Заявление на изменение паспорта

Содержание
  1. Заявления на выдачу или замену паспорта — образец заполнения
  2. Какие документы необходимы для оформления паспорта
  3. Как заполнить заявление на замену паспорта (форма 1П)
  4. Нюансы при написании заявления в электронной и письменной форме
  5. Как составить заявление на паспорт РФ в 2019 году?
  6. Черные чернила, отсутствие ошибок и другие требования к заполнению
  7. Подача на паспорт: еще несколько нюансов из Регламента
  8. Как выглядит форма 1П: образец
  9. Заявление на паспорт РФ по пунктам
  10. Как поменять паспорт в 20 лет: пошаговое руководство, правила замены, сроки
  11. Правила замены и получения российского паспорта
  12. Пошаговое руководство как менять паспорт когда исполнилось 20
  13. Куда обращаться поменять и как получить новый паспорт в 20
  14. Перечень бумаг для замены
  15. Способы подачи заявки
  16. Через сервисный центр «Мои документы»
  17. Запись в паспортный стол онлайн
  18. Госуслуги
  19. Срок изготовления паспорта РФ 20 лет
  20. Поменять паспорт не по месту регистрации
  21. Штраф за просрочку замены паспорта
  22. Причины отказа
  23. Обмен паспортов 20 лет в случае порчи
  24. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  25. Ситуация первая: смена фамилии
  26. Ситуация вторая: замена паспорта
  27. Заявление на замену паспорта в 2019 году: заполнение формы
  28. В какие органы необходимо обращаться
  29. Где брать заявление на замену
  30. Бланки заявления
  31. Образцы заполнения заявки
  32. Износ и механические повреждения
  33. Изменение ФИО
  34. Изменение внешности
  35. Достижение 14/20/45 лет
  36. Требования к заполнению заявления
  37. Пошаговая инструкция по заполнению заявления
  38. Что предпринимать в случае допущения ошибки
  39. Заявление о выдаче (замене) паспорта – бланки и образцы
  40. Новые образцы заполнения формы №1П – скачать

Заявления на выдачу или замену паспорта — образец заполнения

Заявление на изменение паспорта

По достижении возраста 14-ти лет основным документом, подтверждающим личность гражданина, является паспорт. И любая процедура, связанная с его получением или заменой не обходится без написания заявления на выдачу или замену паспорта установленного образца.

Подробную информацию о том, как правильно составить такое заявление и куда его подать, вы найдете в этой статье.

Какие документы необходимы для оформления паспорта

Вся информация о процедуре получения документа, подтверждающего личность гражданина, содержится в Положении о паспорте гражданина Российской Федерации. Согласно вышеназванному нормативному акту для получения или замены паспорта гражданину необходимо подготовить установленный пакет документов, включающий в себя:

  • 2 фотографии (черно-белые или цветные, 35 мм х 45 мм, без головного убора).
  • Документ установленного образца, подтверждающий регистрацию.
  • Свидетельство о рождении либо предыдущий документ (недействительный, испорченный паспорт).
  • Заявление о замене (выдаче нового) паспорта.

После того, как заявление, отправленное по интернету, будет рассмотрено, гражданину предложат посетить орган по вопросам миграции в указанное время для получения паспорта.

Окончательное оформление подразумевает предъявление оригиналов документов.

Как заполнить заявление на замену паспорта (форма 1П)

Чуть выше мы указали полный перечень документов, необходимых для оформления паспорта, и возможные способы его подачи. Теперь более подробно остановимся на порядке заполнения самого заявления.

Форма 1П представляет собой документ установленного образца, заполнить который можно как от руки, так и в электронной форме. Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта можно скачать из любых официальных источников в интернете либо получить у работников одела по вопросам миграции.

Далее рассмотрим, какие данные вам необходимо будет внести при оформлении заявления по форме 1П:

На этом внесение личной информации заканчивается и ставится личная подпись гражданина, обратившегося за получением нового паспорта. Заявление визируется в присутствии должностного лица (работника органов по вопросам миграции МВД РФ), который затем эту подпись заверяет.

Оставшаяся часть заявления подлежит заполнению должностным лицом. Он вносит информацию о ранее выданном паспорте или ином, предыдущем документе гражданина (это могут быть, к примеру, данные свидетельства о рождении). После этого на заявлении ставится подпись руководителя отдела по вопросам миграции и должностного лица, ответственного за выдачу паспорта.

В момент получения нового паспорта на этом же заявлении, в самом низу гражданин ставит подпись, подтверждающую его получение.

Нюансы при написании заявления в электронной и письменной форме

В случае если вы подаете заявление на выдачу паспорта в электронном виде, никакой личной подписи не потребуется. Идентификация гражданина производится путем ввода данных при входе в личный кабинет на сайте. Все необходимые документы сканируются и отправляются в электронной форме вместе с фотографиями.

Кроме того вам понадобятся оригиналы всех отосланных документов для заверения.

Заполняя заявление в письменной форме важно знать, что категорически запрещено:

  • Использовать сокращения и аббревиатуры.
  • Допускать грамматические ошибки.
  • Исправлять текст, зачеркивать, ставить прочерки.

Если гражданин, обратившийся за получением нового паспорта, по какой-либо причине не может заполнить заявление самостоятельно (при проблемах со зрением, увечьях и т.д.), то работник миграционной службы может сделать это за него.В этом случае должностное лицо берет на себя полную ответственность за удостоверение личности гражданина и последующую выдачу ему личного документа.

Как составить заявление на паспорт РФ в 2019 году?

При получении паспорта после вступления в гражданство, а также при замене документа составляется заявление по форме 1П. Пунктов в нем немного — всего 18, причем часть из них заполняется сотрудником, принимающим документы. Но всё-равно многим гражданам приходится переписывать заявление на паспорт РФ по нескольку раз. В статье приводим рекомендации по подготовке бланка.

Черные чернила, отсутствие ошибок и другие требования к заполнению

Основные правила заполнения приведены в Регламенте МВД о выдаче паспортов РФ.

В 2019 году сотрудники МВД требуют, чтобы:

  • заполнение бланка выполнялось от руки или на компьютере;
  • данные, если они вносятся рукописным текстом, записывались ручкой с черными чернилами;
  • текст, написанный от руки, былразборчивым;
  • в заявлении на паспорт РФ отсутствовали неофициальные сокращения (сокращения вроде ул. (улица), д. (дом), кв. (квартира), г. (год) допускаются);
  • анкета была заполнена без ошибок (если вы подготовили заявку и заметили неточность, то потребуется заполнить новую форму).

Подача на паспорт: еще несколько нюансов из Регламента

В п.95 документа говорится: если гражданин не может сам подготовить заявку, то сотрудник МВД или МФЦ должен помочь и внести данные за заявителя. Не будем утверждать, то это везде работает, но правило такое есть, а значит должностные лица ему обязаны следовать.

Информация, которую вы будете вносить для подачи документов на паспорт, очень важна. Если при заполнении данные предоставлены неполностью, то сотрудник имеет право отказать в приеме бумаг на выдачу документа, удостоверяющего личность. То же самое может произойти, если записи в заявлении будет невозможно разобрать.

Как выглядит форма 1П: образец

Бланк 1П используется и в тех случаях, когда удостоверительный документ получают впервые, и когда нужна замена паспорта, например, по возрасту или из-за смены фамилии.

Скачать чистый бланк и образец заполнения можно в конце статьи.

Отметим, что заявление печатается на плотной бумаге. Поэтому распечатывать его на тонком листе не имеет смысла — не примут. Лучше всего взять форму непосредственно в отделении МВД или в ближайшем МФЦ.

Заявление на паспорт РФ по пунктам

В п.1 указываются полностью фамилия, имя, отчество

Пример: Иванов Иван Иванович

Пример: 24.08.1987

В п.3 указываем пол, поставив галочку в соответствующей «клеточке».

Заполнение п.4 (место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь (записывается, как в свидетельстве о рождении). Где-то пишут полностью адрес, опять же, в соответствии со свидетельством о рождении.

Пример: пос. Мелихово, Свердловский район, Ворошиловградская область, УССР.

В п.5 заявления на паспорт РФ требуется рассказать о семейном положении. Семейные заявители при подаче заявления указывают: «состою в браке». Здесь же записывают полные ФИО мужа/жены, дату рождения супруга, далее вносят со свидетельства о браке наименования органа, где был заключен союз, дату бракосочетания.

Пример:

Источник: https://golyan.ru/zayavleniya-na-vydachu-ili-zamenu-pasporta-obrazets-zapolneniya/

Как поменять паспорт в 20 лет: пошаговое руководство, правила замены, сроки

Заявление на изменение паспорта

Закон требует от граждан России менять свой главный документ по достижении возраста 20 и 45 лет. Это связано с физическими изменениями облика по мере взросления человека.

Паспорт с фото, полученный в 14 лет, по логике не может удостоверять личность гражданина в 20, 30 или 40 лет.

В первый раз нужна замена паспорта в 20 лет, когда человек достигает физиологической, социальной и экономической зрелости.

Правила замены и получения российского паспорта

Сроки и правила замены удостоверения личности в 20 не требуют от гражданина каких-либо расходов, кроме уплаты госпошлины.

Если переоформить его вовремя и по всем правилам, то человеку не грозят штрафы и другие санкции.

Заменить старый на новый можно в любом из Управлений по вопросам миграции, которые входят в Министерство внутренних дел РФ (раньше функцию УВМ выполняла Федеральная миграционная служба).

Город, в котором находится гражданин в момент смены паспорта в 20 лет, не имеет значения. Вы можете обратиться в местное отделение УВМ, закрепленное за адресом официальной прописки. Но можно прийти и в любое другое отделение и переоформить его там. Каких-либо различий в процедуре, кроме срока оформления, не должно возникнуть.

Пошаговое руководство как менять паспорт когда исполнилось 20

Чтобы поменять и получить новый паспорт в 20 лет, необходимо предпринять несколько несложных шагов.

  • Собрать пакет документов, включая оригинал предыдущего удостоверения личности.
  • Сделать две — три цветные фотографии 35*45 мм.
  • Заплатить государственную пошлину и сохранить чек.
  • Явиться в учреждение, которое уполномочено выдавать удостоверения личности.
  • Написать заявление о замене паспорта на бланке установленного образца.
  • Дождаться обработки прошения госслужащими и явиться за готовым удостоверением в назначенный срок.

Первое, что нужно для начала процедуры замены – подготовить требуемую документацию и узнать реквизиты для оплаты госпошлины за паспорт рф. Это понадобиться для дополнительного подтверждения вашей личности перед лицом государственных служащих.

Куда обращаться поменять и как получить новый паспорт в 20

Итак, где нужно менять? У вас есть несколько способов для переоформления в 20-летнем возрасте. Уполномочено производить обмен удостоверения личности только Управление по делам миграции МВД России, но обратиться туда можно тремя способами:

  • собственно к специалисту УВМ;
  • через сайт Госуслуги;
  • центр «Мои документы».

Вы вправе сами решать, куда сначала обратиться с ходатайством, чтобы поменять удостоверение личности.

Стандартный способ – обратиться в УВМ, выстоять в очереди и подать туда заявление вместе с бумагами.

Можно прийти в центр «Мои документы» (бывший Многофункциональный центр, МФЦ) и отдать собранный пакет специалисту в едином окне.

Для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди, представлена возможность оформить все на сайте государственных услуг (там же найдите и образец заявления на замену в 20 лет).

Перечень бумаг для замены

Какие документы нужны, чтобы состоялась замена паспорта в 20? Список:

  • оригинал старого удостоверения личности;
  • чек об уплате пошлины;
  • заявление о смене паспорта на бланке 1П.

Какие документы еще необходимы для переоформления и сколько фотографий нужно на паспорт в 20 лет? Кроме бумаг, необходимо принести два или три фотоснимка, сделанных согласно с требованиями для оформления. Первая из них вклеивается в заявление, вторая – собственно в новый паспорт. Если потребуется оформить временное удостоверение личности, то нужна третья фотография, которую вклеивают в бланк ВУЛ.

В качестве дополнительного подтверждения вашей особы могут потребоваться другие бумаги, на которых есть  личные данные, зарегистрированные в государственной системе. Например, домовая книга, документы на квартиру или другое жилье, находящееся в собственности. Чаще всего просят свидетельство о бракосочетании или расторжении, а также свидетельства деток.

Все документы и порядок замены паспортов в 20 регулируются Гражданским Кодексом РФ. Чтобы переоформить без просрочки и не платить штраф, необходимо уложиться в сроки, установленные на законодательном уровне.

Способы подачи заявки

Благодаря возможностям электронной связи у граждан появляется все больше удобных и быстрых методов подачи заявления на замену. Вы можете действовать привычным способом и просто прибыть в УВМ. В этом случае придется простоять в очереди, что подходит не всем. Чтобы ускорить процесс, можно подать заявление о смене паспорта другими способами.

Через сервисный центр «Мои документы»

Бывший Многофункциональный центр предоставления государственных услуг, МФЦ – это организация, созданная для ускорения процесса оформления различных документов для граждан. Принцип работы этого учреждения – «одно окно», т. е.

отсутствие дробления на отделы по функционалу. Каждый гражданин может обратиться в любое из «окон» для подачи заявления. Работа ведется в режиме электронной очереди, что ускоряет и упрощает процесс обработки обращений граждан.

Чтобы получить новый паспорт взамен старого здесь, нужно выполнить те же действия, что и при обращении в УМВ (отделения уфмс): собрать документы, заполнить заявление в 1П, сделать фото. Пошлину можно оплатить на месте через терминал.

Это довольно удобный способ поменять удостоверение личности, т. к. он экономит не один час. Единственный нюанс —получить ВУЛ (временный документ на период оформления постоянного)  здесь не получиться, за ним нужно обращаться только в УВМ.

Запись в паспортный стол онлайн

МВД России, в чьем ведении находится Управление по вопросам миграции (УВМ), позволяет гражданам записаться на прием к специалисту паспортного стола в режиме онлайн. Работа ведется в соответствии с графиком работы отделений. Один человек может записаться максимум на 2 вида услуг с двумя пакетами документов.

Чтобы зарегистрироваться в паспортный стол через интернет (подать электронное заявление), необходимо перейти на соответствующую страницу на сайте УВМ,  согласиться с условиями предоставления сервиса, затем выбрать, свой регион, категорию услуги и адрес ближайшего управления. При записи на прием формируется электронная очередь, которая вносится в базу данных на сервере ГУВМ МВД РФ, а на e-mail заявителя приходит соответствующее уведомление о записи. Брать талон в таком случае не требуется.

Госуслуги

Заменить паспорт через Госуслуги удобнее всего. Для этого необходимо иметь зарегистрированный профиль на государственном портале. Заявление на обмен подается в электронном виде в соответствующем разделе. Для замены паспорта по достижении двадцати лет требуется через сайт Госуслуги заполнить только следующие реквизиты оригиналов:

  • удостоверения личности гражданина рф;
  • свидетельства о рождении;
  • загранпаспорта (если есть);
  • документа о регистрации брака;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • номер воинского удостоверения (если имеется).

После этого заявитель загружает фотографию и оплачивает госпошлину на замену паспорта прямо на сайте. После выполнения всех действий пользователь получает уведомление на электронную почту с датой посещения отделения УВМ. Для получения нового удостоверения личности нужно взять оригиналы, которые заявитель указал в электронной форме. Специалист сверяет подлинность данных.

Срок изготовления паспорта РФ 20 лет

Замена паспорта по достижению 20 лет протекает от 10 до 30 дней. При условии, что вы оформляете документы и подаете заявление по месту постановки на регистрационный учет, сотрудники УВМ оформят новый документ в течение 10 дней. Если же заявление будет подано не по адресу прописки, то ждать нового придется до 30 дней.

Поменять паспорт не по месту регистрации

Теоретически, если у вас постоянная регистрация по месту жительства в одном населенном пункте, а замену просроченного паспорта в 20 лет хотите сделать в другом городе в связи с невозможностью выехать, не нужно предпринимать дополнительных действий.

Но на практике это может быть проблематично, если у гражданина не окажется на руках дополнительных документов (о браке, домовой книги и т. п.).

Дополнительно ознакомьтесь что нужно, чтобы получить паспорт в 20 лет не по месту регистрации, а в другом городе на нашем сайте.

Штраф за просрочку замены паспорта

По закону у лица есть 30 дней с момента достижения 20-летия, чтобы собрать все бумаги, справки и явиться в отделение УВМ для оформления нового удостоверения.

За несоблюдение правил и процедуры замены гражданина могут ждать административные санкции.Если по какой-либо причине вы не выдержите срока— сумма административного штрафа на граждан составляет от 1500 до 3 тыс. рублей.

Если повезет, то сотрудник ограничится словесным предупреждением.

Причины отказа

Отказать в приеме документов на обмен паспорта в 20 лет могут на этапе принятия или выдачи.

Это может быть связано с неправильно заполненным заявлением 1П, с недостатком данных о личности, отсутствием квитанции по оплате госпошлины, а также при несоответствии предоставленных фотографий установленному формату.

Отказать в выдаче могут на основании отсутствия гражданства России, а также при несоответствии действительности указанной в заявлении информации.

Обмен паспортов 20 лет в случае порчи

Поменять паспорт в 20-летнем возрасте если он испорчен можно тем же способом, что и при обычной процедуре замены. Необходимо подать заявление по образцу 1П, собрать документы, заплатить государственную пошлину и прийти в УВМ. Какие конкретно действия нужно предпринять при порче паспорта читайте на нашем сайте.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7ebe61f03173f63cff98b5/kak-pomeniat-pasport-v-20-let-poshagovoe-rukovodstvo-pravila-zameny-sroki-5a94104058166996db910ebd

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Заявление на изменение паспорта

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 2019 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Заявление на замену паспорта в 2019 году: заполнение формы

Заявление на изменение паспорта

Замена паспорта — одна из стандартных процедур паспортно-визового отдела отделений МВД. Помимо плановой выдачи и смены документа обычно замена требуется при повреждении паспорта или его утере. Заявление следует подавать по стандартной форме 1П. Срок выдачи составляет до 14 дней.

В какие органы необходимо обращаться

Обработкой заявления занимается отделение ГУВМ (ранее — ФМС). Там же происходит выдача паспорта на руки и сверка документов. Любые другие способы являются лишь вариантами основного с использованием посредников.

Важно! Отсутствие регистрации не является основанием для отказа в приеме заявления.

Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян. В этом случае его немедленно внесут в базу и при необходимости выдадут временное удостоверение личности.

В менее проблемных случаях запрос можно отправить через МФЦ или сайт Госуслуг. Преимущества центров в отсутствии очередей и привязки к месту прописки, государственный портал же позволяет подать заявку на замену прямо из дома, оставляя одно посещение паспортного стола на сверку документов и выдачу нового паспорта.

Где брать заявление на замену

Форму 1П можно получить в отделении ГУВМ, МФЦ или заполнить онлайн. Помимо самой анкеты потребуется старый паспорт (если есть) и две фотографии стандартного образца. Бланки бесплатны, выдаются сотрудниками учреждений.

При невозможности посещения отдела ГУВМ заявителем из-за проблем со здоровьем нужно передать в паспортный стол просьбу о посещении в письменной произвольной форме. После рассмотрения больного посетит сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому.

Бланки заявления

Бланки формы №1П в чистом виде выглядят так:Скачать образец формы №1-П

Внешний вид формы утвержден приказом МВД №851 в первом приложении. Сам бланк представляет собой карточку среднего размера, 21 на 15 сантиметров, заполняется с лицевой и обратной стороны.

В конце анкета подписывается заявителем. При отправке запроса через Госуслуги подписью является сам факт логина под своими реквизитами.

Образцы заполнения заявки

Существует четыре основных причины для обращения в ГУВМ за новым паспортом:

  • Непригодность документа для дальнейшего использования по назначению;
  • Смена фамилии или имени;
  • Радикальные изменения внешности;
  • Достижение 14/20/45 лет.

Для каждого из вариантов существуют свои особенности.

Износ и механические повреждения

Паспорт считается испорченным, если ключевые записи, отметки или штампы в нем стали нечитаемыми. Замене подлежит документ с утерянными страницами или остатками следов воздействия огня или воды. Также запрещены любые не предусмотренные законодательством пометки и записи.

Важно! Законодательство России по факту не делает различий между утерей и износом документа, поэтому иногда проще обратиться с заявлением о потере паспорта, чем приносить на замену измочаленную в стиральной машине бумагу.

Скачать образец заявления на замену паспорта по факту утраты

Приведение в непригодное состояние 

Изменение ФИО

Гражданин России имеет право на смену имени, фамилии и отчества при наступлении совершеннолетия. Несмотря на возможность, напрямую ей пользуются достаточно редко. Подавляющее большинство замен связано со сменой фамилии при вступлении в брак, в редких случаях — при усыновлении/удочерении ребенка, достигшего 14-летия.

Рассмотрим самый простой пример. Замена по причине бракосочетания СКАЧАТЬ

Изменение внешности

Несмотря на то, что по современным исследованиям после 20 и 45 лет внешность меняется слабо, из каждого правила есть исключения. При частичной или полной смене внешности также придется брать новый документ.

Несовпадение фотографии с реальным лицом СКАЧАТЬ

Достижение 14/20/45 лет

Плановая мера по истечению стандартного срока. Этот тип замены составляет основную нагрузку на паспортный стол, поэтому здесь будут приведены все три образца.

Форма №1-П 14 лет — скачать

Форма №1-П 20 лет — скачать

Форма №1-П 45 лет — скачать

Требования к заполнению заявления

Документ заполняется от руки или распечатывается на компьютере заявителем. Текст должен быть написан при помощи черной пасты, быть понятным и аккуратным. Исправления, нестандартные сокращения и помарки могут привести к отказу в приеме.

На практике наибольшие трудности вызывает несколько пунктов:

  • Семейное положение указывается максимально точно. «В браке не состою» используется только для тех, кто никогда не регистрировал замужество или не был женат;
  • В графу «Место жительства» вписывается текущая прописка, в «Место пребывания» – текущее жилье;
  • «Предъявленный документ» указывает реквизиты документа, предоставленного в паспортный стол как основание для выдачи/замены.

Разрешено внесение дополнительной информации в пустые графы от руки, даже если весь остальной документ был распечатан.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

В заявлении должны быть указаны:

  1. Код подразделения, для которого предназначена анкета;
  2. Дата заполнения в формате «дд.мм.гггг.

    »;

  3. Персональные данные – ФИО, пол и дата рождения заявителя, семейное положение;
  4. ФИО обоих родителей заявителя;
  5. Место проживания по оформленной постоянной регистрации (прописке);
  6. Дату получения гражданства РФ (если ранее был подданным другой страны);
  7. Причина замены или выдачи документа.

Важно! Несмотря на присутствие, строку «паспортные данные» не нужно заполнять в большинстве случаев. Предполагается, что документ утерян или приведен в нечитаемое состояние, поэтому гражданину просто неоткуда будет взять эту информацию.

Что предпринимать в случае допущения ошибки

При ошибке в заявлении не нужно пытаться переправить или зачеркнуть неверные строки, это приведет только к потере времени и уменьшении шансов на прием заявления.

Если ошибка уже была допущена — писать заявление нужно еще раз. При сдаче заявления с ошибкой нужно повторно обратиться в паспортный стол для ее исправления.

Самой худшей ситуацией, которая может встретиться в случае ошибочного заявления — гражданину все-таки выдадут паспорт, но с неправильной фамилией или именем ребенка.

В этом случае лучше всего сразу же подать повторную заявку на замену, отделавшись потерей пары недель и дополнительной пошлиной.

Обмен и выдача паспортов являются одной из самых частых процедур, выполняемых сотрудниками паспортного стола. Большинство возникающих проблем решаются специалистами ГУВМ на месте, без дополнительных задержек.

Источник: https://MigrantVisa.ru/russia/pasport/zamena/

Заявление о выдаче (замене) паспорта – бланки и образцы

Заявление на изменение паспорта

Во всех случаях обращения по поводу получения или замены внутреннего паспорта гражданина РФ, заявителю необходимо будет заполнить заявление о выдаче (замене) паспорта по форме №1П.

Полную информацию по получению (замене) паспорта (в том числе какие документы еще необходимо предоставить) смотрите здесь.

Форма этого бланка и порядок его заполнения установлены действующим Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, утвержденным приказом МВД РФ от 13.11.2017 года.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Пользуясь тем, что не каждый гражданин знает, как правильно заполнить бланк (тем более, что на стендах подразделений по вопросам миграции не всегда можно разглядеть то, что необходимо или нет образцов для нужного вам случая) как грибы после дождя возникли различные “фирмы”, которые на заполнении бланков делают хорошие деньги.

Иногда стоимость заполнения бланка значительно превышает размер установленной государством пошлины за выдачу паспорта, а качество заполнения оставляет желать лучшего.

Платить за заполнение бланков или заполнить их самим – решать вам.

Наша информация для тех, кто привык контролировать ситуацию и делает все сам.

Заполнение заявления о выдаче (замене) паспорта не должно вызывать особых затруднений, необходимо только быть очень внимательным и соблюдать установленные правила.

Важно знать: в соответствии с пунктом 44 Регламента отсутствие или неполнота обязательных для указания сведений в заявлении о выдаче (замене) паспорта, а также, если эти сведения не поддаются прочтению, является основанием для отказа в приеме документов на выдачу (замену) паспорта.

Новые образцы заполнения формы №1П – скачать

Из практики известно, что легче заполнять незнакомый документ, действуя “по образцу.

Исходя из этого, мы подготовили образцы формы №1П для каждого конкретного основания выдачи или замены паспорта.

Бланки и образцы соответствуют требованиям нового Административного регламента, который действует с 19 декабря 2017 года.

Пожалуйста, не забывайте заменить данные образца на свои.

Все бланки и образцы можно скачать бесплатно, без регистрации и смс.

Источник: https://rf-passport.ru/zayavlenie-o-vydache-zamene-pasporta-blanki-i-obraztsy

Профессиональный юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: