Процедура приема сотрудника на работу

Содержание
  1. Прием на работу работника – пошаговая инструкция, оформление 2020
  2. Как оформить трудоустройство — пошаговая инструкция
  3. Какие документы нужны от работника?
  4. Кадровая документация, которую должен заполнить работодатель
  5. Трудовой договор
  6. Приказ о приеме на работу
  7. Личная карточка
  8. Договор о полной материальной ответственности
  9. Договор о неразглашении коммерческой тайны
  10. Как внести запись в трудовую книжку?
  11. Порядок приема на работу
  12. 2.  Прием на работу без паспорта
  13. 3.  Допуск определенной категории работников к исполнению трудовых обязанностей без обязательных медосмотров
  14. 4. Подписание трудового договора до ознакомления работника с важными документами, связанными с его трудовой деятельностью
  15. 5. Отсутствие обязательных сведений или условий в трудовом договоре
  16. 6. Вместо обязательного условия — места работы — работодатель указывает в трудовом договоре дополнительное условие — рабочее место. 
  17. 7. Отсутствие условий труда в трудовом договоре
  18. 8. Отсутствие в трудовом договоре таких условий, как характер работы и режим рабочего времени, в тех случаях, когда это необходимо
  19. 9. Работодатель путает дату заключения трудового договора с датой составления трудового договора
  20. 10.  Работодатель заключает срочный трудовой, не имея на это право
  21. 11. Неточности в указании оплаты труда в трудовом договоре
  22. 12. Работодатель путает понятия «срок испытания» с понятием «испытательный срок»
  23. Как принять сотрудника на работу
  24. Медицинский осмотр
  25. Запрашиваем документы
  26. Подписываем локальные нормативные документы
  27. Охрана труда
  28. Подписываем трудовой договор и иные документы
  29. Приказ о трудоустройстве
  30. Личная карточка Т-2
  31. Регистрация документов
  32. Трудовая книжка
  33. Каков порядок приема на работу новых сотрудников?
  34. Законодательство
  35. Подготовительный этап: необходимые документы и их проверка
  36. Основной этап: проведение собеседования и заключение трудового договора
  37. Заключительный этап: оформление документов и допуск к работе
  38. Оформить приказ о приеме на работу
  39. Внести запись в трудовую книжку
  40. Ознакомить работника с нормативными актами
  41. Оформить работнику личную карточку
  42. Сформировать личное дело
  43. Провести необходимые инструктажи
  44. Что стоит помнить работнику при приеме на работу?
  45. Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция
  46. Этап первый – заявление о приеме на работу
  47. Этап второй – медицинский осмотр
  48. Этап третий – приказ о приеме на работу
  49. Этап четвертый – заключение трудового договора
  50. Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку
  51. Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления
  52. Гражданско-правовой договор
  53. Что делать, если работники нужны раз от разу?
  54. Горькая правда жизни вместо вывода

Прием на работу работника – пошаговая инструкция, оформление 2020

Процедура приема сотрудника на работу

Работой по трудоустройству новых лиц на предприятии обычно занимаются специалисты отдела кадров или сотрудники, на которых возложена эта обязанность.

Их задача — быстро и без ошибок составить все документы, соблюдая требования Трудового Кодекса РФ.

Во избежание возможных ошибок в процессе трудоустройства наемных рабочих предлагаем использовать порядок приема на работу в виде пошаговой инструкции, представленной ниже.

Процедура оформления на рабочее место строго регулируется трудовым законодательством и, в первую очередь, трудовым кодексом.

В зависимости от категории лиц, к которой относится принимает человек, могут быть различные отклонения от стандартной пошаговой инструкции, могут добавлять дополнительные шаги.

Например, имеет свои особенности устройство на работу:

  • иностранных работников;
  • дистанционных сотрудников;
  • несовершеннолетних лиц.

Как оформить трудоустройство — пошаговая инструкция

Операции по приему сотрудников следует выполнять в определенной последовательности, так как некоторые документы являются основанием для составления следующих.

Основные этапы оформления представлены в виде пошаговой инструкции ниже, в таблице расписаны основные шаги, которые предстоит пройти сторон в процессе трудоустройства.

Шаг 1Запрос документов от работника.Какие документы нужны, чтобы принять на работу, можно посмотреть ниже.
Шаг 2Заключение трудового договора.В некоторых случаях необходимо дополнительно заключить договор о неразглашении коммерческой тайны, договор о полной материальной ответственности.
Шаг 3Составление заявления на прием.Многие работодатели просят составить заявление. Это не является обязательным требованием по законодательству, но часто применяется на практике. Допускается использование шаблонов документа, заранее подготовленных в отделе кадров. На заявлении руководитель ставит свою резолюцию с согласием или отказом в приеме.
Шаг 4Оформление приказа о приеме на работу.Возможно использование типового бланка Т-1 или составление в свободной виде.
Шаг 5Ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия.К ним относятся:
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностная инструкция;
  • инструкция по пожарной безопасности;
  • инструкция по охране труда и технике безопасности.

В качестве подтверждения ознакомления с документами работник должен поставить свою подпись в листе ознакомления либо в специально заведенном журнале.

Шаг 6Внесение информации в трудовую книжку сотрудника.Если трудовой нет, то она заводится.
Шаг 7Оформление личной карточки сотрудника.Для заполнения берется типовая форма Т-2.
Шаг 8Проведение инструктажа.После оформления проводят вводный инструктаж по охране труда, чуть позже — первичный инструктаж на рабочем месте.

Какие документы нужны от работника?

На новое место работы сотрудник должен принести следующие документы:

  • паспорт или другой документ удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • военный билет для военнообязанных;
  • диплом, аттестат, свидетельство или иной документ об образовании, если требуется подтвердить наличие специальных знаний.

При приеме на некоторые должности в отделе кадров могут потребовать и другие справки. Так для педагогов необходима справка об отсутствии судимости.

Полный перечень документов для приема на работу.

Работникам, связанным, с вредными и опасными условиями труда, следует пройти медицинскую комиссию и подтвердить отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья. Прохождение медкомиссии обязательно при приеме несовершеннолетних сотрудников.

Ксерокопии документов, предъявляемых сотрудником, заверяются и хранятся в личном деле.

Иногда возникают ситуации, что у новых работников отсутствуют какие-либо документы.

В налоговой инспекции может быть не получено свидетельство об ИНН, или не оформлено пенсионное свидетельство (если на работу принимается пенсионер). По закону отказать в оформлении по такой причине нельзя.

Поэтому следует индивидуально подойти к каждому случаю, и рассмотреть возможность их оформления уже после приема на работу.

В законодательстве не предусмотрено обязательное предоставление ИНН работодателю. СНИСЛ при трудоустройстве впервые оформляется работодателем.

Если документ был получен, но позже утерян, работник может написать заявление на восстановление, и новое свидетельство будет оформлено через отдел кадров.

Кадровая документация, которую должен заполнить работодатель

Ниже представлены для бесплатного скачивания образцы документов, которые необходимо оформлять при приеме на работу нового сотрудника.

Трудовой договор

Унифицированной формы договора не существует. Каждое предприятие может разрабатывать её с учетом особенностей своей деятельности.

Трудовой договор заключается письменно в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Он обязательно содержит информацию о месте работы, должности, режиме работы.

Если сотрудник будет трудиться в условиях вредных или опасных для здоровья, об этом должно быть записано в договоре.

Может быть указан конкретный размер заработной платы или записано, что оплата труда будет производиться на основании штатного расписания.

Скачать образец типового трудового договора 2019 — doc.

Приказ о приеме на работу

Документ оформляют на основании трудового договора на унифицированном бланке Т-1, Т-1а или по форме, утвержденной на предприятии.

В приказе указывают:

  • срок договора;
  • подразделение, в которое принимают работника;
  • его табельный номер;
  • оклад.

Если работника принимают на неопределенный срок графу «Принять на работу по…» заполнять не нужно.

В специально отведенной графе делают отметку об особых условиях работы. Если таковых нет, можно оставить её пустой или написать фразу «основная работа»

С приказом нужно письменно ознакомить сотрудника в течение трех дней.

Скачать образец приказа об устройстве в организацию — doc.

Личная карточка

Вся информация, заносимая в трудовую книжку, должна дублироваться в личной карточке. Её составляют по форме Т-2.

При первоначальном оформлении карточку заполняют вручную или с применением печатающей техники. В последующем данные добавляют только вручную, так как с каждой записью должен ознакомиться работник, и своей подписью подтвердить правильность внесенной информации.

Если при заполнении личной карточки допущена ошибка, её нужно исправлять в соответствии с правилами снесения исправлений в первичные документы. Для этого неверную запись нужно зачеркнуть одной чертой, рядом внести правильные данные, написать слово «исправлено» и заверить подписями специалиста отдела кадров и сотрудника.

Скачать бланк форма Т-2 — doc.

Скачать образец заполнения личной карточки — doc.

Договор о полной материальной ответственности

При приеме на должности, связанные с получением, хранением и отпуском материальных ценностей или денежных средств, составляют договор о материальной ответственности. Его подписывают только с сотрудниками, достигшими возраста 18 лет.

Одновременно с подписанием договора следует письменно ознакомить работника с нормативными документами, определяющими порядок использования имущества и денежных средств.

Скачать образец договора о материальной ответственности — doc.

Договор о неразглашении коммерческой тайны

Если сотрудник в процессе работы имеет дело с конфиденциальной информацией, целесообразно заключить договор о неразглашении коммерческой тайны.

В этом случае на предприятии должно быть принято положение о коммерческой тайне, определяющий порядок защиты информации от разглашения. С ним также нужно ознакомить работника.

Скачать образец договора о коммерческой тайне — doc.

Как внести запись в трудовую книжку?

При поступлении на работу сотрудник должен принести трудовую книжку с предыдущего места работы. Если это первое место работы, она оформляется работодателем на новом бланке и специалисты отдела кадров кроме данных о приеме заполняют титульный лист документа.

Информация о приеме записывается вручную на основании приказа. Его номер и дата указывается в соответствующей графе трудовой книжки. Обязательно заносится дата приема, должность и место работы.

Записи делаются не позднее, чем через пять дней после приема работника. Сокращения и исправления не допускаются.

Пошаговая инструкция по оформлению сотрудника на постоянную работу представлена в данном видео:

Источник: https://9trud.ru/kak-prinyat-rabotnika-na-postoyannuyu-rabotu/

Порядок приема на работу

Процедура приема сотрудника на работу

Некоторые кадровики идут на поводу новым сотрудникам или своим коллегам, оформляя на работу новичка без трудовой, с расчетом, что человек в ближайшее время донесет книжку в отдел кадров.

Вполне возможно, что так и происходит в большинстве случаев, но нередко возникает проблема — запись об увольнении в трудовой книжке предыдущим работодателем стоит позже даты приема сотрудника на новую работу.

Чтобы не допускать таких документационных «накладок», не стоит рисковать.

2.  Прием на работу без паспорта

Полный комплект документов, необходимых для заключения трудового договора, приведен в ст. 65 ТК РФ. На первом месте стоит паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Допустим, паспорта у работника при себе нет, так как он находится на переоформлении или вообще утерян.

Значит ли это, что работодатель может принять человека на работу по справке, которая выдается по административному регламенту ФМС? Конечно, нет. Потому что справка — не документ, удостоверяющий личность. В этом случае от работника нужно требовать временное удостоверение личности.

3.  Допуск определенной категории работников к исполнению трудовых обязанностей без обязательных медосмотров

В ст. 213 ТК РФ называются такие категории работников.

Кроме того, в Приказе Минздравсоцразвития №302н приводится Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования). Размер штрафа в случае допуска работников к исполнению трудовых обязанностей без медосмотров может достигать 130 000 руб., о чем предупреждает ст. 5.27.1 КоАП.

4. Подписание трудового договора до ознакомления работника с важными документами, связанными с его трудовой деятельностью

Правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, коллективный договор — со всеми этими документами работник должен ознакомиться под роспись перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Причем роспись он ставит под каждым документом.

5. Отсутствие обязательных сведений или условий в трудовом договоре

При составлении трудового договора необходимо ориентироваться на указания в ст. 57 ТК РФ. В случае отсутствия каких-то сведений необходимо внести дополнения прямо в текст трудового договора. Недостающие условия «дополняются» приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, которое заключается в письменной форме.

Кадровый учет без проблем и ошибок

Узнать больше

6. Вместо обязательного условия — места работы — работодатель указывает в трудовом договоре дополнительное условие — рабочее место. 

В Трудовом кодексе, как это ни странно, не дается определение понятию «место работы». Зато кодекс помогает разобраться в том, что такое рабочее место. В ст. 209 ТК РФ, говорится, что «рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя».

Что именно указывать в трудовом договоре с сотрудником при указании места работы, объясняет Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству:

7. Отсутствие условий труда в трудовом договоре

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте в обязательном порядке включаются в трудовой договор. В Федеральном законе от 28.12.

2013 № 426-ФЗ приводятся четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Разобраться в том, какие у него условия труда на рабочем месте, работодатель может только по итогам аттестации, если сроки ее действия не истекли, или спецоценки труда.

Как отразить условия труда в трудовом договоре, если спецоценка не проводилась, рассказывает эксперт Евгения Конюхова:

8. Отсутствие в трудовом договоре таких условий, как характер работы и режим рабочего времени, в тех случаях, когда это необходимо

Если режим рабочего времени и времени отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих у работодателя, то это должно указываться в трудовом договоре. Что касается характера работы, то его упоминание важно в том случае, если в компании работают, например, водители, курьеры, экспедиторы.

9. Работодатель путает дату заключения трудового договора с датой составления трудового договора

Разумеется, в трудовом договоре должна стоять именно дата заключения.

10.  Работодатель заключает срочный трудовой, не имея на это право

Если срочный трудовой договор заключен в случае, не предусмотренном законодательством, то условия его срочности не имеют юридической силы. С этой точки зрения важно опираться на ст. 59 ТК РФ, правильно указать срок действия такого трудового договора — дату или срок наступления события, а также назвать причины обстоятельства для его заключения.

11. Неточности в указании оплаты труда в трудовом договоре

Оплата труда является обязательным условием трудового договора. Поэтому в каждом трудовом договоре должен быть виден размер тарифной ставки или оклада. Необходимо указывать и доплаты, надбавки, если они есть.  

12. Работодатель путает понятия «срок испытания» с понятием «испытательный срок»

Источник: https://kontur.ru/articles/4342

Как принять сотрудника на работу

Процедура приема сотрудника на работу

После прохождения собеседования кандидат на вакантную должность должен пройти путь трудоустройства на новое место. Процедура оформления сотрудника состоит из ряда шагов, которые мы подробно рассмотрим.

Медицинский осмотр

Законодательством закреплено прохождение определенными лицами медицинского осмотра. Проходить медосмотр будущему сотруднику необходимо до подписания документов. Трудовой кодекс выделяет несколько категорий лиц, которых вы обязаны отправить в поликлинику:

  • несовершеннолетние лица;
  • спортсмены, судьи, полицейские и прокуроры, парикмахеры, косметологи;
  • работники общепита, медицины, детских и спортивных учреждений, транспорта;
  • иные категории.

Работники, отказавшиеся от прохождения либо не прошедшие медицинский осмотр, не могут приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Запрашиваем документы

При оформлении сотрудник должен предоставить личные данные (документы). Трудовой кодекс, в частности статья 65, определяет список таких документов. К ним относится:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка (если работник уже был трудоустроен ранее);
  • военный билет либо приписное свидетельство;
  • документ об образовании.

Допускается затребовать у сотрудника и иные документы, необходимые для подтверждения определенных знаний и навыков, например, водительское удостоверение, право на ношение оружия, профессиональный сертификат и т.п.

Подписываем локальные нормативные документы

До трудоустройства необходимо ознакомить кандидата с нормативными актами организации. Законодательство выделяет несколько документов, которые должны быть представлены работнику:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение персональных данных;
  • положение об оплате труда.

Но, чаще всего, в организациях перечень внутренних документов гораздо больше. Например, у вас могут быть разработаны и приняты к работе правила дресс-кода, правила делового этикета и ряд других документов.

Охрана труда

Перед подписанием договора сотрудник обязан пройти инструктаж по охране труда. Такой инструктаж называют первичным. Кроме того, он должен ознакомится со всеми документами, касающимися охраны труда на рабочем месте, принятыми в организации. К таким документам можно отнести:

  • документ по пожарной безопасности;
  • документ по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.

Подписываем трудовой договор и иные документы

Именно этот документ является подтверждением взаимоотношений между сторонами. Трудовой кодекс выделяет несколько пунктов, которые должны быть прописаны в документе:

  • непосредственное место работы;
  • должность;
  • дата, когда сотрудник должен приступить к выполнению обязанностей;
  • оплата труда;
  • условия труда по результатам спецоценки.

Документ составляется в нескольких экземплярах, один из них выдается работнику.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

При отсутствии в трудовом договоре обязанностей работника (это допустимо), необходимо ознакомить его с должностной инструкцией.

С материально-ответственными лицами заключается договор о материальной ответственности. Чаще всего такой документ заключают с работниками склада, товароведами, водителями.

Приказ о трудоустройстве

После подписания сотрудником всех вышеупомянутых документов готовится приказ о приеме работника на работу. Данный документ имеет форму № Т-1. Основанием для издания приказа является не заявление сотрудника, а трудовой договор.

Личная карточка Т-2

Карточка работника должна заводиться на каждого принятого в организацию сотрудника. В ней фиксируются все личные данные, а также информация, касающаяся его работы (например, кадровые перемещения).

Регистрация документов

Все документы, которые сотрудник подписывает при приеме на работу, должны быть зарегистрированы в журналах учета. Для каждой группы документов заводится отдельный журнал, в котором обязательно указывается номер, вид и дата заключения документа.

Обязательны к ведению журналы:

  • учета трудовых договоров;
  • учета приказов по личному составу;
  • учета договоров о материальной ответственности;
  • учета приказов по основной деятельности.

Журналы хранятся в отделе кадров или в бухгалтерии компании.

Трудовая книжка

Предоставление на новое место работы трудовой книжки – прямая обязанность сотрудника. Если гражданин устраивается на работу впервые, трудовую книжку ему заводит работодатель.

В документ вносится запись в строго установленном порядке: название организации, дата заполнения, должность на которую оформляется работник, дата и номер приказа о приеме на работу.

Печать организации на данной записи не ставится.

Регистрация всех трудовых книжек фиксируется в Книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Ставим нового работника на учет в сторонних организациях

Работодатель о появлении в организации нового сотрудника обязан уведомить следующие органы:

  • военкомат (если сотрудник является военнообязанным);
  • налоговую инспекцию;
  • службу судебных приставов (если сотрудник предоставил исполнительный лист по уплате долга);
  • миграционную службу (если сотрудник иностранный гражданин);
  • банк (если в организации есть зарплатный банковский проект).

Источник: https://BiznesPlan-primer.ru/stati/kadry/kak-prinjat-sotrudnika-na-rabotu

Каков порядок приема на работу новых сотрудников?

Процедура приема сотрудника на работу

Процедура трудоустройства работника сопровождается необходимостью оформления множества документов. Часть из них, утвержденная законодательно, предоставляется самим сотрудником, остальные должен подготовить работодатель.

Стоит более подробно рассмотреть, из каких этапов состоит процедура трудоустройства работника, какие именно документы он должен предоставить, а также что при этом входит в обязанности будущего руководителя.

Законодательство

Порядок оформления сотрудника на работу закреплен в Трудовом кодексе, а именно в ст. 68 этого нормативно-правового документа. Кроме этого, есть несколько отдельных законов, в которых затрагивается этот вопрос. В частности, к ним относятся:

  • ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
  • ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  • ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Также могут приниматься во внимание положения некоторых других документов: постановлений Правительства, приказов и распоряжений, указов Президента и т. п.

Подготовительный этап: необходимые документы и их проверка

В общих случаях процедура оформления на работу начинается с предоставления кандидатом определенных документов. Их перечень утвержден законодательно и включает в себя:

  • Паспорт. Вместо него допускается другой удостоверяющий личность документ, необходимый для регистрации гражданина по месту жительства или пребывания. Необходима либо заверенная копия, либо оригинал.
  • Трудовая книжка. В случае отсутствия документа (например, при трудоустройстве в первый раз), его потери или порчи он оформляется работодателем. Для этого работнику нужно написать соответствующее заявление с указанием причины отсутствия книжки.

Если же его принимают на работу по совместительству, то предоставлять трудовую книжку не надо.

  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. В случае устройства на работу впервые этот документ, как и трудовая книжка, оформляется работодателем.
  • Документы воинского учета. Они нужны только для тех соискателей, которые являются военнообязанными или подлежат призыву на военную службу. Примером может быть военный билет.
  • Документ об образовании. Работник может предоставить либо все бумаги об образовании, которые у него есть, либо только те, которые касаются его будущей деятельности.
  • Заявление о приеме на работу. Оно может составляться либо в произвольной форме, либо по тому образцу, который утвержден на конкретном предприятии.
  • Водительское удостоверение. Оно необходимо только в том случае, если будущая деятельность работника требует управления ТС.
  • Документы, необходимые для получения льгот. Например, это может быть свидетельство о браке, о рождении ребенка, об инвалидности и т. п.

Однако специфика некоторых должностей или видов деятельности предусматривает, что перед приемом на работу кандидаты должны пройти определенные процедуры:

О необходимости проведения этих процедур потенциального работника извещает работодатель (лично или через кадровую службу). После их прохождения соискатели получают подтверждающие это бумаги, которые необходимо предоставить вместе с пакетом необходимых документов.

Кроме этого, иностранные граждане должны предоставить специальное разрешение на осуществление деятельности на территории РФ. В случае оформления на государственную службу также требуется справка из налогового органа об имущественном положении соискателя.

После предоставления документов работодатель изучает их и, в случае необходимости, проводит проверку. Например, документ об образовании можно проверить путем отправления запроса в учебное заведение.

Основной этап: проведение собеседования и заключение трудового договора

Помимо изучения документов, многие работодатели практикуют такой способ отбора сотрудников, как проведение собеседования. Оно позволяет руководителю лично оценить соискателя и быстро определить его профессиональный и интеллектуальный уровень.

Собеседование может проводиться разными способами: путем обычной устной беседы, письменным способом, при помощи тестов и задач и т. п. Конкретная форма его проведения определяется работодателем в зависимости от специфики будущей деятельности сотрудника.

После собеседования (или даже сразу одновременно с ним) работодатель может обсудить с будущим подчиненным конкретные условия трудового договора. В частности, согласованию подлежат такие вопросы:

  • режим работы и график труда;
  • особенности оплаты (размер заработной платы, частота ее перечисления, наличие премий);
  • конкретные обязанности;
  • наличие и длительность испытательного срока;
  • рабочее место (чаще всего структурное подразделение).

Помимо этого, в договоре также приводится перечень взаимных прав и обязанностей каждой из сторон по отношению друг к другу.

После того, как все условия согласованы, документ оформляется кадровой службой предприятия в двух экземплярах (для каждой стороны) и подписывается работником и работодателем.

Заключительный этап: оформление документов и допуск к работе

После заключения трудового договора работодателю остается оформить некоторые документы и совершить действия, завершающие процедуру приема на работу. В частности, в его обязанности входит:

Оформить приказ о приеме на работу

Данный приказ оформляется на основании заключенного трудового договора в течение трех дней после его подписания. условий труда двух этих документов должно совпадать. Так, в приказе обязательно должно быть указано:

  • структурное подразделение, в которое был принят работник;
  • должность;
  • испытательный срок и его длительность (если такое условие присутствует в договоре);
  • условия приема (в порядке перевода, для замещения работника, по совместительству, на определенный срок);
  • характер будущей деятельности (в случае приема для выполнения определенной работы).

После оформления приказа работодатель должен под подпись ознакомить с ним сотрудника. По требованию последнего ему может быть также выдана копия этого документа.

Внести запись в трудовую книжку

В частности, в книжку вносится дата приема на работу, название компании, должности и структурного подразделения и номер приказа, на основании которого принимается сотрудник. В некоторых случаях может быть указана и другая информация (например, факт перевода сотрудника или временный характер его работы). Порядок и правила оформления трудовой книжки регламентируются законодательством.

Ознакомить работника с нормативными актами

В частности, к ним относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностная инструкция;
  • график работы;
  • график сменности.
  • положение об оплате труда;
  • письменный договор о материальной ответственности;
  • инструкция по охране труда;
  • положение о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовую деятельность работник;
  • коллективный договор;
  • положение о коммерческой тайне;
  • правила обработки, хранения и использования персональных данных работников;
  • положение об аттестации.

Конкретный перечень документов, с которыми должен быть ознакомлен работник, зависит от того, какие из них имеются на предприятии.

Оформить работнику личную карточку

Законодательно закреплена форма Т-2 этого документа, которую и должен использовать работодатель. В нее вносятся персональные данные о работнике на основании поданных им сведений.

Сформировать личное дело

Его структура может отличаться в зависимости от кадрового порядка, установленного на конкретном предприятии. В некоторых случаях оформление личного дела не требуется.

Провести необходимые инструктажи

В частности, это может быть вводный инструктаж по охране труда и первичный по технике безопасности и по охране труда на рабочем месте. Проведение инструктажей фиксируется в специальных журналах.

После этого работодателю остается допустить сотрудника к работе и включить его во все внутренние документы предприятия, где это необходимо. Например, это касается табеля учета рабочего времени, графика работы, графика отпусков и т. п.

Что стоит помнить работнику при приеме на работу?

При трудоустройстве (особенно если это происходит в первый раз) будущему работнику необходимо учитывать несколько моментов. Самым важным из них является контроль за соблюдением установленных законом гарантий при заключении трудового договора.

Для оценки условий этого документа необходимо, прежде всего, изучить положения действующего ТК РФ. Работодатель не имеет права включать в договор условия, которые противоречат законодательству или лишают работника его минимальных гарантий. В этом случае документ теряет силу. Один его экземпляр нужно обязательно оставить себе — это поможет отстоять свои права в случае их нарушения.

Также стоит помнить, что в случае нарушения своих трудовых прав обжаловать действия работодателя можно в трудовой инспекции или в суде.

Но для этого должны быть документальные подтверждения возникших трудовых отношений, а процедура оформления на работу должна быть проведена правильно.

Поэтому следить за правильностью ее проведения обязательно должен не только работодатель, но и будущий сотрудник.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/poryadok-priema-na-rabotu.html

Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция

Процедура приема сотрудника на работу

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый – заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, – написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие – написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй – медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники – например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда – суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии – все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий – приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, – издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу – это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый – заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

  • размер оплаты труда;
  • должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • испытательный срок, если он есть;
  • должностные обязанности;
  • прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это – включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум – ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя – сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги – и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники – налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России – ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования – ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление – в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы – в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую – подаете уведомление об уплате в ПФР. И так – каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора – это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель – в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход – ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете – лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации – договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам – для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока – оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-oformit-sotrudnika-na-rabotu

Профессиональный юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: