Запись в трудовой черной ручкой

Содержание
  1. Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией
  2. Требования к заполнению трудовой книжки
  3. Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?
  4. Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено
  5. Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой
  6. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой – Бизнес, законы, работа
  7. Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки
  8. Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?
  9. Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой
  10. Какого цвета чернилами должны заполняться документы?
  11. Запись в трудовой книжке черной ручкой
  12. Заполнение трудовой книжки черной пастой
  13. Правила и порядок заполнения трудовой книжки
  14. Какой ручкой заполнять трудовую книжку
  15. Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией
  16. Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой? – вопросы к юристу – 2020
  17. Какими чернилами заполняется трудовая книжка
  18. Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году
  19. Заполнение трудовой книжки черной гелевой ручкой
  20. Заполнение трудовой книжки черной ручкой
  21. Допускается ли заполнение трудовой книжки черной ручкой
  22. Не пишут ручки в трудовых нового образца!
  23. Что делать если титульный лист тк заполнен чернилами разного цвета?
  24. Заполнение трудовой книжки черной гелевой ручкой
  25. Какой ручкой делать записи
  26. Правила, которые нельзя нарушать
  27. Можно ли подписывать документы черной ручкой: требования, особенности и рекомендации
  28. Какие записи должны быть в ТК?
  29. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой 2017
  30. Какой ручкой нужно писать в трудовой книжке
  31. Самые важные изменения этой весны!
  32. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой?

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Запись в трудовой черной ручкой

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.

Требования к заполнению трудовой книжки

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  • перьевой}
  • гелевой}
  • шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.

Разрешенные цвета:

  • черный}
  • синий}
  • фиолетовый.

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?

В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
  2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
  3. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено

Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).

Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление. Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

  1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
  2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

    Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.

  3. Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать.

    Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/mnogih-bespokoit-vopros-kakoy-ruchkoy-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-s

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой – Бизнес, законы, работа

Запись в трудовой черной ручкой

Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения.

Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке. ВИДЕО: Трудовая книжка 2.2.

Если неправильно заполнена трудовая книжка? Исправления вносятся по месту бывшей работы или на новом месте по предъявлению документов, подтверждающих обоснованность этого шага.

В пометке должно быть указано, когда, кто исправил: ФИО, должность, дата, печать, «исправлено верно». Новому работодателю для обоснования исправления необходим официальный документ со старого места работы, подтверждающий допущенную ошибку.

Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими.

Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

Важно Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов. Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями.

Внимание По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника. Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж.

Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?

В нем отражена действующая форма документа, образец заполнения. В трудовую книжку вносятся данные, касающиеся профессиональной деятельности гражданина.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году В исключительных случаях работнику выдается дубликат.


Каждая имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев.

Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую, работника и свидетеля.
Какими чернилами заполняется трудовая книжка 66 — трудовая книжка (ТК), особенности; ст.

192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст.

Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

  • 1 Технические параметры заполнения
  • 2 Информация о сотруднике
  • 3 Изменения записей в трудкнижке
  • 4 Новые нюансы

Технические параметры заполнения В трудовой книжке отмечается трудовой путь человека Все записи, которые будут вноситься в трудкнижку, если речь идет о датах, должны быть сделаны арабскими цифрами. Если месяц – то запись двузначная, если год – то четырехзначная. В пункте 1.1. выше упомянутой Инструкции читаем, что все записи должны быть сделаны аккуратно.
Для этого используют ручки – гелевые или перьевые, ручки-роллеры, шариковые. Нередко используют световодостойкие чернила, пасты и гели.

Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно.

Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям. А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства). Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.

Заполняем вкладыш в трудовую книжку Если места для записей документе больше нет, то в него вшивается работодателем лист-вкладыш установленного образца (№ 225). Для оформления необходимы паспорт и документы, удостоверяющие образование, квалификацию, сотрудника. Вкладыш не является самостоятельным документом и рассматривается как часть трудовой книжки.

В документе проставляется штамп «Выдан вкладыш» в обязательном порядке. Указываются номер, серия вкладыша. 4. Следует иметь в виду, что прием на работу может осуществляться не только путем составления приказа, но и на основе иных документов.

Это значит, что заполняя графу 4, если приказа, как таково не существует, необходимо вписывать ссылку на иное решение работодателя (таковым может быть, например, решение общего собрания).

Каждый человек в определенное время начинает свою трудовую деятельность.

Важно Произвольное вмешательство недопустимо. Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

  1. По ошибке одного из работодателей.
  2. В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность. Внимание Особенности внесения в ТК некоторых видов записей В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях. Она должна вноситься на основании приказа.

Какого цвета чернилами должны заполняться документы? Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке.

Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно. Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе. Требования к заполнению трудовой книжки Согласно пункту 1.

1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  • перьевой}
  • гелевой}
  • шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.
В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета.

Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными.

Источник: https://novdmt.com/mozhno-li-zapolnyat-trudovuyu-knizhku-gelevoy-ruchkoy/

Запись в трудовой книжке черной ручкой

Запись в трудовой черной ручкой
Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя? В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника.

Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу.

Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно. Вносить новые записи на титульный лист будет просто невозможным.

Возвратимся к дальнейшему обзору записей.

Заполнение трудовой книжки черной пастой

Роструд внес, правда, разъяснения в данный вопрос. По-прежнему остается обязанность проставлять в трудкнижке печать.

То есть, если какая-то из упомянутых организаций отказалась от использования печати, то заверить трудкнижку при записи все равно придется. Для этого достаточно и кадровой печати, и любой иной, имеющей отношение к организации.

Отметим важную деталь. При первом заполнении трудкнижки отсутствие трудового стажа не фиксируется.

Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. Все они строго регламентированы специализированными, утверждёнными законодательно нормами правил и стандартов.

Правила и порядок заполнения трудовой книжки

Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.

В ТК не вносятся сведения:

    о больничных; о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком; о трудовых отпусках и командировках.

В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования.

В то же время, их использование категорически не рекомендуется: Основные положения рассматриваемых норм отражают Правила и Инструкции: Правила ведения и хранения ТК утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку

Таковыми будут являться:

  1. студенческий билет;
  2. зачетная книжка;
  3. справка образовательного учреждения.

Если в трудовой книжке нет на титульной странице печати, то она является недействительной.

Заполненная трудовая книжка — образец Специфика заполнения трудовой такова, что ранее или позже придется делать в ней записи, которые будут по отношению к предыдущим изменениями.

Практика показывает, что изменения чаще всего касаются таких записей, как: Существуют, правда, квалификационные справочники, на которые необходимо обращать внимание в том случае, если выполнение работ по конкретным должностям и профессиям, как и специальностям, связано с предоставлением ограничений или льгот.

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть: Допускается также использование световодостойких чернил.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой: Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту.

Записи в документах должны быть четкими и понятными.

  1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
  2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

    Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.

  3. Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать.

    Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.

Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой? – вопросы к юристу – 2020

Запись в трудовой черной ручкой

Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или ручкой с пастой (чернилами) черного цвета?

Не только можно, но и нужно! Согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69) записи в трудовую книжку производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Каждый официально устроенный сотрудник в обязательном порядке имеет трудовую книжку. Чаще всего работники сталкиваются с тем, что записи в ней делаются шариковыми ручками синего цвета, ну или в крайнем случае фиолетового цвета. Для большинства людей все остальные цвета чернил и типы ручек воспринимаются как недопустимые.

На самом деле есть специальная законодательно утверждённая инструкция, которая определяет, что писать в трудовой книжке, как писать и в какой срок. Она разрешает заносить записи как гелевой ручкой, так и чёрной пастой. Главное, чтобы это было сделано без помарок и без сокращений.

Какими чернилами заполняется трудовая книжка

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

    Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг.

Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.

  • Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки.

    Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез.

  • Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

    Важно Произвольное вмешательство недопустимо. Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

    1. По ошибке одного из работодателей.
    2. В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

    В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность. Внимание Особенности внесения в ТК некоторых видов записей В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях.Она должна вноситься на основании приказа.

    Какого цвета чернилами должны заполняться документы? Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке.

    Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия. Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен. Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

    1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени.

      Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.

    2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

    Заполнение трудовой книжки черной гелевой ручкой

    В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом. Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

    В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно.

    Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

    А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства). Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой.

    С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен. Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.

    Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения. Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке.

    ВИДЕО: Трудовая книжка 2.2. Если неправильно заполнена трудовая книжка? Исправления вносятся по месту бывшей работы или на новом месте по предъявлению документов, подтверждающих обоснованность этого шага. В пометке должно быть указано, когда, кто исправил: ФИО, должность, дата, печать, «исправлено верно».

    Новому работодателю для обоснования исправления необходим официальный документ со старого места работы, подтверждающий допущенную ошибку. Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими.

    Заполнение трудовой книжки черной ручкой

    Слова «распоряжение», «приказ», «переведен» и подобные пишутся целиком. Для обозначения дат, характеристик, выражаемых в числовом значении, используются только арабские цифры.

    Формат записи даты принятия на работу, увольнения и других действий – 08.04.2012 (пример). Для записи подходят перьевые, гелевые, шариковые (роллерные) ручки.

    Какими чернилами заполнять трудовую книжку? – Паста, гель, чернила должны быть водостойкими, устойчивыми к выцветанию, рекомендуемые цвета – синий, черный либо темно-фиолетовый. 1.3. Кто должен заполнять трудовую книжку? Заполнением трудовой книжки занимается работодатель.

    Самостоятельно записи не производятся. Должностное лицо, ведущее и хранящее трудовые книжки работников на предприятии, назначается приказом директора организации.

    Допускается ли заполнение трудовой книжки черной ручкой

    Дубликат, то есть повторный экземпляр трудовой книжки, оформляется в случае,

    • – ее утери работником или работодателем,
    • – наличия записей, признанных недействительными (в том числе – о незаконном осуждении),
    • – невозможности дальнейшего ее использование (ветхость, повреждения)

    3.2. Заполняем вкладыш в трудовую книжку Если места для записей документе больше нет, то в него вшивается работодателем лист-вкладыш установленного образца (№ 225).

    Для оформления необходимы паспорт и документы, удостоверяющие образование, квалификацию, сотрудника. Вкладыш не является самостоятельным документом и рассматривается как часть трудовой книжки.

    В документе проставляется штамп «Выдан вкладыш» в обязательном порядке. Указываются номер, серия вкладыша. 4.

    Не пишут ручки в трудовых нового образца!

    Если же устраивающийся на работу гражданин:

    • нигде не работал,
    • не обучался,
    • не служил в ВС РФ,

    то эти (и другие) сведения не указываются. Некоторые малоопытные кадровики полагают, что по поводу предшествующей трудовой истории гражданина обязательно нужно объясниться.

    Поэтому они совершенно неправомерно вносят в трудовую запись за №1 о том, что до поступления на работу трудового стажа не имел.

    Эта глубоко ошибочная запись не должна присутствовать в документах за своей нецелесообразностью.

    Если впервые трудоустроившийся гражданин по факту не имел стажа, то это должно быть видно из контекста, в силу отсутствия записей. В этом случае за №1 должна быть непосредственно внесена запись о поступлении на работу.

    № дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес.

    Что делать если титульный лист тк заполнен чернилами разного цвета?

    Поэтому рассмотренный в данной статье вопрос о его правильном заполнении очень важен, в виду еще и того, что нередко меняются и самые образцы трудкнижек, и параметры их заполнения.

    Это может быть сам директор, но чаще всего оформление этого документа находится в ведении отдела кадров, при отсутствии такового – назначенного бухгалтер. 2.

    Образец заполнения трудовой книжки Для кадровых служб оформление, заполнение, хранение трудовых книжек регламентируется следующими постановлениями правительства РФ:

    • – № 225 – «О трудовых книжках» от 16.04.2003,

    Источник: https://advokat60.ru/29885-zapolnenie-trudovoi-knizhki-chernoi-gelevoi-ruchkoi.html

    Заполнение трудовой книжки черной гелевой ручкой

    Запись в трудовой черной ручкой

    Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено.

    Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

    Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

    Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

    Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

    В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

    Какой ручкой делать записи

    Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков. Ответ дает пункт 1.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек.

    5 основных правил заполнения книжек:

    1. Писать четко, аккуратно, без помарок.
    2. Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой.
    3. Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды.
    4. Можно применять только три цвета: синий, фиолетовый или черный.
    5. Сокращать нельзя.

    Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет. Если название компании слишком длинное, то становится проблематичным каждый раз его указывать. Поэтому разрешается использовать штамп. Его использование позволяет значительно упростить кадровое делопроизводство.

    Правила, которые нельзя нарушать

    Начнем с того, какие использовать чернила. Цветов, конечно, много, но допускается использовать всего три цвета. Применять можно пасту синюю, фиолетовую или черную.

    Сокращать нельзя, даже, если очень хочется ускорить работу. Проблемы будут у работника, если записи внесены с ошибками. Организация также столкнется с проблемами, если нарушения обнаружат инспекторы по труду.

    Согласно Кодексу об административных правонарушениях, придется платить штрафы. За повторные проступки санкции возрастают.

    Оформление ведется на национальном языке РФ, т.е. русском. Допускается ведение записи на другом языке, если рядом делается дублирование на русском.

    Информация пишется после того, как поставлен порядковый номер. Без нумерации вносить сведения нельзя.

    Есть случаи, когда текст можно зачеркнуть, и зачеркивание не будет являться нарушением. Зачеркивания допускаются на титульном листе. Когда сотрудница меняет свою фамилию, то меняется и информация в бланке.

    На титульном листе старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом пишется новая фамилия, и указывается основание. Например, свидетельство о заключении брака II-СТ № 456123. Основание пишется на внутренней стороне обложки. Изменения приобретают юридическую силу после заверки печатью.

    Если компания работает без печати, то достаточно просто правильно внести данные.

    Можно ли подписывать документы черной ручкой: требования, особенности и рекомендации

    Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет.Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура. Также будет указана толщина графически наносимого чернила и прочее.

    Первое, что необходимо знать, — это какими ручками и чернилами подписывать документ, чтобы не возникало претензий.Большинство обывателей предпочитают черный в повседневном обиходе. С точки зрения статуса, данный цвет является более респектабельным и презентабельным.

    Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами. Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности. Также он свидетельствует о твердых намерениях.

    Какие записи должны быть в ТК?

    А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства). Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой.

    Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов.

    Неприятные последствия могут возникнуть как для работника и работодателя, так и для самого кадровика.В итоге внесения небрежных или неправильных записей у работника может оказаться трудовой стаж не засчитанным, что приведёт его к массе неприятных переживаний и хлопот.

    Из этого следует, что не только кадровик и работодатель должен быть осведомлён о правилах надлежащего заполнения трудовой книжки, но и работник должен, со знанием дела, убедиться, что его трудовая заполнена правильно.

    Новому работодателю для обоснования исправления необходим официальный документ со старого места работы, подтверждающий допущенную ошибку.

    Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2019: Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих: Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).

    Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Информация должна точно соответствовать сведениям из паспорта или свидетельства о рождении сотрудника и указываться цифрами, а не прописью.

    Слова «распоряжение», «приказ», «переведен» и подобные пишутся целиком. Для обозначения дат, характеристик, выражаемых в числовом значении, используются только арабские цифры.

    Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой 2017

    Если сотрудник получил второе высшее того же уровня, никакие отметки ставить не нужно. Когда специалист сменил профессию, запись в трудовой нужно лишь дополнить. Скачать образец можно здесь. Исправление обнаруженных ошибок Инспекторы отдела кадров нередко допускают ошибки, неправильно заполняя личную информацию работника.

    Важно

    Если ошибка замечается сразу, бланк подлежит уничтожению. Необходимо составить акт, а трудовую начать на новом бланке. Так как форма акта законодательно не утверждена, его можно составлять на усмотрении кадровика.

    Именно так оформляем титульный лист трудовой книжки с исправлением ошибок, а не иначе. Справка Титульный лист трудовой книжки: образец заполнения – 2017 по закону Рассматривая различные ситуации, можно заметить, что кадровики часто путают термины «квалификация» и «специальность», поэтому вместо записи о специальности вносят информацию о квалификации.

    Какой ручкой нужно писать в трудовой книжке

    Для этого используют ручки – гелевые или перьевые, ручки-роллеры, шариковые.Нередко используют световодостойкие чернила, пасты и гели.

    Это перечень, естественно, указывает все возможные примеры, но тот, кто имел дело с заполнением трудкнижки, знает, что на практике используется обычная шариковая ручка, и записи, нередко, не имеют много общего с той аккуратностью, о которой говорится в Инструкции.

    Специалист кадровой службы указывает дату рождения в трудовой: 20.02.1984.Полностью указать наименование учебного заведения, где обучался сотрудник.

    Уточнить, какое получено образование: начальное, среднее, неполное высшее или высшее.Следить, чтобы бланки заполнялись вовремя. Дается пять дней для внесения информации со дня трудоустройства специалиста.

    Следить, какой именно ручкой заполнять трудовую книжку.

    Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно. Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной.

    Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия. Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

    Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

    Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

    Самые важные изменения этой весны!

    Забыть об использовании карандаша, красной и зеленой пасты.Проверять, чтобы стояло две росписи. Заполненные графы заверяются руководителем или кадровиком, а затем работником.Если специалист работал менее пяти дней, то документ не заполняется.

    Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно.

    Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

    Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов.
    В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника.

    Источник: https://tajprog.ru/potrebitelskoe-pravo/6956-zapolnenie-trudovoy-knizhki-chernoy-gelevoy-ruchkoy.html

    Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой?

    Запись в трудовой черной ручкой

    В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

    Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

    Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

    Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

    Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

    Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

    Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.

    Профессиональный юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: