?

Если сотрудник выполняет не только свои обязанности, но и ряд функций по совместительству, то он вправе претендовать на аналогичную компенсацию, как и в случае своей основной деятельности. Это обусловлено ст. 114 ТК, где не предполагается разграничение обычных сотрудников и работников в ситуации совместительства.

Отсюда вывод, что механизм расчета ничем не отличается и выполняется стандартным способом.

Облагается ли НДФЛ компенсация отпуска при увольнении?

Выплаты за неиспользуемый отпуск, как и любой доход работника, подлежит налогообложению. Данная необходимость непосредственно установлена в ст. 217 НК.

При этом данная выплата предусмотрена, лишь если сотрудник получил компенсацию в последний день работы или когда была перечислена зарплата, включая обстоятельства при которых сотрудник раздумал увольняться.

Другие варианты для начисления НДФЛ в законе не предусмотрены.

Что делать, с излишними выплатами

Работодатель, если принял решение и предоставил сотруднику отпуск авансовым методом, берет на себя риск, который связан со сложностью возврата выплаченной суммы отпускных в случае увольнения работника.

Несмотря на то, что данное право руководителя законодательно закреплено в ст. 137 ТК, однако данный процесс все больше строится на добровольном регулировании ситуации, когда сотрудник сам возвращает данную сумму.

Судебный процесс в таком случае отнимает время при этом, вовсе не гарантируя поступление средств на счета организации.

В ст. 138 РФ ТК четко установлен запрет на взыскание средств с работника в размере превышающем 20% от заработанного.

При этом оснований, которые могут послужить поводом для обращения в суд с целью возврата выплаченных средств в полном объеме всего три:

  1. Ошибка сотрудников бухгалтерии, допущенная при начислении суммы отпускных.
  2. Действия работника явились причиной простоя компании.
  3. Вина работника, когда он ушел в отпуск, заведомо зная о скором своем увольнении.

Остальные случаи предполагают возврат средств не более 20% от суммы.

Если сотрудник досрочно прекращает с организацией свои трудовые отношения, то наниматель вправе удержать с него денежные средства, которые были переведены на его счет авансового периода освобождения от работы.

Однако для этого необходимо выполнить ряд действий:

  1. Определить размер излишне выплаченных средств.
  2. Издать приказ, где указана сумма выплаты об удержании с указанием конкретной суммы, при этом достаточно будет лишь ознакомить сотрудника с документом.
  3. Сделать перерасчет начислений, отразив все суммы в отчетах.

Что делать, если не выплачивают?

Первый совет, который всегда звучит в сложной правовой ситуации – обратиться к юристу. Ситуация с невыплатой компенсации за неиспользованный отпуск не исключение. Затем адвокат составляет претензию и направляет ее работодателю, ведь его действия – нарушение Трудового кодекса.

Уже на стадии претензии большая часть такого рода проблем успешно регулируется, поскольку такой шаг показывает серьезность намерений. В документе подробно указывают требования сотрудника как пострадавшей стороны и последствия, которые могут наступить для работодателя в случае невыполнения заявленных условий.

Если претензия не возымела действие, работник может обратиться в органы прокуратуры или государственную инспекцию по труду. И как крайняя, но действенная мера всегда остается возможность для обращения в суд.

При таких обстоятельствах в отношении руководителя организации могут быть применены следующие санкции:

  • штраф как административное наказание в размере 120 тыс. р. или суммы годового заработка сотрудника;
  • принудительные работы в течение нескольких лет;
  • тюремное заключение сроком 1 год;
  • штраф порядка 100 – 500 тыс. р., в случае отказа выплачивать компенсацию;
  • лишение права сроком 1 год занимать руководящие должности;
  • административный штраф в размере 120 тыс. р. либо же в сумме среднего ежегодного заработка сотрудника.

Отгулять свой законный отпуск или получить компенсацию – это право, а не обязанность, поэтому каждый сотрудник решает эту задачу самостоятельно. Главное в этом вопросе все рассчитать и взвесить, чтобы вместо предполагаемых плюсов не получить отрицательный знак.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/kompensatsiya/otpusk/

Как рассчитать отпускные при увольнении сотрудника

Неотгуленный отпуск при увольнении расчет

Согласно отечественному законодательству, каждый работник имеет право на отпуск минимальной длительностью 28 дней с сохранением заработка. Оно сохраняется и в случае увольнения.

Право на отдых устанавливается Конституцией и регулируется такими документами:

  • Трудовой кодекс (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
  • Правила об очередных и дополнительных отпусках (Постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. – протокол N 5/331, п. 28) – далее «Правила об отпусках»;
  • Письма Роструда, содержащие ответы на актуальные вопросы и трактующие законодательство.

За труд в течение промежутка времени, прошедшего с момента окончания предыдущего отпуска, сотруднику начисляются отпускные дни. Рабочий год начинается с момента выхода человека на работу. Поступить с положенными ему отпускными днями трудящийся может следующим образом:

Эти возможности регулируются ст.127 ТК РФ:

«При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.»

Как рассчитывается отпуск при увольнении, какими данными нужно вооружиться?

Алгоритм расчета:

  1. Подсчитываем число полных отработанных месяцев после прошлого отпуска.
  2. Находим количество неиспользованных отпускных дней.
  3. Вычисляем среднедневную зарплату.
  4. Определяем денежную компенсацию.

Для каждого этапа есть свои тонкости.

Расчет количества отработанных месяцев

Отпуск рассчитывается пропорционально количеству отработанных (а не календарных) месяцев после предыдущего отпускного периода. При этом производится округление до полного числа по правилам арифметики: число дней, меньше 15, отбрасывается, а больше 15 – округляется до полного.

Согласно ст.121 ТК РФ, при расчете отработанных месяцев нужно обратить внимание на несколько моментов.

Не учитываются дни, когда трудящийся или служащий:

Учитываются периоды, когда он:

  • фактически не находился на работе, но место и должность за ним сохранялись (например, при нахождении на больничном, в праздники и на выходных);
  • отсутствовал по причине вынужденного прогула;
  • пребывал в отпуске, в том числе без сохранения зарплаты (допускается до 14 дней в рабочем году).

Определение длительности положенного отпуска

Число неиспользованных отпускных дней (Д) можно вычислить по формуле:

Д=(О/12)*М,

где О – длительность ежегодного отпуска (28 дней или больше);

М – количество полных отработанных месяцев (с округлением).

Один месяц прибавляет к стандартному отпуску 2,33 дня. Эта цифра получена путем деления 28 дней на 12 мес. Например, за 7 отработанных месяцев работнику положено 16,31 день отпуска. В законе не оговаривается, как должно происходить округление полученной цифры. Однако при этом работодателю не позволяется ущемлять интересы трудящегося. То есть 16,31 он обязан округлить до 17 дней.

В расчете можно и нужно учесть все неиспользованные отпуска за прошедшие годы работы независимо от причин, по которым сотрудник их не отгулял. Вопреки распространенному мнению, отпускные дни не «сгорают» по прошествии любого времени.

Коллективным договором и прочими локальными документами может устанавливаться дополнительный отпускной период. Например, 3-4 дня за стаж работы или занимаемую должность. Их тоже нужно учитывать при нахождении длительности неиспользованного отпуска.

Расчет среднедневного заработка

В задаче, как рассчитать отпускные при увольнении, большое значение имеет усредненный заработок за день. Среднедневной заработок (СЗ) сотрудника на предприятии можно найти из такой зависимости, установленной ст.139 ТК РФ:

СЗ=ЗП/12/29.3,

где ЗП – фактическая зарплата за расчетный период;

12 – число месяцев в году;

29.3 – усредненное число календарных дней в месяце (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ).

Подсчитаем компенсацию за неотгулянный отпуск

Размер компенсационной выплаты в первую очередь будет зависеть от численности неиспользованных отпускных дней и среднедневной зарплаты. Но влияет также причина увольнения и продолжительность работы в данной организации.

Как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию и в случае ликвидации организации? С точки зрения закона, это разные ситуации. В первом случае работнику положено частичное либо полное возмещение, во втором – всегда полное. Но рассмотрим по порядку.

В большинстве случаев сотрудник должен рассчитывать на частичную компенсацию исходя из количества фактически отработанных дней. Выплата рассчитывается по формуле:

К=СЗ*Д,

где К – размер компенсации;

СЗ и Д – уже знакомые нам среднедневной заработок и количество неотгулянных дней отпуска.

В определенных ситуациях сумму выплаты рассчитывать не нужно, так как работнику отпуск должен компенсироваться полностью. Подразумевается, что увольняющийся получит компенсацию в размере среднего за месяц заработка. Вот эти случаи (согласно п.28 «Правил об отпусках»):

  • Наемный работник проработал в компании не менее 11 мес.
  • Сотрудник трудился в организации 5,5-11 мес. и был уволен по таким причинам:

А как оплачиваются неотгуленные отпуска при увольнении, если человек проработал в организации совсем недолго? Даже если его нанимали на временную работу продолжительностью до двух месяцев (по срочному трудовому договору), ему начисляются по два дня за каждый отработанный месяц (напомним, они округляются по правилам арифметики). Сумма вычисляется пропорционально насчитанным дням.

В некоторых случаях денежного возмещения отпуска не стоит ожидать вообще. Такое возможно в двух ситуациях:.

  • При заключении гражданско-правового договора.
  • Если сотрудник числился в организации менее 15 дней.

Когда подсчитанная сумма должна быть выплачена работнику?

На этот счет однозначно изложены требования в ст.140 ТК РФ:

«При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.»

Для получения выплаты увольняющийся должен обратиться к работодателю с заявлением. При работе на неполный рабочий день, по совместительству, а также для иностранных граждан подсчет осуществляется аналогично.

Вычисление отпускных с помощью калькулятора

Для того чтобы использовать онлайн-калькулятор расчета дней отпуска при увольнении, нужно вооружиться исходными данными. Они такие же, как и для вычисления по приведенным формулам. Понадобятся:

  • дата приема на работу;
  • данные о числе исключенных дней из расчетного периода;
  • корешки или выписки о фактически полученной зарплате;
  • придется вспомнить количество использованных отпускных дней.

Калькулятор отпускных при увольнении предусматривает несколько полей, которые нужно заполнить.

После нажатия кнопки «Рассчитать» получаем статистику за весь период работы на предприятии. Из нее видно, что за отработанное время полагается 364дня отпуска, из них использовано 336. За оставшиеся 28 дней при среднедневной зарплате 690 руб. увольняющийся получит компенсацию в сумме 19320 руб.

Приведенный калькулятор расчета неотгуленного отпуска при увольнении в 2020 году – не единственный, существующий в сети. Есть и другие типы.

Отпуск при увольнении до конца рабочего года, за который уже истрачен отпуск

На практике случается, что сотрудник уходит из организации до окончания рабочего года, за который ему уже предоставлялся отпуск. В таком случае производится удержание средств за использованные заранее отпускные дни.

С точки зрения бухгалтерии обычно этот процесс не представляет проблемы. При окончательном расчете из зарплаты просто удерживается нужная сумма. Для этого нужно распоряжение руководителя предприятия.

Согласие работника, согласно закону, не требуется.

Однако есть два небольших ограничения.

  1. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении не может быть больше, чем 20% от суммы, выдаваемой на руки.
  2. При подсчете количества неотработанных дней округление производится в пользу работника. То есть если получилось 2,33 дня, то возмещение он должен будет сделать за 2 дня.

Если 20% недостаточно для возмещения за использованные дни, у работодателя есть несколько вариантов действий:

  • Попытаться договориться с уже бывшим сотрудником, чтобы он вернул остаток суммы добровольно. Однако уволившийся, по закону, в этом случае не обязан работодателю.
  • Если сумма существенная, подать в суд.
  • При небольшой сумме гораздо проще будет забыть о ней, а через три года списать как безнадежный долг.

Обычно при подсчете возмещений и удержаний вопросы возникают, если за время отпуска произошло повышение зарплаты. При этих и других сложностях лучше обратиться к специалисту по трудовому праву. Квалифицированный юрист-консультант поможет соблюсти интересы работника или работодателя, при этом руководствуясь буквой закона.

Источник: https://WorkDispute.ru/yvolneniye/raschet-otpusknyh-uvolnenii.php

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году: правила расчёта, особенности

Неотгуленный отпуск при увольнении расчет

Последнее обновление: 22.03.2020

Когда человек увольняется с работы, ему должны выплатить не только фактически заработанную заработную плату, но и компенсацию за отпуск, если он не успел его отгулять в текущем рабочем году. Но не каждый сотрудник знает, как посчитать дни неотгуленного отпуска. Это необходимо для того, чтобы удостовериться, что начальство произвело расчёт компенсации.

В каких случаях рассчитывают неиспользованный отпуск?

Работник может самостоятельно рассчитать кол-во дней неиспользованного отпуска в следующих случаях:

  • он увольняется, при этом не успел отгулять в текущем рабочем году свой отпуск;
  • его переводят на работу на другое предприятие;
  • у него возникло право на получение денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха.

Обратите внимание! Замена неиспользованного законного отдыха возможна только при инициативе самого работника. Для этого он должен написать письменное заявление. Кроме того, должен быть соблюдён ещё ряд условий. Работодатель не может выступать инициатором таких действий. Если это происходит, необходимо жаловаться в надзорные органы. Например, в инспекцию по труду.

Расчёт отпускного стажа

Чтобы правильно определить количество дней неиспользованного отпуска, необходимо знать порядок расчёта стажа. В первую очередь, нужно подсчитать стаж, который необходимо иметь для получения определённого количества дней. Учитывается не календарный год, а рабочий. Отправной точкой отчёта выступает дата приёма конкретного человека на работу.

Например, человек устроился на работу 19 января 2019 года. Его рабочий год закончится 18 января 2020 года. Именно этот период учитывается при расчёте дней ежегодного законного отдыха. Он не привязан к календарному году.

Что входит в отпускной стаж?

В стаж входят периоды:

  • фактическое пребывание на рабочем месте;
  • периоды, в течение которых за работником сохранялось его рабочее место. Это больничные, выходные, предыдущие «каникулы»;
  • период, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за своим ребёнком, выходила на работу на неполный рабочий день;
  • дни вынужденного прогула, если после этого произошло восстановление на рабочем месте.

Обратите внимание! Работник имеет право отгулять полные «каникулы» уже после полугода работы на предприятии. Но, если он решит уволиться раньше, чем закончится его рабочий год, при расчёте с него взыщут излишне уплаченные отпускные.

Кроме дней фактической работы, в отпускной стаж также могут включать периоды, когда человек не трудился

Что не входит в отпускной стаж?

Законодательно определены периоды, которые не учитываются при расчёте отпускного стажа. Если таковые были в жизни работника в течение его рабочего года, они либо «сдвигают» начало следующего рабочего периода, либо сокращают количество дней отдыха в текущем. Сюда можно отнести:

  • время, когда работник находился в административном отпуске (то есть, в неоплачиваемом), если его продолжительность превышает 14 дней в год. Не обязательно 14 дней должны идти подряд. Достаточно накопить этот «стаж» в течение рабочего года;
  • «каникулы» по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Случай, когда этот период входит в расчётный стаж, описан выше;
  • дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.

Последний пункт вызывает иногда сомнения у кадровиков и бухгалтеров при расчете количества отпускных дней при увольнении. Сюда входят следующие периоды:

  • зафиксированный прогул;
  • отстранение от выполнения непосредственных трудовых функций, если человек явился на работу в состоянии алкогольного или иного опьянения. Этот факт должен быть зафиксирован медработником по всем правилам;
  • человека не допустили к работе по причине того, что он не прошёл инструктаж по технике безопасности;
  • человек не прошёл обязательный медосмотр по своей вине;
  • он не может некоторое время выполнять свои трудовые функции по медицинскому заключению;
  • у него истёк срок лицензии, необходимой для исполнения должностных обязанностей, и она не продлена по его вине.

Обратите внимание! Если сотрудник ушёл отдыхать, а потом уволился, не выходя на работу, этот период также учитывается при расчёте отпускных.

Особенности расчёта неиспользованного отпуска

Стандартная продолжительность ежегодного законного отдыха – 28 календарных дней. Для некоторых категорий установлены более длительные «каникулы». Укороченный возможен только в том случае, если работник на момент расчета не отработал полный рабочий год или уже использовал несколько дней.

При увольнении или прекращении трудовых отношений, человек может рассчитывать на полную денежную компенсацию только в том случае, если он отработал полных 11 месяцев. В первый трудовой год право отгулять 28 календарных дней возникает через полгода. Фактически, сотрудник «заработал» только 14 дней, остальные 2 недели ему предоставляются авансом.

Законодательно предусмотрена возможность дробления законного отдыха на части. Но одна из них не может быть меньше 14 дней. Оставшаяся часть может быть разбита с любой периодичностью, на усмотрение работника и его руководства.

Порядок расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска? Нужно применить следующий порядок:

  • подсчитать стаж, исходя из которого, будет производиться подсчёт точного количества дней;
  • подсчитать, на какое количество дней имеет право работник. Если он уже использовал часть «каникул», эти необходимо вычесть из полученного значения.

Особую роль нужно уделить подсчёту стажа. Нужно учесть все периоды, которые входят в учёт, и все периоды, которые не входят.

Приблизительно, за один отработанный месяц человек имеет право отгулять 2,33 дня.

Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, можно воспользоваться справочной таблицей

Для точного расчёта используют следующую формулу:

ДнОт = (28 / 12) * ПолМ – ИспДн, где

ДнОт – то количество дней, на которое человек имеет право рассчитывать,ПолМ – это точное количество полностью отработанных месяцев (если отработано менее половины, то этот месяц в расчёте не участвует, если больше половины – то округление в большую сторону, месяц в расчёте участвует),

ИспДн – это точное количество дней, которые уже работник успел отгулять. Если он этого не делал, это параметр не участвует в учете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При расчете количества неиспользованных дней отпуска при увольнении, человек может рассчитывать на компенсацию. Её сумма равна произведению количества неиспользованных дней и среднедневного заработка. Последний рассчитывается бухгалтером.

Для этого необходимо взять суммарный доход сотрудника за последний рабочий год и поделить его на то количество дней, которое фактически отработал за этот же период.

В расчёт входят не все суммы, которые человек может получить от работодателя за данный период времени. Не учитывается:

  • матпомощь и прочие социальные выплаты, которые могут быть произведены начальством;
  • денежные компенсации за проезд, обеды и прочее;
  • оплата обучения сотрудника или его отдыха;
  • те суммы, которые работник может получить за периоды, которые не входят в «отпускной» стаж.

Для расчёта используют следующую формулу:

СрДнЗ = ГЗП / 12 / 29,3, гдеСрДнЗ – это средний заработок за день за последний рабочий год,ГЗП – годовая заработная плата за этот же период,

29,3 – среднее количество дней в одном календарном месяце.

Обратите внимание! Данный показатель применяется только при подсчёте отпускных или компенсации за неиспользованный отдых. В других случаях он не используется.

Заявление о компенсации за неиспользованный отпуск

Для получения компенсации нужно написать заявление. Оно пишется в свободной форме, но с обязательным указанием следующих данных:

  • своих персональных – ФИО, должность;
  • руководства – ФИО и должность;
  • календарный интервал, за который работнику полагается отдых;
  • точное количество дней, за которые сотрудник хочет получить денежную компенсацию;
  • просьбу выплатить деньги за данный период.

Образец заявления

Важно! Нельзя больше 2 лет подряд не отдыхать. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника отказаться от «каникул», поработать и получить за них деньги.

В конце каждого календарного года составляется и утверждается график отпусков на будущий год. Все сотрудники, без исключения, должны ему следовать.

Пример расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении? Для того чтобы понимать, как правильно производить расчёты, нужно привести наглядный пример.

Работник П. устроился на работу в декабре 2018 года, в декабре 2019 года он решил уволиться, проработав ровно 1 календарный год. В течение всего этого года он получал ежемесячно оклад 35 тысяч рублей. Кроме того, в ноябре он получил премию в размере 6 тысяч рублей. В отпуск он не ходил. При увольнении ему положена компенсация за полные 28 дней законного отдыха.

Бухгалтер производит расчёт среднего заработка:

  1. Годовой заработок – (35 000 * 12) + 6 000 = 426 000 рублей.
  2. Усреднённый заработок за 1 рабочий день – (426 000 / 12) / 29,3 = 1 211, 6 рублей.
  3. Компенсация за отпуск – 1 211,6 * 28 = 33 925 рублей.

При увольнении он получит компенсацию за неиспользованный ранее отпуск в размере 33 925 рублей, плюс заработную плату за полностью отработанный календарный месяц.

Заключение

Каждый работающий человек имеет право на 28 дней законного отдыха в год. Работодатель может лишить его этого права только в случае острой производственной необходимости. Иных случаев не дать своему работнику отпуск, у него нет. Если такое происходит, нужно жаловаться в надзорные органы.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/raschet-neispolzovannogo-otpuska/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета

Неотгуленный отпуск при увольнении расчет

Последние изменения: Январь 2020

Какой бы ни была причина расторжения трудового договора, каждый человек вправе получить выплату, если очередной оплачиваемый отпуск не был использован. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении регулируется трудовым законодательством, а с начисленных сумм удерживаются налоги.

В зависимости от способа оформления работника, стажа и характера работы, есть некоторые отличия в применении положений закона и расчете положенной суммы.

Право на компенсацию за отпуск при увольнении по закону

Получение выплаты, компенсирующей неиспользованные дни, установлено ст. 127 ТК РФ. Согласно правилам, с уходящим сотрудником обязаны рассчитаться в последний рабочий день. Исчисление платежа привязано к общей длительности оплачиваемого отпуска, который, согласно ст.

114 ТК РФ, составляет 28 дней с учетом выходных и праздников. Если на предприятии, в силу особенностей деятельности и установленных внутренних положений, применяются иные нормы определения длительности, возмещение высчитывают, исходя из принятого в организации порядка расчета.

При подсчете продолжительности работы работодатель отталкивается от даты 1-го рабочего дня и вплоть до дня последнего выхода на работу. Если за прошедший рабочий год отпуск не был использован, выплату рассчитывают полностью за весь положенный по закону 28-дневный период.

Соответственно, если работник в день ухода полностью отгулял положенное, компенсацию не выплачивают.

При определении прав на отчисление и размер, бухгалтерия предприятия будет исходить из параметров, главные из которых:

  • На оплату вправе претендовать официально трудоустроенный человек, получающий заработную плату по трудовому соглашению (иные формы привлечения к труду не дают права на отпускные).
  • Отпускные компенсируют за любой срок стажа, превышающий 15 дней. Если трудоустройство продлилось меньше, на возмещение рассчитывать не стоит.

Правила расчета неотгуленного отпуска при увольнении

Процедура подсчета суммы положенных отпускных предусматривает учет не всех доходов работника, а период трудоустройства разбивается на несколько этапов, часть из которых при расчете отпуска не засчитываются.

Применяя различные формулы исчисления компенсации неиспользованного отпуска, бухгалтерия действует по строго заданному алгоритму:

  1. Подсчет количества дней, за которые будет рассчитана выплата.
  2. Определение суммы с применением рассчитанного среднедневного заработка.
  3. Вычисление суммы к оплате, исходя из подсчитанного срока и величины заработка.

Для опытного бухгалтера подсчет компенсации отпускных декретницы легко, так как принцип расчета аналогичен со стандартной процедурой ухода работника в отпуск. Главное, определить два показателя, участвующие в формуле – среднедневной заработок (СДЗ) и число дней.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Суммирование, сколько дней положено на отпуск, зависит от продолжительности работы за последний рабочий год.

При расчетах действует принцип округления количества дней в большую сторон до месяцев:

  • если работник отработал меньше половины месяца, этот период в расчеты не включают;
  • при отработке свыше 15 дней, бухгалтерия засчитает за целый месяц.

Человек вправе рассчитывать на полноценную компенсацию, если рабочий стаж с момента предыдущего отпуска или начала работы составит 11 полных месяцев. Тогда к расчету принимают полную отпускную выплату за 28 дней.

В следующих ситуациях граждане также получают полную выплату:

  • при ликвидации предприятия, при увольнении после отработки не менее 5,5 месяцев;
  • из-за призыва в армию или уходе по сокращению, если период работы составил 5,5-11 месяцев.

При отработке не более полумесяца, на компенсацию отпускных рассчитывать не стоит.

Используемые формулы

 

Три основные формулы, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, которые использует бухгалтер, чтобы рассчитать сумму отпускных к возмещению. Однако перед этим предстоит вывести расчетные данные.

Так, для определения среднего показателя заработка за день анализируют период за последний год, с учетом:

  • заработка по отработанному количеству дней последнего периода;
  • доплаты на некоторых производствах, установленные трудовым законодательством (при нахождении на вредном производстве, ночных сменах, выходе на работу в праздничные дни);
  • применение действующих районных коэффициентов;
  • компенсации по выслуге лет, профессиональные доплаты, надбавки к окладу, тарифной ставке.

В расчетах не участвуют суммы, выплаченные:

  • по средней зарплате;
  • из-за временной нетрудоспособности;
  • при уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам;
  • в рамках матпомощи или за питание;
  • в счет компенсации расходов на проезд;
  • за период отсутствия в связи с учебой;
  • за инициированный работодателем отдых.

Пример

Стандартная формула расчета СДЗ представлена следующий образом: СДЗ =Фзп / 12 / 29,3.

Т.е. вся сумма, определяемая законом к учету в доходе работника, делится на среднее количество дней и месяцев, отработанных за год.

Если отработан меньший срок, в расчетах заменяют показатель месяцев на дни, а формула выглядит так:

Пример

СДЗ= Фзп / (29,3 х Чм + См),

где Фзп – сумма заработка, принятого к расчетам,

Чм -количество полных месяцев,
См – количество не отработанных дней за месяц.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-otpusk-pri-uvolnenii/

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

Неотгуленный отпуск при увольнении расчет

4

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.

Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33.

Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/kalkulyator-kompensacii

Профессиональный юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: