Журнал регистрации приказов скачать

Содержание
  1. Правила ведения журнала регистрации приказов о приеме на работу
  2. Форма журнала
  3. Как заполняется журнал
  4. Кто может проверять журнал
  5. Журнал для регистрации приказов
  6. Образец журнала регистрации приказов по охране труда
  7. Образцы Журналов по Охране Труда на Скачку!
  8. Журнал регистрации приказов по основной деятельности: скачать образец
  9. Журнал регистрации приказов по основной деятельности – понятие и нормативное регулирование
  10. Как заполняется и ведётся журнал приказов по основной деятельности
  11. Образец журнала приказов по основной деятельности
  12. Журнал регистрации приказов на отпуск: скачать образец заполнения и бланк, как ведется учет распоряжений о предоставлении отдыха?
  13. Нужно ли вести учет распоряжений о предоставлении отдыха?
  14. Как заполнить правильно?
  15. Скачать бланк и образец заполнения
  16. Выводы
  17. Журнал регистрации приказов образец скачать 2018
  18. Нужен ли журнал приказов работодателя
  19. журнала регистрации приказов работодателя
  20. Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности
  21. Структура журнала регистрации приказов
  22. Где скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности
  23. Итоги
  24. Для чего нужны регистрационные книги
  25. Какие локальные акты регистрируются в журнале
  26. Образец книги приказов по основной деятельности
  27. Журнал регистрации приказов по личному составу: образец заполнения скачать, бланк, реквизиты
  28. Виды приказов по движению кадров
  29. Варианты и требования к оформлению
  30. Правильное заполнение и оформление
  31. Наличие твердой обложки
  32. Заполненный титульный лист
  33. Прошивка и нумерация

Правила ведения журнала регистрации приказов о приеме на работу

Журнал регистрации приказов скачать

03.05.2018

Журнал регистрации приказов о приеме на работу является обязательным документом кадрового делооборота, а для его ведения на предприятии назначается ответственное лицо. Как правило, ведение, хранение и заполнение журнала входит в компетенцию сотрудников кадровой службы. Разберем нюансы внесения записей в указанный журнал, а также общие правила его ведения на предприятии.

Форма журнала

Предприятие обязано оформлять трудовые отношения с сотрудниками в письменной форме – для этого издается приказ о приеме на работу каждого специалиста, а также составляется трудовой контракт. Все данные о принятых сотрудниках отражаются в журнале регистрации приказов о приеме на работу. Выделим общие правила, которые нужно соблюдать при ведении данного документа:

  • единая типовая форма журнала не утверждена на законодательном уровне – ее должен утвердить руководитель предприятия в виде положения, инструкции или иного локального акта;
  • ведение указанных журналов предусмотрено Федеральным законом № 125-ФЗ, поэтому документ подлежит сдаче в архив при ликвидации или реорганизации предприятия, а также по истечении срока хранения;
  • для ведения всех журналов кадрового документооборота на предприятии назначается ответственное лицо – это может быть специалист кадрового отдела, делопроизводитель, секретарь и т.д.

Предприятие может самостоятельно разработать форму журнала, а в процессе хозяйственной деятельности допускается внесение изменений в утвержденный бланк.

Образец заполнения журнала регистрации приказов

Скачать бланк в электронном виде можно на нашем сайте, а для разъяснения всех положений этого документа лучше обратиться к профессиональным специалистам.

Отменим ряд обязательных требований, которые должны соблюдаться при ведении журнала:

  • как правило, журнал ведется в письменной форме – он может быть изготовлен типографским способом, нумеруется, сшивается и скрепляется печатью;
  • допускается ведения журнала в электронной форме – такое правило должно быть указано в отдельном приказе руководителя организации;
  • журнал ведется сплошным методом в порядке очередности издания приказа – не допускается внесение записей задним числом, а исправление любых ошибок должно сопровождаться отметкой ответственного лица;
  • журнал хранится у специалиста, ответственного за его заполнение.

Как заполняется журнал

При утверждении формы журнала устанавливаются требования к его содержанию. В состав обязательных пунктов будут входить:

  • на титульном листе указываются сведения о работодателе, датах начала и окончания ведения журнала, данные об ответственном лице;
  • для каждой записи указывается порядковый номер;
  • сведения о регистрируемом приказе должны содержать все реквизиты этого документа – дата и номер, информация о трудоустроенном сотруднике, должность и структурное подразделение, дата начала работы;
  • документ ведется в пределах одного календарного года, а после его окончания происходит закрытие журнала и одновременное открытие новой формы;
  • закрытый журнал хранится в кадровой службе или у иного ответственного лица.

Каждый лист журнала подлежит сквозной нумерации, а изъятие листов или добавление новых страниц не допускается. Если в пределах календарного года в журнале заканчиваются свободные строки для записей, нужно открыть новый документ.

Журнал включается в общую номенклатуру дел, утвержденную на предприятии. Каждый сотрудник имеет право знакомиться с записями журнала, относящимися к его приему на работу.

При необходимости ошибочные записи могут признаваться недействительными – для этого ответственное лицо вносит сведения об аннулировании записи со ссылкой на соответствующее решение руководства.

При выявлении технических ошибок, их устранение происходит путем внесения достоверных сведений с отметкой «исправленному верить».

Закрытые журналы хранятся на предприятии в составе внутреннего архива. По факту открытия новых журналов делается отметка в отчете по номенклатуре дел. Уничтожение указанного документа допускается только после истечения срока хранения с составлением комиссионного акта.

Кто может проверять журнал

В процессе текущей деятельности доступ к сведениям журнала имеет круг лиц, оговоренный в локальных актах предприятия – руководитель, заместители, сотрудники бухгалтерии и кадровой службы. Журнал может проверяться при проведении следующих мероприятий:

  • плановые или внеочередные внутренние инвентаризационные проверки, назначенные руководителем;
  • проверка, назначенная Государственной трудовой инспекций;
  • прокурорские проверки;
  • проверки при назначении внутреннего или внешнего аудита.

Помимо этого, журнал может быть истребован судебными учреждениями (например, при рассмотрении трудового спора о восстановлении на работе). Для этого на предприятие должен быть направлен официальный запрос суда.

Штраф за отсутствие журнала регистрации не предусмотрен действующим законодательством. В частности, трудовая инспекция на своем сайте указывает, что штраф может назначаться только за отсутствие журнала учета трудовых книжек.

Однако, любые факты нарушения документооборота будут указаны в акте проверки и повлияют на размер штрафных санкций.

Кроме того, допускается административная ответственность по КоАП РФ за нарушение правил архивного дела – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей.

Если нарушения при ведении журнала выявлены в ходе внутренней проверки, назначается служебное расследование. За ненадлежащее исполнение своих обязанностей к ответственному лицу могут применяться меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные ТК РФ – предупреждение, выговор или увольнение.

Правила ведения журнала регистрации приказов о приеме на работу Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/trudoustrojstvo/zhurnal-registracii-prikazov-o-prieme

Журнал для регистрации приказов

Журнал регистрации приказов скачать

Деятельность по охране труда в организации или учреждении, в школе или ДОУ, на предприятии отражается в издании и соблюдении приказов руководителя по охране труда, для регистрации которых ведется Журнал регистрации приказов по охране труда, новый образец которого представлен ниже для скачивания. Согласно законодательству, на работодателя возлагается ответственность за обеспечение безопасных условий жизнедеятельности сотрудников организации во время выполнения основных трудовых функций.

Ведение в организации Журнала регистрации приказов по охране труда необходимо для того, чтобы упорядочить сведения об издаваемых приказах по охране труда, а также контролировать их исполнение.

Внесение данных в журнал учета приказов по охране труда упрощает поиски нужного приказа, а также позволяет анализировать и систематизировать соблюдение норм и требований охраны труда в подразделениях или структурах организации во время выполнения сотрудниками своих трудовых функций.

Образец журнала
регистрации приказов по охране труда

К основным приказам по охране труда в организации относится Приказ о назначении ответственного лица за организацию работы по охране труда, а также приказы, регламентирующие проведение инструктажей по охране труда и проверку знаний, назначающие ответственных за электрохозяйство, за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений, за выпуск автомобильного транспорта на линию, за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений.

скачать: Журналы по охране труда для Школы39 журналов поштучно и пакетом, обновление — 28 января 2020г

скачать: Журналы по охране труда для ДОУ

25 журналов поштучно и пакетом, обновление — 28 января 2020г

Журнал в текстовом формате Word (8 стр.) можно получить на e-mail, нажав кнопку «Добавить в корзину» в начале этой страницы.

Каждая трудовая функция в организации регламентируется соответствующими приказами руководителя по охране труда.

Издание приказов по охране труда и соблюдение законодательства по охране труда обязательны для всех организаций, компаний, фирм, учреждений, в составе которых числится рабочий персонал.

Руководитель организации регламентирует систему безопасности рабочего процесса посредством издания соответствующих приказов по охране труда. Своевременное и надлежащие исполнение приказов по охране труда гарантирует сохранение жизни и здоровья каждого сотрудника организации.

Запись в Журнале приказов по охране труда должна содержать дату издания приказа по ОТ и краткое содержание документа, количество листов приказа и приложений к нему, Ф.И.О. лица, назначенного ответственным за исполнение приказа и срок исполнения. По факту исполнения приказа в журнал их регистрации вносится отметка об исполнении, которая подтверждается датой и подписью.

скачать: пакет Инструкций по Охране труда для Школы232 инструкции с учетом законов на 14 августа 2019 г

скачать: Билеты обучения по ОТ и Программы инструктажей

Билеты с ответами, программы инструктажей для школы, приказы по ОТ поштучно и пакетом.

Перейти к разделу:Журналы по охране труда в школе

Журналы по охране труда в ДОУ

Образцы Журналов по Охране Труда на Скачку!

Приветствую всех заинтересованных в охране труда, как и всех не заинтересованных в ней

Источник: https://specialyst.ru/zhurnal-dlya-registratsii-prikazov/

Журнал регистрации приказов по основной деятельности: скачать образец

Журнал регистрации приказов скачать

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Ежедневно на предприятии издаются распоряжения, приказы, создаются локальные акты. Логично предположить, что спустя время официальных бумаг накопится очень много.

Рано или поздно потребуется средство, с помощью которого можно ориентироваться в них. Таким выступает журнал регистрации приказов по основной деятельности. Материал статьи расскажет о том, кто и как должен вести этот документ, обязателен ли он и как выглядит образец.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности – понятие и нормативное регулирование

Изучая законодательные нормы, управленец не встретит статьи, в которой бы содержалась обязанность вести такой документ. Существуют непрямые указания, закреплённые в ведомственном документе Минкульта, однако, это не приравнивается к непреложной обязанности заводить журнал.

Предприниматель сделает это самостоятельно, если нужно организовать наглядное, удобное и эффективное делопроизводство. С помощью журнала можно:

  • Найти и подтвердить наличие конкретного распоряжения руководства;
  • Ввести классификацию приказов. К примеру, при регистрации присваивать вместе с номером буквенное значение, помогающее определить документ по назначению;
  • Проверить, кто исполнитель по этому решению, отследить статус его выполнения.

Но что подразумевается под основной деятельностью? Журнал с таким названием содержит информацию о назначении руководителей отделов, филиалов, штатном расписании, положениях и других фактах работы компании.

Вокументы, оформляемые при трудоустройстве рядового сотрудника относятся к категории документов по личному составу, потому в рассматриваемом журнале информация не значится.

Вместе с этим можно включить в список документы по хозяйственной деятельности, налоговой отчётности, стратегическом планировании. Если документ имеет срок хранения, об этом также следует писать в журнал.

Так, любой приказ не может быть издан регистрационного номера. Эта информация обычно расположена в левой части документа, под «шапкой». Названый номер – часть сведений о документе, вносимых в рассматриваемый документ.

Как заполняется и ведётся журнал приказов по основной деятельности

Наряду с отсутствием обязанности вести данный вид документа, законодатель не предусмотрел и унифицированной формы. Прерогатива по распоряжению журналом отдана руководству компаний. Так, оно может включить в положение о делопроизводстве образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Сейчас в управленческой среде наблюдается тенденция по переходу на электронную форму ведения учёта. Конечно, это подразумевает наличие материально-технических средств. Но к преимуществам этой формы можно отнести повышенную скорость поиска, удобство, компактность.

К слову, последний фактор может сыграть на руку злоумышленнику, пожелавшему скопировать нужные данные на флешку. Поэтому, при организации учёта приказов рекомендуется интегрировать ввод данных без возможности копирования, ограничить доступ полномочных лиц, а также не забывать про бумажную версию.

Кстати, обязанность вести журнал лежит на сотруднике компании, который по должностной инструкции или по отдельному распоряжению должен выполнять такую функцию. Это может быть и директор компании лично, если фирма небольшая. В большинстве случаев этим занимается делопроизводитель, архивариус или кадровый инспектор.

Если речь идёт о физическом носителе, то журнал может выглядит как амбарная книга. При необходимости можно нанести титульный лист, чтобы визуально отличать от других похожих документов.

Когда заполнен последний лист и вписывать новые документы уже негде, журнал нужно не выбрасывать, а сдать в архив. Срок хранения устанавливается согласно локальной документации.

Ведение начинается с подсчёта и нумерации листов.

Исполнитель прошивает журнал капроновой нитью, делает бумажную склейку на обороте, перед обложкой. Прошивать журнал нужно таким образом, чтобы случайное или преднамеренное удаление страниц не осталось незамеченным.

На склейке пишется число пронумерованных и прошитых листов, а сам журнал следует подписать у директора и поставить печать.

Обычно журнал содержит:

  • Порядковый номер приказа.
  • Дату принятия.
  • Регистрационный номер.
  • Краткую фабулу, о чём документ.
  • Должность, фамилию и инициалы работников, ответственных за выполнение.

На одном из первых листов можно сделать отдельную таблицу, в которой указать ответственных за ведение журнала. Так как текучка кадров может быть высокой, возникнет потребность узнать, кто вёл учёт в интересующий период.

Образец журнала приказов по основной деятельности

Когда документ готов, можно запускать в работу. Чтобы от журнала был максимальный толк, следует вписывать в него сведения о документах в хронологическом порядке, не допускать ошибок, помарок и исправлений.

Работник, ответственный за ведение журнала, формально может привлекаться к дисциплинарной ответственности за халатное отношение к заполнению, утерю документа. Разумеется, за незначительные опечатки наказывать нельзя.

Но если исполнитель где-то серьёзно нарушил нормы делопроизводства, некачественное ведение станет усугубляющим положение фактором.

Уже упоминалось, что журнал приказов может быть в физической или электронной форме. Какую же выбрать? Можно обе.

Но надо отметить, что если предприятие будут проверять и в обеих формах обнаружатся расхождения, то корректным будет считаться печатный вариант.

Скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Электронная форма журнала уязвима перед вирусами, перебоями с электроэнергией и другими неполадками сети.

Но если информационная безопасность компании на уровне, то есть смысл снизить количество бумажных носителей там, где возможно. К тому же, разработать бланки страниц в электронной форме легко.

Достаточно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности, внести несколько корректив и начинать работать.

Таким образом, статья ответила на вопросы, с которыми могут столкнуться начинающие делопроизводители в части заведения, оформления и ведения журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/zhurnal-registratsii-prikazov-po-osnovnoj-deyatelnosti.html

Журнал регистрации приказов на отпуск: скачать образец заполнения и бланк, как ведется учет распоряжений о предоставлении отдыха?

Журнал регистрации приказов скачать

Обеспечить надлежащий учет кадровой распорядительной документации помогает журнал регистрации.

В нем отражаются данные об оформленных приказах, что позволяет систематизировать и оптимизировать учетный процесс.

Распоряжения с разными сроками хранения нужно регистрировать отдельно.

Приказы об ежегодном отпуске, его переносе, продлении, досрочном прекращении должны храниться 5 лет, регистрировать их нужно в отдельной книге.

Нужно ли вести учет распоряжений о предоставлении отдыха?

Учет и регистрация приказов ведется обычно в тех организациях, где большая численность персонала.

Отражения данных об оформленных распоряжениях в отдельной сводной книге не дает запутаться в оформленной документации, позволяет в короткие сроки определить, когда и кто уходил в отпуск, какие изменения вносились в порядок его предоставления.

Регистрация позволяет наглядно увидеть нумерацию, правильно присвоить новому документу номер.

Кроме того, такой учет позволяет быстрой найти нужный документ, помогает в случае судебных и трудовых споров подтвердить факт выполнения обязательств работодателем.

Законодательство не содержит обязательства по оформлению журнала регистрации, так как функцию учета предоставляемых отпусков выполняет график Т-7.

Однако компания вправе сама по своему желанию вести учет оформленных распоряжений в журнале, если ей это удобно.

Как заполнить правильно?

Форма журнала учета и регистрации не установлена.

Компания может разработать свой удобный бланк, никаких строгих требований не предъявляется, так как данная учетная книга нужна исключительно для внутренних нужд организации, и проверяющими органами никогда не запрашивается.

Оформляется журнал обычно в виде таблицы, в которой проводится регистрация очередного приказа.

Зарегистрировать распоряжение о предоставлении отпуска – это, значит, внести основные сведения о нем в табличную часть журнала.

Обычно в книгу включают графы со следующими наименованиями:

  • порядковый номер записи;
  • дата составления приказа;
  • номер распоряжения – присваивается в соответствии с разработанной в организации нумерацией;
  • ФИО работника, которому предоставляется ежегодный отдых;
  • его должность или профессия;
  • подразделение, где работает;
  • вид предоставляемого отдыха – рекомендуется приказы об ежегодных оплачиваемых отпусках регистрировать отдельно от прочих, у которых больший срок хранения, если журнал предназначен исключительно для учета и регистрации распоряжений об ежегодном отдыхе, то данную графу можно исключить;
  • дата начала и окончания отпуска из приказа;
  • продолжительность отдыха – также переносится из распоряжения;
  • документ основание – заявление работника или график;
  • примечание – любая дополнительная информация.

Это примерное содержание граф, которые включают исчерпывающую информацию об оформленном документе. По желанию графы можно изменить – сократить или дополнить.

Журнал лучше вести отдельно для приказов с разным сроком хранения.

Распоряжения, касающиеся ежегодного отпуска (его предоставления, переноса, продления), должны храниться 5 лет.

Приказы о предоставлении неоплачиваемого отдыха, декретного отпуска должны храниться 75 лет, их лучше регистрировать в отдельных книгах.

Если журнал оформляется в бумажном виде, то рекомендуется его прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью, то есть оформить по стандартным правилам ведения учетных книг.

Можно вести регистрацию в электронном виде, это упрощает процесс, при этом позволяет вести учет документации без нарушения правил трудового законодательства.

Хранить журналы следует 3 года.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать журнал учета и регистрации приказов об ежегодном отпуске – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

Организация не обязана по закону вести регистрацию оформляемых распоряжений об отпусках в журнале регистрации.

Однако ведение такого учета удобно, особенно в больших компаниях. Поэтому на практике подобные учетные книги широко распространены.

Журнал может вестись как на бумажном носителе, так и в электронном виде, никаких ограничений на этот счет нет.

Рекомендуется регистрировать распорядительную документацию по ежегодным отпускам отдельно.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zhurnal-registratsii-prikazov.html

Журнал регистрации приказов образец скачать 2018

Журнал регистрации приказов скачать

Правильная организация труда невозможна без ведения такого реестра, как журнал регистрации приказов работодателя.

Ведь быстрый поиск нужных документов, в том числе при проверках по жалобам в трудовую инспекцию, Роспотребнадзор, и т.п., позволят защитить интересы организации. Проверяющих бизнес в нашей стране много.

Поэтому журнал регистрации станет способом эффективного доступа к документам в сфере труда.

Помимо реестра приказов по личному составу (о работниках), организация может разработать журнал приказов по основной деятельности организации. Поэтому для удобства мы разместим примеры указанных журналов.

Журнал регистрации приказов — титульный лист

Журнал регистрации приказов — лист с ответственными за ведение

Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Нужен ли журнал приказов работодателя

Регистрация приказа предполагает наличие определенного реестра, присвоение регистрационного номера и внесение этого номера в определенную форма. Собственно форма, которая содержит номер и дату приказа, и есть журнал.

Строгой формы журнала, как по личному составу, так и по основной деятельности, закон не устанавливает. Каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму.

При этом журнал можно вести в бумажном виде, а можно в электронном.

Если работодатель закрепит в локальных актах, например, распоряжении, необходимость распечатать журнал, то его придется изготовить в бумажном виде, пронумеровать и сшить. Обычно такие обязанности возлагаются на отдел кадров.

Таким образом, правильная организация управления в организации, по нашему мнению, предполагает наличие журнала приказов работодателя.

журнала регистрации приказов работодателя

Стандартная форма журнала включает следующие графы:

  • порядковый номер записи
  • дата издания приказа
  • номер
  • наименование заголовка (краткое содержание)
  • Ф.И.О. (должность) подписанта
  • ответственный за исполнение
  • срок исполнения
  • сведения об ознакомлении
  • информация об исполнении

Журнал приказов по личному составу может быть изготовлен в усеченном формате. В нем ответственный сотрудник отражает сведения о приеме на работу, об увольнении, направлении в командировку, на обучение и т.п.

Как уже сказано выше, это примерная форма. Работодатель вправе сам разработать удобный ему реестр.

Читать дальше:  В какой одежде можно фотографироваться на паспорт

Сколько нужно хранить журнал приказов работодателя? В государственных органах установлен срок – постоянно.

И многим работодателям рекомендуем поступать аналогично.

Тогда в случае обращения в суд работников или поступления запросов журнал регистрации приказов работодателя может стать доказательством соблюдения трудовых и иных прав.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности необходим фирме в целях организации эффективного учета распорядительных документов. Какова специфика его составления и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.

Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности

В таком журнале регистрируются приказы, которые устанавливают нормы, затрагивающие деятельность всех или большинства сотрудников фирмы — как рядовых специалистов, так и руководство (генерального директора, заместителей директора, главного бухгалтера). В этом их отличие от приказов по личному составу, которые значительно более персонифицированы.

Приказы по основной деятельности могут регулировать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • вопросы планирования;
  • порядок отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типичными правовыми актами, регистрируемыми в рассматриваемом журнале, например, принято считать приказы:

  • о назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны.

Таким образом, в перечне приказов по основной деятельности могут быть как нормативные, обязательные для всех сотрудников, так и персонифицированные локальные правовые акты (в этом случае их действие распространяется главным образом на представителей руководства, занимающих ведущие должности с точки зрения основной деятельности компании).

Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов? Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена. Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности.

Структура журнала регистрации приказов

Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно. Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

  • титульный лист;
  • раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
  • основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.

На титульном листе журнала может быть приведено:

  • наименование фирмы;
  • наименование документа;
  • дата начала заполнения журнала;
  • дата завершения заполнения журнала.

В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы:

  • Ф. И. О., должности ответственных лиц;
  • ссылки на документы, устанавливающие полномочия ответственных лиц;
  • подписи ответственных лиц, подтверждающие ведение ими журнала в определенный период времени;
  • даты, соответствующие периодам времени, в рамках которых ответственные лица ведут журнал.

Читать дальше:  Как получить возврат налога при покупке квартиры

В основном разделе журнала регистрации приказов по основной деятельности могут фиксироваться:

  • порядковые номера приказов;
  • даты, номера, наименования приказов;
  • количество листов в каждом приказе;
  • Ф. И. О. и должности сотрудников, на которых распространяется действие того или иного приказа.

Где скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности

Загрузить образец журнала приказов по основной деятельности, подготовленный нашими специалистами, вы можете на нашем сайте.

Итоги

Юрисдикция журнала регистрации приказов может распространяться на отдельные группы сотрудников, всех работников организации или же на ее руководство. Он необходим в первую очередь для упорядочения оборота данных локальных правовых актов и должен вестись ответственными сотрудниками фирмы.

Ознакомиться с особенностями других учетных кадровых регистров вы можете в статьях:

Для чего нужны регистрационные книги

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.

Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 ).

Среди целей ведения журнала можно выделить:

  • возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
  • возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
  • придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Какие локальные акты регистрируются в журнале

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • систему планирования;
  • порядок и структуру отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

  • назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны;
  • проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

Образец книги приказов по основной деятельности

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

Читать дальше:  Восстановление прав собственности на недвижимость

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

граф примерно следующее:

  1. Порядковый номер документа.
  2. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
  3. Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
  4. Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
  5. Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
  6. Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги.

Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О.

лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

В ней не должно быть:

  • исправлений;
  • подчисток;
  • необоснованных зачеркиваний;
  • откорректированных записей;
  • разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/zhurnal-registracii-prikazov-obrazec-skachat-2018/

Журнал регистрации приказов по личному составу: образец заполнения скачать, бланк, реквизиты

Журнал регистрации приказов скачать

6 сентября 2000 года вышло постановление Росархива. Так, согласно ст. 358 кадровые приказы должны фиксироваться отдельно в специальном журнале регистрации приказов по личному составу. Регистрация приказов может осуществляться как в бумажном журнале, так и в программе 1С.

В журнале фиксируются следующие виды приказов:

  • о приеме на работу
    (также фиксируются данные о том, основная это работа или по совместительству, работа с неполным рабочим днем, вахтовый метод работ);
  • о переводе на другую должность
    (фиксируются приказы о повышении, изменении заработной платы, о премировании);
  • об увольнении
    (сюда также относятся длительные командировки, декретный отпуск).

Журнал необходим при решении трудовых споров, анализе движения рабочей силы. Но основной его функцией является урегулирование действий согласно трудовому законодательству на предприятии.

Виды приказов по движению кадров

К приказам, имеющим срок хранения до семидесяти пяти лет, относятся следующие:

  • О приёме на работу по основному месту, на неполный рабочий день, совместительству, вахтовым методом и др.
  • О премировании сотрудников за хорошее исполнение обязанностей или высокие показатели в работе, по случаю профессионального праздника.
  • О перемещении работников (перевод сотрудников на работу в другую местность, в другой отдел, изменении заработной платы работников, их повышение в должности и т.д.).
  • Об увольнении сотрудников, о расторжении договора по желанию сотрудника или по соглашению сторон, или по другим основаниям.
  • О направлении сотрудников в командировку (зарубежную, длительную).
  • Об отпуске или командировках, связанных с вредными или опасными для здоровья или жизни работников условиями труда.
  • О предоставлении сотрудникам отпуска без сохранения заработной платы.
  • О предоставлении сотрудника отпуска по уходу за ребёнком до полутора, трёх лет.
  • О досрочном выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребёнком до полутора, трёх лет.
  • Об изменении имени, фамилии, отчества сотрудника.
  • О поощрении сотрудника (награждение почётной грамотой, подарком, премирование, объявление благодарности и т.п.).

В отдельную группу также можно выделить приказы по личному составу, имеющие срок хранения до пяти лет:

  • О дисциплинарных взысканиях.
  • О краткосрочных командировках.
  • О ежегодных оплачиваемых отпусках.
  • О праздничных днях и др.

В любой организации со временем накапливается большой объём документов, предназначенных для ежедневного пользования. К ним обращаются в случае проведения проверки, аудита или при необходимости предоставления сотруднику определённой справки.

Журнал учета алкогольной продукции в рознице: бланк и образец заполнения документа находятся в статье по ссылке.

Для систематизации документов и оптимизации работы с ними, подтверждения их наличия и быстрого поиска в организации создают различные журналы учёта документов, к ним относится и журнал регистрации приказов по личному составу.

Образец титульной страницы журнала регистрации приказов по личному составу.

Варианты и требования к оформлению

Законодательно форма журнала не утверждена. Именно поэтому, руководители организации сами выбирают, как им будет удобнее вести данные записи.

Зачастую для этого используются специальные бумажные журналы, которые состоят из титульной страницы, страницы с информацией о журнале и, непосредственно, полями для записи информации. Реже используются компьютерные программы, к примеру, 1С. Связано это с тем, что электронную документацию легче исправить, нежели бумажную.

Несмотря на то, что единой формы оформления не существует, к документу выдвигается ряд требований.

  1. Обложка журнала должна быть твердой или полутвердой. Желательно – ламинированной. На ней указывается индекс организации, ее название.
  1. На втором листе журнала указывается имя организации, название документа и дата начала ведения записей и их окончания.
  2. Третья страница содержит данные о лицах, ответственных за ведение документа. При этом прописывается не только фамилия и инициалы сотрудника, но и его должности, реквизиты документа, которым сотрудник был назначен на данную должность.
    Обязателен также образец подписи ответственного за документ лица.
  3. Документ должен быть пронумерован для сохранения целостности.
  4. Страницы журнала должны быть надежно сшиты и опломбированы. На пломбе указывается количество страниц. Данная цифра должна совпадать с фактическими данными. Информация закрепляется подписью и печатью начальника предприятия.
  5. Последний лист содержит дату окончания ведения и отметку о том, почему и кем журнал был закрыт.

Закрыть документ можно только после того, как все его страницы будут заполнены.

Правильное заполнение и оформление

Вне зависимости от того, каким журналом пользуется предприятие (покупным или изготовленным самостоятельно), он должен быть оформлен с учетом ряда требований:

Наличие твердой обложки

Особенно это актуально в том случае, если в нем регистрируются долгосрочные приказы. В этом случае использование и хранение документа будет длительным, поэтому необходимо позаботиться о его сохранности. На обложке также нужно указать название документа и указать его индекс (при необходимости).

Заполненный титульный лист

На нем должны быть указаны такие данные:

  • название компании;
  • дата начала ведения журнала (может быть указана сразу);
  • дата окончания ведения (ставится после того, как документ будет закончен);
  • название документа (такое же, как на обложке);
  • индекс журнала;
  • данные об ответственном за ведение документа лице.

Информация из последнего пункта может быть указана либо на лицевой стороне, либо в конце журнала, либо на каждой его странице. Стоит учесть, что правильное оформление титульного листа является обязательным требованием для законности документа.

Прошивка и нумерация

Все страницы должны быть пронумерованы сплошным способом, то есть на каждой из них после титульного листа должен стоять порядковый номер. После этого журнал сшивается в соответствии с установленными требованиями и в конце пломбируется. Также на последней странице должны иметься такие данные:

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/vedenie-zhurnala.html

Профессиональный юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: