Приказ на должность директора

Содержание
  1. Приказ о назначении директора ООО: кто и как его составляет, образец документа
  2. Зачем нужен приказ о назначении
  3. Кто составляет документ, и кто его подписывает
  4. приказа о назначении
  5. Что должно быть в документе
  6. Особенности составления приказа
  7. Назначение директора ООО, Процедура Порядок действий Документы
  8. 1. Назначение директора ООО ( генерального директора)
  9. В решении участника необходимо указать:
  10. 2. Внести сведения в ЕГРЮЛ
  11. 3. Заключить с руководителем трудовой договор
  12. От имени общества трудовой договор могут подписать :
  13. 4.  Издать приказ о назначении директора ООО
  14. В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:
  15. 5. Заполнить трудовую книжку директора
  16. 6. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  17. 7. Заполнить личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2)
  18. Развивайте ваш бизнес, а решение проблем доверьте нашим специалистам
  19. Приказ о назначении генерального директора
  20. Что нужно учитывать при составлении документа
  21. Порядок составления акта
  22. Структура распорядительного акта
  23. Назначение коммерческого директора
  24. Назначение исполнительного директора
  25. Глава филиала
  26. Финансовый директор
  27. Заместитель руководителя
  28. Обязательные процедуры
  29. Приказ №1 о назначении генерального директора ООО
  30. Обязателен ли директор в ООО
  31. Нужен ли приказ о назначении директора
  32. Как составить Приказ №1
  33. Должностные обязанности директора
  34. Какую ответственность несет директор
  35. Кто такой номинальный директор и чем это грозит
  36. Некоторые другие высшие административные должности
  37. Образец приказа о назначении генерального директора
  38. Процедура назначения генерального директора
  39. Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора
  40. Что еще нужно сделать
  41. Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Приказ о назначении директора ООО: кто и как его составляет, образец документа

Приказ на должность директора

Что нужно знать в первую очередь, так это то, что директор, или генеральный директор — для существования общества с ограниченной ответственностью должность необходимая.

Выбор обозначения должности подтверждается Уставом фирмы. А выбор происходит согласно приказу о назначении.

И когда этот приказ подписывается, права и обязанности вступают в силу, а выбранное лицо должно их начать исполнять.

Зачем нужен приказ о назначении

Цель — официально зафиксировать и должность и лицо, которое будет выполнять обязанности, которые обозначены в документе. Дальше, так как речь идёт о правовом акте, а именно таким документ о назначении и является, фирма после подписания приказа будет иметь официального представителя в лице назначенного директором человека.

Важно! Документ будет зафиксирован в журнале регистрации приказов (да, и такой есть). В противном случае, действительным он признан не будет. Там же определяется дата начала действия должности, там же фиксируется окончание действия полномочий.

Кто составляет документ, и кто его подписывает

Первым делом начинается собрание учредителей организации. Одним из вопросов по этому собранию и ставится выборная должность директора. Определяется лицо, которое в эту должность вступит. Так как речь всё-таки ведётся о выборах, предполагается ание. По его результатам фиксируются все согласные и несогласные, и регистрируется итог.

Также во время собрания ведётся протокол. Иногда, право на решающий голос отдаётся тому из учредителей, кто имеет большую долю вложений в будущую фирму. Если такие условия существуют, это будет прописано в Уставе.

После получения итогов выборов, создаётся приказ о назначении на должность директора. Человек, которого общим голосом выбрали на должность будет его подписывать.

В Уставе фирмы может быть зафиксировано и то, что право на подпись переходит к председателю учредителей. Но главное, чтобы он был в их составе.

приказа о назначении

Как мы уже написали, данный документ будет иметь юридическую силу после его регистрации. А это предполагает составление по строгим правилам. Составлять приказ в свободной форме — запрещено. Он может иметь только единственно верную форму, которая регламентируется законодательно. В случае нарушений предусмотрены и штрафные санкции.

Что должно быть в документе

  1. Название ООО в полном формате.
  2. Местонахождение. Здесь прописываются юридический и почтовый адреса (полностью).
  3. Банковские реквизиты.
  4. Название самого документа.
  5. Дата составления приказа.
  6. Номер регистрации приказа.
  7. Основной текст.
  8. Подпись директора.

    Требуется также полная её расшифровка.

  9. Основания для документа. Основанием могут служить протокол собрания, решение или заявление.

А вот будет ли использован фирменный бланк организации, или же это будет обычный лист бумаги в формате А4 — неважно.

(Подробнее о создании фирменного бланка вы можете прочитать у нас на сайте).

Также, если создаётся приказ на бланке, то не имеет значения, будет ли он цветной, или же чёрно-белый. Но обязательным условием обозначена возможность чёткого прочтения информации документа.

Текст приказа должен содержать информацию о том, на какой срок лицо принимается в должность директора фирмы. Также (иногда это бывает необходимым) указываются испытательные сроки назначения директора.

Особенности составления приказа

В том случае, когда собрание учредителей невозможно собрать по причине того, что учредитель фирмы один, то основанием для приказа о назначении становится не протокол собрание, а просто решение учредителя.

Важно! Все документы, даже если это просто решение учредителя, должны оформляться и фиксироваться в соответствии с установленными правилами. Если по какой-либо причине эти условия не соблюдены, налоговое ведомство как надзорный орган может предъявить штрафные санкции фирме и ответственным участникам.

В тексте приказа нельзя использовать формулировку «вступаю в должность». При проверке документации это будет признана нарушением. Правильная в данном случае формулировка гласит «принять на работу в должность директора», либо же допускается использование фразы «назначить директором».

Подпись уполномоченного — обязательна. Почти всегда (если другого не подразумевает текст Устава) уполномоченным лицом в структуре общества с ограниченной ответственностью является директор. После подписания контракта, он получает право подписи.

Также смотрите: “Устав ИП”.

Источник: https://businessmens.ru/article/prikaz-o-naznachenii-direktora-ooo-kto-i-kak-ego-sostavlyaet-obrazec-dokumenta

Назначение директора ООО, Процедура Порядок действий Документы

Приказ на должность директора

Директор ( генеральный директор) – исполнительный орган организации, который действует от её имени без доверенности (ФЗ  «Об обществах с ограниченной ответственностью» ). Назначение директора ООО (генерального директора)  необходимо  начинать с получения информации о наличии дисквалификации претендента на эту должность.

Информацию о дисквалификации претендента на должность руководителя нужно запросить в ФНС России.

Если на момент заключения трудового договора срок дисквалификации претендента не истек, то с ним нельзя заключить договор.

1. Назначение директора ООО ( генерального директора)

Директора избирают до государственной регистрации компании на этапе её учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Решение о назначение директора ООО принимается открытым анием, если иной способ не предусмотрен Уставом.

Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа учредителей . Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.

Обратите внимание, что при смене директора количество необходимых и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена директора.

Принятое решение необходимо оформить протоколом собрания. При этом решения о назначении руководителя и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.

В соответствии с ГК РФ, состав участников общего собрания организации и принятые этим собранием решения должны быть нотариально заверены.

Уставом общества или протоколом общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Нотариальное заверение допускается заменить подписанием протокола всеми участниками.

Присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не требуется. Нотариус свидетельствует подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Однако присутствие всех участников у нотариуса обязательно.

В обществе с единственным учредителем общее собрание не проводится. В данном случае оформляется решение участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В решении участника необходимо указать:

  • Наименование документа – решение единственного участника.
  • Наименование компании.
  • Дату принятия.
  • ФИО единственного участника.
  • Принятое решение.
  • Подпись.

2. Внести сведения в ЕГРЮЛ

В соответствии  ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,  сведения о руководителе должны вноситься в ЕГРЮЛ.

В случае когда глава компании избран на этапе создания организации , какие либо специальные действия не нужны.

Сведения о руководителе отражаются в листе Е заявления о регистрации общества.

Регистрирующий орган внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ при регистрации вновь созданной фирмы на основании данных, указанных в заявлении.

Подробнее о том, какие действия необходимо предпринять для государственной регистрации общества, см. здесь.

3. Заключить с руководителем трудовой договор

После того, как прошло назначение директора ООО на общем собрании участников, с ним заключается договор.

Заключить договор  с руководителем необходимо в течение трех дней со дня государственной регистрации общества. Это обусловлено следующим.

По общему правилу договор оформляется не позднее трех дней с момента, когда лицо было допущено к работе.

Фактически, директор, избранный на этапе учреждения предприятия, приступает к работе только с момента регистрации общества и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Так как именно тогда оно считается созданным.

От имени общества трудовой договор могут подписать :

  • Лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором был избран генеральный директор.
  • Участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания.
  • Председатель совета директоров (наблюдательного совета).
  • Лицо, уполномоченное на это решением совета директоров (наблюдательного совета).

4.  Издать приказ о назначении директора ООО

На основании Решения (или Протокола), после получения регистрационных документов, оформляется приказ, назначающий на должность руководителя компании.

Приказ оформляется от имени организации, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1.

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

  • Наименование и номер документа – «Приказ №…».
  • Дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город» .
  • Название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»».
  • Тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол (либо на Решение), его номер и дату, на основании которого «вступаю в должность руководитель Общества с такого числа такого-то года».Этот пункт всегда является  первым в приказе.
  • Второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу».
  • Если в штате компании нет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе  и возложить обязанности главного бухгалтера на директора.
  • Подпись руководителя организации с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности.

5. Заполнить трудовую книжку директора

Трудовая книжка оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России .

Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Трудовая книжка заполняется в соответствии  Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Согласно данной инструкцией в трудовую книжку вносится наименование, дата и номер приказа  работодателя.

При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

С каждой записью о выполняемой работе, вносимой в трудовую книжку, необходимо ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. При этом в личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

6. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена печатью или опломбирована.

Форма данного документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).

7. Заполнить личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2)

На главу организации при приеме на работу заполняется личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2).

Информация вносится в нее на основании представленных работником документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола об избрании (назначении) и приказа о приеме на работу.

Развивайте ваш бизнес, а решение проблем доверьте нашим специалистам

Источник: https://bk12.ru/%D0%BD%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0-%D0%BE%D0%BE%D0%BE/

Приказ о назначении генерального директора

Приказ на должность директора

Основанием для вступления на должность руководителя крупной компании являются соответствующие распорядительные документы. Простыми словами, собственник организации или члены учредительского совета, путем издания приказа назначают главного директора фирмы.

В случае отсутствия подобной документации, все распоряжения руководителя не имеют должной юридической силы. задача распорядительного акта о назначении на должность руководителя компании – сообщение работникам предприятия о том, что определенный человек занял место главы фирмы.

Ниже мы предлагаем поговорить о том, как составить приказ о назначении генерального директора компании.

Основанием для издания приказа №1 о назначении директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если учредитель один)

Что нужно учитывать при составлении документа

Каждая организация имеет собственную внутреннюю структуру и иерархическую систему. Руководители крупных организаций часто именуются генеральными директорами или президентами. Важно обратить внимание на то, что на данную должность может быть назначен как один из членов совета учредителей, так и стороннее лицо.

Также следует упомянуть о том, что гендиректор является руководящим звеном, имеющим обширные должностные полномочия. В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации.

Рассматриваемый процесс имеет несколько существенных особенностей, которые зависят от структуры организации. В том случае, когда фирма организована несколькими учредителями, для назначения руководителя необходимо провести соответствующее собрание.

Во время собрания обговариваются все тонкости рассматриваемого процесса, и назначается лицо, которое станет руководителем компании. Основанием для вступления на должность является «Протокол» данного собрания. Ведением протокола собрания занимается секретарь.

После окончания переговоров, председатель собрания должен заверить данный документ своей подписью.

Процедура назначения гендиректора ООО с одним учредителем также имеет ряд особенностей. В этом случае составляется «Решение», где указываются сведения о лице, назначаемого на должность руководителя фирмы.

Важно обратить внимание на то, что данный документ заверяется единоличным собственником компании.

«Решение» либо «Протокол собрания», рассматривается в качестве основания для издания распорядительных актов о назначении конкретного лица на руководящий пост.

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый акт заполняется от имени предприятия.

С лицом, вступающим на должность руководителя компании, заключается трудовой договор, где фиксируются основные права и обязанности будущего директора. Согласно установленным правилам, заключить данное соглашение могут следующие лица:

  1. Единственный собственник фирмы.
  2. Председатель собрания, представляющий интересы членов учредительского совета.
  3. Учредитель, имеющий должные полномочия для подписания данного документа.

Следует сделать акцент на том, что приказ о назначении директора компании является одним из самых важных локальных актов. Многие контрагенты и контролирующие органы во время взаимодействия с юридическими лицами могут потребовать предоставить копии учредительной документации и образец распоряжения о назначении на руководящий пост конкретного сотрудника.

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу

Порядок составления акта

Давайте рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО с одним учредителем. Для начала следует упомянуть о том, что в нормативно-правовых документах отсутствует регламент, регулирующий порядок составления данного распоряжения.

Как правило, для составления подобных документов применяются типовые бланки, использующиеся в документообороте компании.

Нужно отметить, что данный документ должен содержать в себе полное название компании, согласно регистрационным документам, юридический адрес и другие реквизиты.

В том случае, когда начальник фирмы назначается в момент её открытия, в приказе фиксируется лишь название юридического лица. Помимо этого, указывается дата и место составления распорядительного акта.

Согласно установленным правилам, образец приказа должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Наименование документа.
  2. Инициалы лица, назначаемого на должность, дату назначения и длительность действия полномочий.
  3. Основание для назначения физического лица на должность руководителя компании.

Довольно распространенной ошибкой при составлении распорядительных актов является указание размера заработной платы и других обязательных сведений.

Важно обратить внимание на то, что данная информация является коммерческой тайной и указывается только на страницах трудового соглашения.

В отличие от этой информации, данные о назначении генерального директора, являются открытыми сведениями, которые фиксируются в различных документах.

Как правило, утверждением приказа занимается собственник компании, заверяя акт личной подписью. Далее приказ передается секретарю, который зарегистрирует его в соответствующем журнале, присвоив акту порядковый номер.

Следует обратить внимание на то, что процесс ознакомления гендиректора с содержанием приказа, является необязательной процедурой.

При отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными

Структура распорядительного акта

Далее мы предлагаем рассмотреть структуру приказа о назначении руководителя компании, на примере временного исполнения обязанностей генерального директора.

Причиной такой кадровой перестановки может быть болезнь, служебная поездка и отпуск постоянного руководителя компании.

Данный приказ может быть заверен как собственником компании (или председателем совета учредителей), так и постоянным руководителем.

Важно обратить внимание на то, что сотрудник, назначаемый на временную должность руководителя компании, должен дать свое письменное согласие.

Помимо этого, потребуется составить «Решение», на страницах которого будет зафиксирована сумма финансовых средств, что получит работник за временное выполнение функций руководства.

Типовая форма для данного акта отсутствует, что позволяет формировать документ в соответствии с нуждами компании.

Однако, согласно установленным правилам, в распорядительном акте необходимо указать следующие сведения:

  1. Информацию о постоянном руководителе компании, с указанием причины и срока отсутствия на рабочем месте.
  2. Информацию о сотруднике, назначаемом на временную должность.
  3. Временной промежуток, на протяжении которого, работник будет замещать руководителя фирмы.
  4. Сведения о размере зарплаты в данный промежуток.

Данный распорядительный акт должен быть заверен собственником компании и работником, назначающимся на должность временного директора. Согласно установленным правилам, срок хранения данного приказа составляет семьдесят пять лет.

Назначение коммерческого директора

Для назначения на данную должность используется стандартная схема. Основанием для назначения является приказ собственника компании.

В случае с ИП, приказ может быть составлен не только руководителем, но и кандидатом на данную должность.

Важно обратить внимание на то, что вместе с распорядительной документацией подготавливается трудовое соглашение и должностные инструкции.

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты

Назначение исполнительного директора

Данная процедура полностью аналогична той, что была описана выше. Назначение лица на пост исполнительного директора осуществляется на основании решения собственника фирмы или протокола собрания учредителей. Важно обратить внимание на то, что исполнительный директор полностью подчиняется руководящему звену (учредительскому совету или президенту организации).

Глава филиала

Филиал – является отдельным представительством крупной компании. Назначение главы филиала осуществляется на основании распорядительных актов от коммерческого либо гендиректора компании.

Важно обратить внимание на то, что назначением на данную должность может занимать глава департамента регионального отделения.

Выпущенный приказ должен содержать в себе подписи как самого сотрудника, так и главы компании, а также руководителя регионального департамента.

Финансовый директор

Данное решение принимается непосредственно главой компании, однако исполнительный директор имеет право порекомендовать сотрудника, подходящего на данный пост.

В том случае, если структура ООО включает в себя совет учредителей, назначение финансового директора осуществляется путем проведения собрания.

На момент утверждения приказа подготавливается должностная инструкция, которая должна быть утверждена президентом компании и исполнительным директором.

Заместитель руководителя

Данная процедура имеет ряд характерных особенностей. На первом этапе составляется акт, где приводится вся информация о претенденте на данный пост, включая уровень образования и квалификации. Данный акт передается собственнику фирмы.

Далее составляется характеристика на претендента на должность заместителя руководителя. В том случае, когда работник проявляет личную инициативу, ему необходимо составить письменную заявку и указать трудовой стаж, а также уровень образования.

В том случае, если собственник компании одобрит кандидатуру, кадровому отделу передается распоряжение подготовить всю необходимую документацию.

После подготовки соответствующего приказа, распорядительные документы заверяются фирменной печатью и подписью собственника компании.

Помимо приказа, руководителю компании следует подготовить должностную инструкцию и трудовое соглашение.

Генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями

Обязательные процедуры

Приказ о назначении генерального директора единственного учредителя является основанием для вступления в руководящую должность. После данной процедуры, компания в обязательном порядке должна проинформировать контролирующие органы о назначении нового руководства.

Для этого потребуется подготовить трудовую книжку гендиректора, соответствующий приказ и трудовое соглашение. В стандартный пакет документов входит решение единоличного владельца компании и должностная инструкция генерального директора.

Последний документ является локальным правовым актом, в котором содержатся права и полномочия сотрудника, занимающего пост гендиректора компании.

Вышеперечисленные акты и бланки, входящие в стандартный пакет документов, используются для подтверждения статуса руководителя компании. Их наличие говорит о том, что действия руководства фирмы имеют юридическую обоснованность и не нарушают действующие законы.

Рассматриваемый пакет документов должен быть передан представителям местного отделения налоговой службы.

В том случае, если на данный пост назначается физическое лицо, собственник компании заключает с ним соответствующее соглашение, на основании которого делается отметка в трудовой книге.

По окончании данной процедуры, генеральный директор имеет право представлять интересы компании и управлять финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

На основании вышеперечисленных документов осуществляется взаимодействие с клиентами, поставщиками и деловыми партнерами.

Важно обратить внимание, что нарушение порядка проведения данной процедуры, рассматривается как грубое правонарушение.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/prikaz-o-naznachenii-direktora-ooo-s-odnim-uchreditelem-obrazets.html

Приказ №1 о назначении генерального директора ООО

Приказ на должность директора

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о порядке назначения директора организации.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие обязанности и ответственность возлагаются на директора фирмы;
  2. Что важно знать при составлении Приказа №1 о назначении директора;
  3. Чем грозит должность номинального директора.

Директор – одна из самых значимых фигур в штате организации. При хорошем директоре, как давно известно, учредители могут спать спокойно. Его назначение имеет некоторые особенности, которые мы постараемся осветить в нашей статье.

Обязателен ли директор в ООО

Эта форма ведения коммерческой деятельности делает должность директора обязательной. Еще на этапе регистрации в ИФНС среди остальных бумаг вы подаете документ об учреждении ООО, в котором в обязательном порядке в одном из пунктов указывается полное имя директора и его паспортные данные.

Закон не запрещает учредителю или одному из учредителей, если их несколько, осуществить назначение директором самого себя. Чаще всего так и бывает при регистрации фирмы, потому что на начальном этапе ее жизни отдавать управление в чужие руки и затратно, и небезопасно.

В Уставе организации, который также необходим для создания фирмы, может быть прописано, что наивысший представитель исполнительной власти называется генеральным директором. Это удобно, если в компании предполагается наличие еще нескольких простых директоров (коммерческого, директора по коммуникациям и других).

Если фирма совсем маленькая, то обычно выбирают слово попроще – директор.

Нужен ли приказ о назначении директора

Приказы относятся к первичным учетным документам и отражают суть хозяйственной операции, в данном случае – прием на работу. При трудоустройстве любого лица, простого сотрудника или директора – приказ обязателен.

Отличительная особенность приказа о вступлении в должность директора – необязательность использования унифицированной формы T-1, которую кадровики используют для всех работников.

С одной стороны, формально Госкомстат России не делает исключений для генерального директора. С другой стороны, если директором является сам учредитель, организация была только что создана и учредитель не собирается платить самому себе заработную плату, допускается и широко практикуется составление приказа в произвольной форме.

Еще одной особенностью такого документа является его первоочередность. Предположим, вы успешно зарегистрировали свое ООО. Следующими шагами становятся открытие расчетного счета и внесение уставного капитала, разработка логотипа, заказ печати, выбор режима налогообложения и издание Приказа № 1 о назначении директора.

Он имеет порядковый номер 1 потому, что это должен быть самый первый приказ в компании. За ним последуют приказы с последующими порядковыми номерами: №2, №3, №4…

Фирма не может вести свою деятельность без директора, а наличие внутреннего документа о его назначении обязательно – без него все подписанные директором бумаги будут считаться недействительными.

По умолчанию назначение на должность считается бессрочным, если срок не прописан в приказе. Кроме того, его не нужно никуда относить и показывать, а следует хранить вместе с другими первичными документами по месту регистрации юридического лица.

Как составить Приказ №1

Предположим, вы выбрали для самого первого приказа своей фирмы произвольную форму.

Но и для такой формы несколько пунктов являются обязательными:

  1. Наименование организации.
  2. Город, дата.
  3. Текст приказа.
  4. Директор или генеральный директор (в соответствии с Уставом).
  5. Подпись директора (директор подписывает свой собственный приказ о назначении).
  6. Печать (круглая печать не обязательна с 2015 года, но ее желательно приобрести – она положительно влияет на имидж компании).

В тексте приказа должны фигурировать:

  • Название документа, на основании которого был издан Приказ №1. Это либо протокол общего собрания участников ООО, либо решение единственного учредителя, если он один;
  • С какой даты директор (приводится имя полностью) вступает в должность;
  • В отдельном абзаце говорится о выполнении обязанностей главного бухгалтера самим директором, если должность бухгалтера в ООО отсутствует. Если на работу бухгалтера принимается другой человек, издается отдельный приказ о его назначении.

Если функции директора будет выполнять третье лицо, а не учредитель, помимо приказа требуется составление трудового договора, разработка должностной инструкции, оформление трудовой книжки.

Должностные обязанности директора

Генерального директора можно сравнить с дирижером оркестра. Без него отдельные структуры компании развалятся, и симфонии не получится.

Если говорить кратко, в его обязанности входит:

  • Руководить хозяйственной и финансовой деятельностью фирмы. Это требует организаторских талантов и энергии. Директор является тем, кто подписывает все важные документы;
  • Обеспечивать соблюдение законности деятельности компании. Излишне говорить, что сам директор должен хорошо разбираться в законодательстве;
  • Обеспечивать компанию всеми материальными благами для ее жизнедеятельности. Директор – хозяйственник, он смотрит и за состоянием рабочего помещения, и за качеством канцелярских товаров;
  • Обеспечивает фирму нужными кадрами. Ему не обязательно всегда самому проводить собеседование, но он радеет за отсутствие «дыр» в штате;
  • Организует ведение отчетности и бухгалтерского учета. При наличии бухгалтера он не занимается подсчетами сам, но работает в тесной взаимосвязи с главным бухгалтером.

Какую ответственность несет директор

Генеральный директор несет ответственность в следующих случаях:

  • Если сам недобросовестно исполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции;
  • Если из-за его действий или бездействия компания потерпела убытки;
  • Если директор допустил утечку информации, составляющую коммерческую или служебную тайну;
  • Если его подчиненные не соблюдают технику безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты и другие нормативные документы общества.

Все виды ответственности подразделяются на материальную, административную и уголовную.

Примеры, когда наступает случай ответственности
Материальной (прописывается в договоре о материальной ответственности)Административной (регулируется КоАП РФ)Уголовной (регулируется УК РФ)
— из-за отсутствия средств пожаротушения сгорел склад с товаром;— директор допустил утечку информации, и компания лишилась выгодного заказа;— из-за неправильно оформленного договора компания вынуждена заплатить штраф;— из-за проблем со штатным расписанием в одну из ночей никто не охранял здание организации, и злоумышленникам удалось похитить часть имущества организации— была изготовлена некачественная продукция из-за нарушения санитарных правил;— был нарушен порядок ведения кассовых операций, в том числе отсутствие необходимой при данных условиях контрольно-кассовой техники;— предоставление заведомо ложных или несвоевременных сведений о юридическом лице;— нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации;— незаконное привлечение к работе иностранного гражданина— увольнение беременной женщины;— коммерческий подкуп;— преднамеренное или фиктивное банкротство;— уклонение от функций налогового агента по отношению к своим работникам;— нарушение изобретательских, авторских прав;— легализация и отмывание денежных средств;(этот вид ответственности наступает также в том случае, когда налицо злостное, многократное уклонение организации в лице директора от налогов и сборов)

Кто такой номинальный директор и чем это грозит

В интернете можно встретить объявления о том, что требуются «временные директора» для создания фирм. Причем читателей заверяют в абсолютной законности процедуры, что в деятельности фирмы такой директор участвовать не будет, кредитов на него не повесят, и он ничем не рискует – просто побудет директором организации на бумаге.

Разумеется, податели таких объявлений никогда не назовут предлагаемую должность «подставной», «номинальной», а самих потенциальных работников – «номиналами» или «зиц-председателями», как в книге Ильфа и Петрова «Золотой теленок». Эти предприимчивые люди выбирают нейтральное понятие «временный». Чем подобные предложения являются на самом деле?

  1. Им нужен не директор, а учредитель. Образовать ООО без учредителя никак невозможно – при оформлении в ИФНС требуется его паспорт, в необходимых документах для регистрации юридического лица – в заявлении и в документе учреждения – требуются паспортные данные и подпись. В то же время директор для ООО – лицо обязательное, но закон не запрещает учредителю стать директором. Таким образом, для фирмы-однодневки человек станет и учредителем, и директором.
  2. Учредитель не хочет «светиться» в документах, и ему нужен «директор-ширма». При таком варианте фактическим директором будет сам учредитель, но в силу некоторых личных обстоятельств он не хочет, чтобы во всех финансовых и хозяйственных документах значилось его имя. Реального директора не хочется брать, потому что ему придется платить зарплату. «Ширма» обойдется дешевле.

Мы уже рассматривали, какие виды ответственности несет директор. Если вы подписываете, не вникая в процесс, не понимая, чем живет фирма – вы рискуете от своего имени совершить незаконную сделку. Но даже если фирма не нарушает законы в процессе деятельности, само ее существование с номинальным директором незаконно.

Соглашаясь быть директором «на бумаге», вы становитесь соучастником уголовного преступления.

Стать «временным директором» – не так невинно, как может показаться, на первый взгляд. Мошенники пользуются тем, что наши соотечественники не заглядывают в Уголовный кодекс. А статья 173 в пункте 1 от 2011 года рассказывает, что образование юридического лица через подставных лиц грозит штрафами до полумиллиона, обязательными работами или лишением свободы до пяти лет.

Позже эта статья была дополнена примечанием (видимо, для любителей играть значениями слов), где черным по белому написано, кого считать подставными лицами. Это либо учредители, чьи данные были использованы путем обмана, либо представители органов управления (директор, например), которые на практике не занимаются управлением юридического лица.

Некоторые другие высшие административные должности

Как правило, чем больше компания, тем шире у нее линейка управленцев высшего звена. Развитие бизнеса происходит постепенно.

Зачастую предприниматель сначала открывает ИП, затем его фирме становится тесно в этой форме, он открывает ООО, затем организация обрастает филиалам.

Все когда-то начинали, даже Microsoft когда-то не существовала, а был только увлеченный программированием молодой Билл Гейтс.

ДолжностьКраткое описаниеОсобенности оформления
Исполняющий обязанности генерального директораПолностью замещает генерального во время вынужденного отсутствия последнего (по причине болезни, отпуска, командировки)Подписывает генеральный директор. Требуется письменное согласие работника. Также к произвольной форме оформляется документ, в котором прописаны сроки, полномочия, материальное вознаграждение
Коммерческий директорЗаместитель генерального директора в плане сбыта, снабжения и хозяйственно-финансовой деятельности компанииПриказ подписывает руководитель. Как обычно, нужен также трудовой договор и должностная инструкция
Исполнительный директорЗанимается разработкой бизнес-планов, контролирует ежедневную операционную деятельность фирмы. Также может заниматься организацией мероприятий и мотивацией сотрудников
Финансовый директорРазрабатывает финансовую стратегию компании, управляет финансовыми потоками и рисками
Глава филиалаДиректор дочернего ответвления фирмыРуководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/prikaz-o-naznachenii-direktora-ooo/

Образец приказа о назначении генерального директора

Приказ на должность директора

Приказ о вступлении в должность директора — это внутренний распорядительный документ компании, которым, наряду с приказом о приеме директора на работу, оформляются трудовые отношения с руководителем.

Руководитель — одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями.

Процедура назначения генерального директора

Руководителя выбирают и назначают собственники компании — участники (или единственный учредитель) ООО на общем собрании. Если у общества уже был генеральный директор, его снимают, а нового назначают.

Поскольку управлять предприятием может только один человек, важно следить за датами, когда прекращаются трудовые отношения с одним управляющим и начинаются с другим.

Они не должны перекрещиваться, поскольку два человека одновременно не могут иметь одинаковые полномочия.

Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ. В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет. Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления.

С 01.01.2019 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ. При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб. Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС.

Последний шаг — издание приказа на предприятии о приеме на работу нового генерального директора. Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего приказа, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала подписывают контракт о сотрудничестве, и он является юридической основой для издания приказа.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1.

Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО (2020) и особенности его заполнения.

Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора

Рассмотрим, как заполнить приказ на генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.
Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления.

Шаг 3.

Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5.

Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).
Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения.

Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с приказом. Поскольку генеральный директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно директором.

Иногда на предприятие одновременно с новым генеральным директором приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности.

Кандидатов на эту работу может быть множество — начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству.

Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа — ниже.

Приказ очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение (в нашем случае генеральный директор).

Источник: https://ppt.ru/forms/prikazi-na-directora

Профессиональный юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: