Образец увольнения в трудовой книжке

Содержание
  1. Образец записи в трудовой книжке об увольнении 2020 года
  2. Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году
  3. Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020 г
  4. Образцы записи об увольнении в трудовой книжке 2020 года
  5. Ответственность за ошибки, связанные с трудовыми книжками в 2020 году
  6. Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки
  7. Общие правила заполнения
  8. Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020
  9. Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020
  10. Ответственность
  11. Запись об увольнении в трудовой книжке: образец, правильное заполнение
  12. Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении
  13. Как сделать запись, что работник уволен?
  14. Нужно ли ставить печать?
  15. Должна ли быть подпись сотрудника?
  16. Образцы и примеры при расторжении трудового договора
  17. Как исправить, если ошибочно внесена информация?
  18. Электронный вариант 2020
  19. Запись об увольнении по собственному в трудовой книжке
  20. Нормативная база
  21. Правила внесения записей и средства для заполнения
  22. Алгоритм заполнения
  23. Аннуляция записи
  24. Записи в трудовую об увольнении по инициативе работодателя
  25. Таблица формулировок записей об увольнении по инициативе работодателя
  26. Увольнение в трудовой книжке
  27. Основания для увольнения
  28. Правила внесения записи
  29. Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой
  30. Как уволить по инициативе работника
  31. Увольнение в связи с выходом на пенсию
  32. Увольнение по инициативе работодателя
  33. Когда работнику выдаются документы

Образец записи в трудовой книжке об увольнении 2020 года

Образец увольнения в трудовой книжке

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 года – важный рабочий момент, игнорирование которого приводит к штрафам для начальников и проблемам для их бывших сотрудников. Ведь, имея на руках подобный фото-пример – можно отстоять свои права уже на этапе получения документов при увольнении.

О том, как правильно оформить в данной ситуации этот кадровый документ с точки зрения действующего законодательства РФ, а также обо всех особенностях данного процесса и о том, как себя вести работнику, если работодатель отказывается ставить соответствующую отметку – расскажет один из авторов сайта «Юридическая скорая» Олег Устинов.

Итак, несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс Российской Федерации очень плотно и жёстко регулирует вопросы, касающиеся оформления кадровой документации, в чём можно убедиться, посмотрев нашу прошлую статью о документах в личном деле сотрудников – кадровики продолжают сталкиваться с проблемами в данной области.

Некоторые из них касаются, прежде всего, противоречий, которые имеются в самом ТК РФ, а также «Инструкции по заполнению ТК», которая была утверждена 10.10.2003 года. Для начала, давайте рассмотрим образцы заполнения трудовых книжек, актуальных в 2020 году и установленные правила.

Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году

Основная часть документа, в которую вносится информация о трудоустройстве работника, а также его увольнении, представлена в виде таблицы, состоящей из 4 граф. Оформление ТК при увольнении сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:

  1. В первой графе указывается порядковый номер записи (кроме того, по всему документу проставлена «сквозная» нумерация).
  2. Во вторую графу вписывается дата. Месяц и день должны быть обязательно проставлены двузначным числом, а год – только четырёхзначным (например, 06.02.2020).
  3. В третьей графе записывается основная причина и основания, согласно которым работник увольняется. При этом, каждая из таких причин должна сопровождаться ссылкой на статью, пункт и номер части.
  4. В последней, четвёртой графе, должны быть записаны реквизиты приказа о расторжении трудового договора нанимателя с сотрудником.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Под перечисленными основаниями со ссылками на статьи действующего законодательства РФ (обязательно проверьте, действует ли данное положение, не было ли она изменено или исключено из законодательной базы) работник-кадровик, который заполняет трудовые книжки ставит свою подпись вместе с подписью увольняемого сотрудника, выражая таким образом своё ознакомление и согласие со всеми перечисленными пунктами и причинами увольнения. После этого страница должна быть заверена фирменной печатью организации нанимателя, если таковая имеется.

Напоминаем, что все данные вносятся в документ с максимальной чёткостью и аккуратностью, ведь порой даже незначительная пометка или помарка может выступить основанием для судебных разбирательств в будущем.

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020 г

Юристы сайта «Юридическая скорая», к сожалению, всё чаще сталкиваются с трудностями формулирования записи об увольнении, возникающими у кадровиков. И это совсем не удивительно. Ведь, по сути, в современном законодательстве нет однозначной, чётко обозначенной позиции об использовании определённого варианта данной формулировки.

К примеру, в том же пункте 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации указано: «расторжение трудового договора по инициативе сотрудника», в то время как в Инструкции рекомендуется писать «увольнение по собственному желанию». Мы же наиболее склонны к варианту «по инициативе сотрудника», ведь её практически невозможно оспорить, так как она приведена в законодательстве.

Вместе с тем, каждая из фраз может иметь не только собственную трактовку, но и основание. Специалисты, являющиеся сторонниками слова «уволен» отсылают нас к статье 66 Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносятся сведения о фактическом прекращении рабочих отношений между сотрудником и работодателем.

Важно: Некоторые юристы в 2020 году настаивают, что, в первую очередь, законной силой обладает формулировка статьи кодекса, являющаяся первостепенным актом для самого нанимателя, в которой фигурируют слова «договор расторгнут», а также «прекращён».

Существует ещё одна точка зрения, сторонники которой утверждают, что так как информация в книжку вносится на основании приказа, то и содержание внесённой информации должно соответствовать его тексту.

А, так как установленная форма данного приказа носит название «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)», то можно сделать вывод, что все эти понятия являются тождественными друг другу.

Таким образом, допустимо использования каждого из них.

Вместе с этим, на практике ситуация может сложиться и таким образом, когда слово «уволен» будет вписано неуместно. К примеру, работодатель не имеет возможности уволить сотрудника по причине его смерти, но может прекратить договор.

Кроме вышеперечисленного, сегодня существуют и иные варианты записи о прекращении работником трудовой деятельности, которые могут быть использованы кадровиком. Вот некоторые из них:

  • Уволен;
  • договор прекращён;
  • договор расторгнут.

Образцы записи об увольнении в трудовой книжке 2020 года

Теперь, давайте рассмотрим практические образцы записей об увольнении работников в зависимости от причины.

Например, сотрудники прекращают трудовую деятельность в ООО «Буран» по 3 самым часто упоминаемым основаниям:

  1. в связи с сокращением штата;
  2. по причине перевода на другое предприятие;
  3. и по собственному желанию.

Поэтому, заполняя трудовые книжки, мы нарочно использовали такие допустимые формулировки как:

  • уволен;
  • прекращён;
  • расторгнут.

Рассмотрим приведённый ниже образец записи. Как видите, пометка об увольнении по собственному желанию имеет текст аналогичный тексту в статье 77 Трудового кодекса РФ.

Теперь, перейдём к другому образцу – как сделать пометку об увольнении в трудовой книжке в случае, если сотрудник уходит по переводу на новое место работы. В данном случае уместнее всего оформить увольнение в порядке перевода, сделав соответствующую ситуации запись о «прекращении договора».

При этом, в нашей практике нередко встречаются неприятные для обеих сторон обстоятельства, когда работника увольняет работодатель за определённые недочёты или ошибки. А поэтому, не лишним будет рассмотреть и вариант увольнения, например, при сокращении штата.

Тут лучше всего будет использовать формулировку «Уволен по инициативе нанимателя по причине сокращения численности сотрудников организации…».

Также, не лишним будет при внесении отметок об увольнении, использовать соответствующие формулировки, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Однако, рекомендуем при этом отдавать всё же предпочтение тем, что уже внесены в ТК РФ.

После того как мы рассказали о том, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году и рассмотрения ситуации с увольнением сотрудника по инициативе нанимателя – стоит упомянуть и об ответственности кадровика и работодателя в случае нарушения установленных правил.

Ответственность за ошибки, связанные с трудовыми книжками в 2020 году

При грубом нарушении правил хранения, ведения, а также учёта кадровой документации сотрудников наступает ответственность, согласно статье 5.27 КоАП Российской Федерации, а именно:

  • для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч российских рублей;
  • для ИП и должностных лиц – предупреждение или же штрафные санкции в размере от 1 до 5 тысяч российских рублей.

Стоит отметить, что при повторном выявлении нарушения суммы возрастают:

  • для юридических лиц – до 70 тысяч российских рублей;
  • для ИП и кадровиков – до 20 тысяч российских рублей.

Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или Вы хотите получить разбор конкретно Вашей ситуации – напишите дежурному юристу и получите оперативный, квалифицированный и бесплатный ответ!

Источник: https://law-03.ru/zapis-ob-uvolnenii-v-trudovoy-knizhke-obraztsy/

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Образец увольнения в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.

Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2020 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2020 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2020 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации…

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Запись об увольнении в трудовой книжке: образец, правильное заполнение

Образец увольнения в трудовой книжке

Соблюдение требований по заполнению трудовой книжки в момент увольнения сотрудника является важным рабочим моментом. Ошибка, допущенная при оформлении кадрового документа, способна привести к правовой ответственности.

Трудовым кодексом оформление кадровой документации достаточно подробно урегулировано. Но зачастую у специалистов данного направления возникают сложности в оформлении бумаг. Связано это с противоречивыми нормативами, закрепленными в ТК РФ, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении

Перед началом работы ведения трудовых книжек необходимо назначить ответственного за это направление специалиста. Директор предприятия назначает приказом уполномоченное лицо. Также необходимо назначить и замещающего специалиста на время отсутствия сотрудника кадровой службы, его отсутствие вступает в противоречие норм ст.4 ТК РФ, запрещающие принудительный труд.

Обязанность по ведению также обозначается в должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству. Все записи в документ вносятся только ответственным лицом.

Общий регламент заполнения трудовых книжек прописан в Трудовом кодексе (ст. 66 и ст.84.1). Детальные сведения обозначены в 2-х документах: правилах ведения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. №225, (далее — Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

В соответствии с п. 44 Правил работодатель должен иметь в наличии бланки трудовой книжки или может приобрести их у официальных поставщиков. Принимать бланк от работника нельзя.

Документ регистрируется в книге учета и подлежит хранению у работодателя до самого увольнения трудящегося.

Если сотруднику необходимо предоставить информацию из своей трудовой книжки, то по его запросу выдается заверенная копия.

Правила заполнения:

  • Вся информация вносятся от руки.
  • Допускается использование шариковой или гелевой ручки, цвет чернил — синий, фиолетовый, черный.
  • При внесении первоначальной записи о работодателе допускается проставление штампа (разъяснения Роструда от 19 августа 2015 года).
  • Штамп следует правильно проставить: строго по горизонтали, не задевая другие графы.
  • Чернила для внесения записей необходимо выбирать особо стойкие, чтобы по истечении времени они не выцветали, а всю имеющуюся информацию можно было прочитать.

В соответствии с Правилами не допускаются сокращения, но использование аббревиатур при указании организационно-правовой формы юридического лица не запрещено.

Все даты отражаются единым способом — четырехзначными арабскими цифрами, за исключением титульного листа, где число и год записывается цифрами, а месяц — прописью.

Для нумерации записи каждого из разделов используется сквозной метод.

При отсутствии свободного места заполняется вкладыш, где в соответствии с п. 38 Правил продолжается нумерация соответствующего раздела из трудовой книжки.

При увольнении в трудовую книжку вносится итоговая запись, после чего она выдается на руки сотруднику. Если в день расторжения договора человек отсутствует на работе, то работодатель может направить письменное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку по почте.

Как сделать запись, что работник уволен?

В зависимости от причин увольнения сотрудника в трудовую книжку кадровой службой вносятся «фразы»: «в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «в соответствии с п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ уволен по соглашению сторон». Если увольнение происходит по причине достижения пенсионного возраста, следует опираться на ст. 77.1.3 ТК РФ.

Если трудящийся разрывает договор по личной инициативе из-за обстоятельств, сопровождающихся получением льгот, субсидий (перевод супруга, уход за ребенком до 14 лет), то кадровый работник должен указывать эти моменты.

Вне зависимости от повода расторжения трудового контракта после внесения записи свою подпись проставляет кадровик, а также и увольняемый сотрудник в сопровождении с фразой «ознакомлен». Информация заверяется печатью компании (при ее наличии).

Нужно ли ставить печать?

Процесс проставления оттиска печати в книжке трудящегося не обозначен в Трудовом законодательстве, но это оговаривается в Правилах.

С апреля 2018 года работодатель вправе не проставлять печать в документе.

Поправки внесены постановлением Минтруда и соцзащиты от 19 марта 2018 № 34. Из бланка трудовой книжки исключены буквы «М.П.», на новых бланках эта аббревиатура отсутствует. Но неиспользованные старые формы являются действительными до их полного использования.

При внесении информации об увольнении специалиста достаточно подписи нанимателя или сотрудника, уполномоченного на внесение сведений в трудовые книжки (п. 44 Инструкции).

Должна ли быть подпись сотрудника?

В соответствии с Правилам и Инструкцией специалист при расчете в последний рабочий день, получая трудовую книжку, расписывается. Перед этим ему необходимо ознакомиться под роспись с приказом о своем увольнении.

Не допускается проставление подписи ответственного сотрудника и увольняемого специалиста в одной строчке. Роспись сотрудника сопровождается ее расшифровкой. Такое требование применяется из-за возможности смены фамилии, образец подписи на титульном листе в этом случае не будет совпадать с текущим.

Образцы и примеры при расторжении трудового договора

Пример при увольнении по инициативе работника:

Образец при сокращении:

Пример при соглашении сторон:

Как исправить, если ошибочно внесена информация?

Исправление записей в трудовой книжке возможно даже при трудоустройстве в другую организацию. В соответствии с 30 Пунктом Правил исправления и зачеркивания не допускаются. Для исправления записи необходимо признать ее недействительной.

В Инструкции прописан подробный алгоритм заполнения граф:

  • первая — порядковый номер в хронологической последовательности;
  • вторая — текущая дата изменений;
  • третья — указание номера недействительной записи;
  • четвертая — реквизиты приказа, в соответствии с которым приняты поправки.

Затем вносится верная запись с обозначением оснований.

На основании Правил (пункт 27) исправление даты увольнения может осуществляться не только прежним работодателем, но и руководителем, где состоит в штате сотрудник в настоящий момент.

Для наделения правами нового руководителя для внесения изменений в предыдущие записи со старой работы, работнику необходимо написать соответствующее заявление. В тексте обращения должна содержаться просьба о внесении необходимых исправлений с прошлого места работы в книжку.

Все формулировки об увольнении должны фиксироваться в строгом соответствии с ТК РФ и сопровождаться соответствующей ссылкой.

Электронный вариант 2020

Реальность 2020 года — электронные трудовые книжки. Они не предполагают физических носителей и реализовываются только в цифровом формате.

Всю информацию можно будет просмотреть в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда или на портале Госуслуг.

Если возникнет необходимость получения бумажной выписки из документа, то это возможно после поступления персонального запроса от трудящегося.

Трудовые книжки на бумаге не исчезнут сразу, они будут заполняться одновременно с электронным вариантом. Но для граждан, начавших свою трудовую деятельность с 2021 года, они будут оформляться исключительно в электронном формате.

Переход на новый уровень планируется постепенный, в несколько этапов.

Об электронных трудовых книжках смотрите подробнее в видео:

Источник: https://9trud.ru/zapis-ob-uvolnenii-v-trudovoj-knizhke/

Запись об увольнении по собственному в трудовой книжке

Образец увольнения в трудовой книжке

Инициатива работника, как причина увольнения, встречается наиболее часто. Но популярность этого вида расторжения договора не исключает появление ошибок при заполнении трудовой книжки сотрудниками кадровой службы. Чтобы избежать подобных промахов, следует тщательно изучить требования законодательства.

Нормативная база

Заполнять книжку при расторжении отношений по инициативе работника необходимо на основании положений законополагающих документов. Основными считаются:

  1. Статья 80 ТК РФ и п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ. В документах подробно описан алгоритм действий работника и условия соблюдения требований законов при расторжении трудового договора.
  2. Трудовой договор между работодателем и наемным лицом. Если в нем указаны дополнительные условия, то при внесении записей они обязательно учитываются и отображаются.
  3. Ст. 84.1 ТК РФ, которой регулируется порядок окончания рабочих отношений и отображение информации.
  4. «Инструкция», принятая 10.10. 2003 г Постановлением Минтруда России № 69.

Правила внесения записей и средства для заполнения

Отметка будет соответствовать требованиям закона при точном исполнении положений соответствующих документов. Основными для кадровиков являются Постановления:

  • №225 от 16.04.2003 г., которым приняты «Правила ведения и хранения трудовых книжек»
  • N 69 Минтруда России от 10 октября 2003 г. (Приложение N 1), утвердившее «Инструкцию по заполнению».

Они содержат информацию, позволяющую работникам отдела кадров грамотно заполнить документ. А выполнение перечисленных ниже требований гарантирует отсутствие ошибок при внесении информации:

  • При записи чисел применять только арабские цифры определенного формата и не использовать сокращения слов. Не допускается словесное написание названия месяца или года. (п.1.1. абз. 1 и 2 «Инструкция» от 10.10.2003 г.№ 69 ).
  • Записывать информацию без помарок или исправлений с помощью ручки. Допускается гелевая, перьевая, шариковая с пастой одного из цветов – черного, фиолетового, синего. Другие технические средства (принтер, печатная машинка) при заполнении формуляра не использовать.
  • Недопустимо зачеркивание ошибочной информации, также применение корректоров. Исправление производить с помощью текста «Запись №___недействительна» и далее вписывать правильный текст.
  • Выдерживать формулировку законодательных текстов и давать описание реквизитов ссылки на них достоверно и безошибочно.
  • Причину отставки указывать с обязательной ссылкой на статью закона.
  • Дата увольнения, указанная в книжке, должна полностью совпадать с последним рабочим днем сотрудника.

Алгоритм заполнения

Основные требования по заполнению содержатся в п.5.1 Инструкции, которая утверждена Постановлением № 5219 и описывает порядок внесения информации.

Графа в книжкеИнформацияКак заполнять
№1Номер заметки (порядковый)Необходимо отступить одну строку от предыдущей отметки.
№2Дата расчетаСогласно приказа об увольнении.Дата совпадает с последним днем работы.
№3Причина расторжения трудовых отношенийУвольнение по собственному желанию (по инициативе работника) п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ.
№4Документальное основаниеПриказ руководителя – его номер и дата.

Сведения заверяются подписью руководителя, печатью предприятия, росписью сотрудника.

Аннуляция записи

В ч.4 ст.80 ТК РФ указано право сотрудника отозвать свое заявление о прекращении рабочих отношений. Граничный срок такого действия – день увольнения.

Как в этом случае должен поступить работодатель? Невозможно уволить работника, если он передумал и решил остаться на своем рабочем месте.

Исключением является ситуация, когда на его место в письменном виде приглашен другой специалист, который оформлен на место увольняющегося по переводу с предыдущего места (ст. 64 ТК РФ).

Если все-таки у сотрудника есть возможность остаться, но запись в трудовой книжке уже сделана? Алгоритм действий в этом случае таков:

  1. Получить от работника заявление об отзыве, которое зарегистрировать в канцелярии.
  2. Отменить приказ об увольнении. На заявлении работника поставить директиву «Аннулировано (отозвано) на основании заявления___ от___». Подготовить новый приказ, отменяющий предыдущий, на котором работник обязан расписаться.
  3. Внести соответствующую запись в трудовую книжку, упраздняющую информацию об увольнении. Правильный текст – «Запись за №___считать недействительной».

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/sobstvennoe-zhelanie/zapis-v-trudovoj/

Записи в трудовую об увольнении по инициативе работодателя

Образец увольнения в трудовой книжке

В данной статье приведены образцы записей об увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ: есть два варианта формулировки записи в трудовую книжку:

1) Уволен (в связи, в порядке, за…, ввиду и т.п.)

2) Трудовой договор расторгнут или прекращён (в связи, ввиду, за…, и т.п.)

Оба варианта являются правильными и используются на практике. Например:

Вариант 1Вариант 2
Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Таблица формулировок записей об увольнении по инициативе работодателя

Основание для увольненияОбразец записи об увольненииСтатья по ТК РФ
Ликвидация организацииУволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.1 ч.1 ст.81 ТК РФ
Прекращение деятельности ИПУволен в связи с прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.1 ч.1 ст.81 ТК РФ
Сокращение штата работников организацииУволен в связи с сокращением штата (по сокращению штата) работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
Сокращение численности работников организацииУволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
Сокращение штатаработников ИПУволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
Сокращение численности работников ИПУволен в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
Несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификацииУволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.3 ч.1 ст.81 ТК РФ
Несоответствие выполняемой работе вследствие недостаточной квалификацииУволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.3 ч.1 ст.81 ТК РФ
Смена собственника имущества организацииУволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.4 ч.1 ст.81 ТК РФ
Неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностейУволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.5 ч.1 ст.81 ТК РФ
ПрогулУволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациипп. «а» п.6  ч.1 ст.81 ТК РФ
Появление на работе в состоянии алкогольного опьяненияУволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациипп. «б» п.6  ч.1 ст.81 ТК РФ
Появление на работе в состоянии наркотического опьяненияУволен за появление на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациипп. «б» п.6  ч.1 ст.81 ТК РФ
Разглашение коммерческой тайныУволен за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациипп. «в» п.6  ч.1 ст.81 ТК РФ
Разглашение персональных данных другого работникаУволен за разглашение персональных данных другого работника, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациипп. «в» п.6  ч.1 ст.81 ТК РФ
Совершение по месту работы хищение чужого имущества (установлено судом)Уволен за совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациипп. «г» п.6  ч.1 ст.81 ТК РФ
Нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (установлено комиссией по охране труда)Уволен за установленное комиссией по охране труда нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациипп. «д» п.6  ч.1 ст.81 ТК РФ
Совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателяУволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.7 ч.1 ст.81 ТК РФ
Непринятие мер по урегулированию конфликта интересовУволен за непринятие мер по урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, дающее основания для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7.1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.7.1 ч.1 ст.81 ТК РФ
Совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работыУволен за совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.8 ч.1 ст.81 ТК РФ
Принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имуществаУволен за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.9 ч.1 ст.81 ТК РФ
Однократное грубое нарушение трудовых обязанностейУволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.10 ч.1 ст.81 ТК РФ
Предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договораУволен за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерациип.11 ч.1 ст.81 ТК РФ
Работник не прошёл испытательный срокУволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерациич.1 ст.71 ТК РФ

Источник: https://ip-spravka.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki-v-2019-godu/zapisi-v-trudovuyu-ob-uvolnenii-po-iniciative-rabotodatelya

Увольнение в трудовой книжке

Образец увольнения в трудовой книжке

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

  • в статьях ТК РФ (статьи 77 – 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
  • в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:

  • иностранцы;
  • спортсмены;
  • научные работники —

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • в связи с сокращением штата;
  • в связи с выходом на пенсию;
  • в связи с призывом на срочную службу;
  • в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2020 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Правила внесения записи

По Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (п. 5.1-5.6 Инструкции):

  1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию).
  2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
  3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию звучит следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
  5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
  6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Ориентируясь на образец записи об увольнении в трудовой книжке, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор с работником иногда расторгают в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального), в этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении при переводе на другое место работы:

Как уволить по инициативе работника

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию».

Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке.

Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

В этом случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию:

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию не подойдет, необходимо внести следующие формулировки:

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде.

Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте.

Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей.

Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте.

Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-v-trudovoy-knizhke

Профессиональный юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: